一般來(lái)說(shuō)是根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，來(lái)決定會(huì)議的擺臺(tái)方式。下面為您介紹7種最常見(jiàn)的會(huì)議擺臺(tái)方式，方便您為自己的會(huì)議選擇合適的擺臺(tái)方式。
- 劇院式
劇院式的擺放方式與電影院基本相同，正前方是主席臺(tái)，面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾席，觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書(shū)寫(xiě)和記錄的會(huì)議類型。
2.宴會(huì)式
宴會(huì)式是由大圓桌組成，每個(gè)圓桌可坐5～12人。這種擺放形式適用于公司年會(huì)、晚宴、答謝會(huì)、招待會(huì)和茶話會(huì)等。圍坐中央，烘托宴會(huì)氣氛。
3.課堂式
課堂式與劇院式相似，不同的是課堂式的座位前方會(huì)擺放桌子以方便參會(huì)人員書(shū)寫(xiě)。也有一些劇院式會(huì)議廳采用座椅邊隱蔽式或折疊式寫(xiě)字臺(tái)為參會(huì)者提供方便，我們把這種形式的布置也歸于課堂式。課堂式的布置適合用于專業(yè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)舉辦的、具有培訓(xùn)性質(zhì)的會(huì)議。
4.U型式
U型是指會(huì)議桌擺設(shè)成一面開(kāi)口的U字形狀，椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影，投影機(jī)可以放在U型的開(kāi)口處。相對(duì)于同一面積的會(huì)議室，這種形式的擺式所能容納的人數(shù)最少。U型布置一般適合小型的、討論型的會(huì)議。
5.酒會(huì)式
酒會(huì)式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、餐點(diǎn)的桌子，不設(shè)椅子，以自由交流為主的會(huì)議宴會(huì)擺桌形式，適合營(yíng)造輕松隨意的交流氛圍。
6.董事會(huì)式
董事會(huì)也稱為中空形，會(huì)議桌擺成一個(gè)封閉的“口”字形狀，椅子放置在“口”的外圍。董事會(huì)式一般也只是用于小型的會(huì)議。
7.魚(yú)骨式
將會(huì)議室的桌子按照魚(yú)骨架即八字形依次擺開(kāi)，在桌子的周圍擺放座椅，組與組之間留出走路的間隔，使整體樣式顯現(xiàn)出一種魚(yú)骨的形狀。這種擺放方式比較適合于研討和小組討論結(jié)合的會(huì)議，在增加小組間交流的同時(shí)還可以聆聽(tīng)會(huì)議主持人的發(fā)言。
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