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《格局思維:項(xiàng)目管理沙盤工作坊》有感(沙盤工作室運(yùn)營模式)

今天有空看了《格局思維:項(xiàng)目管理沙盤工作坊》的課,內(nèi)容重點(diǎn)講述了項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)如何轉(zhuǎn)化為能力。任何一家企業(yè)都是離不開項(xiàng)目,項(xiàng)目能將企業(yè)的戰(zhàn)略加以實(shí)施和落地執(zhí)行,企業(yè)70%的工作都可以用項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理。

鄙人所就職的公司,每年底都會(huì)規(guī)劃明年的項(xiàng)目工作,有公司級也有部門級,大大小小有幾十個(gè),涉及范圍廣,公司是鼓勵(lì)大家積極提出有益于公司的項(xiàng)目,也會(huì)在年底時(shí)進(jìn)行評選嘉獎(jiǎng),通過這樣的激勵(lì),都是涌現(xiàn)很多創(chuàng)意,也極大的推動(dòng)了公司的全面發(fā)展,以及提升了各人的能力。

項(xiàng)目管理并不是一門新興的課程,不管在線下還是線上,都能夠獲得很全面的理論,各位朋友可以去收集學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)上也有很多大神,深諳此道,在此就不一一贅述,本文結(jié)合工作中的經(jīng)歷,把一些思考總結(jié)出來,也請各位大神指教。

自從入職到現(xiàn)在,大大小小的項(xiàng)目都主導(dǎo)或參與不少,范圍也是從辦公平臺(tái)OA功能、SAP Z報(bào)表的開發(fā),到精益生產(chǎn)項(xiàng)目推進(jìn)。最近這兩年更是委派到泰國參與新廠的建設(shè),在這一過程中,對于項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)也是從最初的一知半解,到現(xiàn)在已然有數(shù)。

一個(gè)項(xiàng)目能否成功,目標(biāo)的確立很重要,一定要在現(xiàn)有資源的可以滿足的情況下,通過較少的的投入,為公司或部門帶來更大的收益。所以在立項(xiàng)時(shí),需要充分的做好可行性分析,以ROI數(shù)據(jù)為依據(jù),整理出項(xiàng)目要達(dá)成的目標(biāo),界定項(xiàng)目的范圍,需要投入的人力、物力及資金預(yù)算,要清楚項(xiàng)目的SWOT,最終的成功實(shí)施是真正能夠達(dá)到預(yù)期效益,不能為了項(xiàng)目而項(xiàng)目。

當(dāng)今的社會(huì)是快魚吃慢魚的節(jié)奏,做項(xiàng)目很能體現(xiàn)時(shí)間就是金錢的精神。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),要做好項(xiàng)目工作的分解,責(zé)任到人,每個(gè)節(jié)點(diǎn)的輸出要明確。在時(shí)間的敲定上,有兩種方式,一種是正向推導(dǎo),就是從必要的工作內(nèi)容以及完成時(shí)間,去預(yù)估項(xiàng)目的總完成時(shí)間;另一種是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或者市場或者其它客觀的要求,確定必須的截止時(shí)間,然后往前推導(dǎo)各分解工作的完成時(shí)間,以及需要的資源。一般緊急情況會(huì)采用第二種,這對于主導(dǎo)人項(xiàng)目管理能力要求很高,全局把控進(jìn)度、質(zhì)量,這種情況成本會(huì)在次要的位置,公司很多內(nèi)銷非標(biāo)項(xiàng)目都是這種情況,很緊急,所以在這個(gè)環(huán)境下鍛煉出來的隊(duì)伍都是能打硬仗。

項(xiàng)目管理中有一點(diǎn)是做為評判項(xiàng)目管理者是否優(yōu)秀的,那就是在項(xiàng)目推進(jìn)過程中評估無法如預(yù)期開展時(shí),即成本、進(jìn)度或者目標(biāo)無法達(dá)成時(shí),對項(xiàng)目Say“No”,對于大多數(shù)管理者會(huì)很難,因?yàn)橐呀?jīng)投入了大量的人力、物力、精力在里面。如果有說不得魄力,同時(shí)能夠把影響降到最低,這樣才算踏上優(yōu)秀的行列。

其它項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)組建和發(fā)揮項(xiàng)目干系人的能量,把控進(jìn)程中的輸出,時(shí)刻對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和處理等等,都是項(xiàng)目管理過程要不斷學(xué)習(xí)積累,不斷總結(jié)提升。

項(xiàng)目管理是一種需要格局思維的管理,不同于一般部門的管理,要想成為優(yōu)秀的項(xiàng)目管理者,需要不斷提升自身的格局,另外就是修煉人格魅力,溝通技巧,在泰國推進(jìn)建廠的過程中會(huì)遇到不同的人,有建筑商、律師、政府人員,也有招聘的泰國同事,不同的文化理念,這都需要根據(jù)實(shí)際情況做出變通,不變的是要謹(jǐn)記項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成。

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