在與項目負責人安排最終的項目審查會議之后，立即安排在既定的最終的項目任務完成后舉行移交會議。會議必須包括項目負責人和高層利益攸關方，以及即將承擔移交項目任務的項目團隊成員及其職能經理。請注意,關閉文件將在會議之前發(fā)送。會議結束時,項目管理者必須完成以下任務:
要安排移交會議，請按照以下步驟在Outlook中設置會議:
在Outlook中設置一個小時的會議邀請,并邀請項目負責人、任何高層利益攸關方、即將承擔移交項目任務的項目團隊成員及其職能經理參會。
按照如下格式設置主題:[項目名稱]移交會議。
在位置欄中，輸入先前預訂的會議室。確保該會議室將容納預期的參與者數(shù)量,并允許使用投影儀查看突出顯示的變更后工作計劃。
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