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項目管理中很大一部分工作其實是對計劃進行管理,做不好計劃管理,各種工作就很難順利開展。

計劃是監(jiān)督的依據(jù),如果計劃中沒有確定的數(shù)據(jù),就不能衡量項目的有效完成情況,可以說沒有計劃的項目肯定是失敗的。

但是,一個項目光有計劃也是遠遠不夠的,必須用計劃作為指導對項目進度進行控制,才能確保工程不會和計劃發(fā)生偏離。

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一般,我們可以從以下四個方面對項目進度進行控制——

(1)控制項目進度的有效措施

組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素,為實現(xiàn)項目的進度目標,要充分重視健全項目管理的組織體系。在各項目組織結(jié)構(gòu)中,要有專門的工作部門和符合進度控制崗位資格的人負責這項工作,具體措施有:

① 建立設備工程進度目標控制體系,并據(jù)此建立進度控制的設備監(jiān)理現(xiàn)場組織機構(gòu),把實現(xiàn)進度目標的責任落實到每個進度控制人員。

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② 建立現(xiàn)場進度控制的工作責任制度,并說明相關(guān)人員在進度控制中的具體職責。

③ 派駐稱職的設備監(jiān)理人員,即設備監(jiān)理人員應具備一定的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格,并在上崗前經(jīng)過 有針對性的培訓。

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④ 建立可行的進度控制工作體系,包括例會制度(技術(shù)會議、協(xié)調(diào)會議等)、進度計劃審核實施過程監(jiān)理制度、各類文件審核程序時間限制等。

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(2) 項目進度控制的管理措施

項目進度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、項目管理風險管理等。

在理順組織的前提下,科學和嚴謹?shù)墓芾盹@得十分重要,具體措施有:

① 用網(wǎng)絡計劃的方法編制進度計劃

這種方式必須很嚴謹?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關(guān)系,通過網(wǎng)絡的計算可發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作關(guān)鍵路線,也可知道非關(guān)鍵工作可使用的時差,有利于實現(xiàn)進度控制的科學化。

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② 承發(fā)包模式的選擇直接關(guān)系到項目實施的組織和協(xié)調(diào)

為了實現(xiàn)進度目標,應選擇合理的合同結(jié)構(gòu),以避免因過多的合同交界面而影響工程的進展。項目物資的采購模式有利于提高進度信息處理的效率,有利于提高進度信息的透明度,有利于促進進度信息的交流和項目各參與方的協(xié)同工作。

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(3)項目進度控制的經(jīng)濟措施

項目進度控制的經(jīng)濟措施包括資金需求計劃、資金供應的條件經(jīng)濟激勵措施等內(nèi)容。為確保進度目標的實現(xiàn),應編制與進度計劃相適應的資源需求計劃,并通過對資源需求的分析,發(fā)現(xiàn)所編制的進度計劃實現(xiàn)的可能性,如果資源條件不具備,則應調(diào)整進度計劃,具體措施如下:

① 建立設備工程付款程序,及時審核承包商的進度付款申請,并向業(yè)主出具付款簽證,以便業(yè)主及時向承包商支付進度款。

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② 及時處理變更和索賠付款。

③ 采取獎懲措施,如對提前竣工,可給予物質(zhì)和經(jīng)濟獎勵,對工程拖期,則采取一定的經(jīng)濟處罰。

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(4)項目進度控制的技術(shù)措施

進度控制的管理技術(shù)措施是指運用各種項目管理技術(shù),通過各種計劃的編制、優(yōu)化實施、調(diào)整而實現(xiàn)對進度有效控制的措施,其主要包括以下內(nèi)容:

① 建立一套實用和完善的設備工程進度控制的程序文件。

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② 采用橫道圖計劃、網(wǎng)絡計劃技術(shù)等,編制設備工程進度計劃。

③ 利用電子計算機和各種應用軟件輔助進度管理,包括進度數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計和分析。

需要注意的是,不同的項目設計理念和方案會對進度產(chǎn)生不同的影響,因此,在設計工作的前期,要對設計技術(shù)與項目進度的關(guān)系做分析、比較。尤其是在項目進度受阻時,要分析是否存在設計技術(shù)的影響因素,通過改進完善和加快項目進度。

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好了,以上就是今天分享的主要內(nèi)容,希望能在項目管理中對你有所幫助,如果你有任何項目管理方面的疑問,也可以在評論區(qū)留下你的問題一起交流探討,下期再見哦~


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