為全面踐行低碳環(huán)保理念，實(shí)現(xiàn)綠色辦公，助力國家“雙碳目標(biāo)”達(dá)成，不少企業(yè)大力推行無紙化辦公。因?yàn)槠髽I(yè)在會(huì)議過程中，會(huì)產(chǎn)生大量紙張文件，為進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)議管理質(zhì)效，大型國企通過搭建數(shù)字化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程的無紙化、電子化和智能化，有效提升會(huì)議資料歸檔管理和會(huì)后查詢效率，節(jié)能減排，提質(zhì)增效，推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理水平持續(xù)提升！
泛微OA系統(tǒng)，通過低代碼構(gòu)建平臺(tái)協(xié)助大型國企實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理數(shù)字化管理，快速發(fā)起會(huì)議，收集議題，并對(duì)會(huì)議進(jìn)行分工管理，會(huì)中信息統(tǒng)計(jì)匯總與會(huì)后歸檔，并且具有會(huì)議報(bào)名、會(huì)議提醒、多次簽到、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議排座、會(huì)議材料查看、投標(biāo)表決、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議材料歸檔等豐富會(huì)務(wù)應(yīng)用，達(dá)到管理統(tǒng)一化、場(chǎng)景化、智能化、無紙化建設(shè)目標(biāo)。
泛微大型國企無紙化會(huì)議管理方案亮點(diǎn)：
1、智能會(huì)議
構(gòu)建統(tǒng)一會(huì)議門戶桌面，設(shè)置移動(dòng)端應(yīng)用，滿足日常、大型的會(huì)議使用要求，方便參會(huì)人快速了解會(huì)議議程、查閱會(huì)議資料，接收會(huì)議通知等，會(huì)務(wù)人員實(shí)時(shí)跟蹤會(huì)議情況，會(huì)議進(jìn)行記錄歸檔。
2、會(huì)議批量導(dǎo)入?yún)?huì)人
可使用批量導(dǎo)入的方式快速維護(hù)參會(huì)人信息
3、排座
對(duì)系統(tǒng)排座功能進(jìn)行擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)參會(huì)會(huì)議室、位置提醒，默認(rèn)顯示當(dāng)前人位置具體信息。
（智能排座）
4、會(huì)務(wù)管理應(yīng)用
泛微可實(shí)現(xiàn)PC端 移動(dòng)端的進(jìn)行會(huì)務(wù)管理，可對(duì)會(huì)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)議賦權(quán)，在進(jìn)行會(huì)務(wù)人員提醒會(huì)務(wù)人員可反饋會(huì)務(wù)進(jìn)度；整體進(jìn)度可進(jìn)行把控處理，實(shí)時(shí)監(jiān)控。
5、智能簽到
可以通過掃碼、大屏、彈窗簽到等多種方式進(jìn)行參會(huì)簽到。
6、材料賦權(quán)
針對(duì)參會(huì)人進(jìn)行快速賦權(quán)，材料傳遞至無紙化系統(tǒng)（平板）和移動(dòng)端、PC端進(jìn)行材料查看。
7、會(huì)議表決
通過數(shù)據(jù)中心生成填報(bào)任務(wù)，關(guān)聯(lián)會(huì)議信息，生成會(huì)議表決投票單，并自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)。
價(jià)值總結(jié)
泛微為大型國企實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全過程會(huì)議管理，助力：
業(yè)務(wù)功能升級(jí)：實(shí)現(xiàn)會(huì)議快速報(bào)名、會(huì)議任務(wù)分工、會(huì)議排座、會(huì)議提醒、智能簽到、投票表決、材料歸檔與會(huì)議設(shè)備集成等多業(yè)務(wù)場(chǎng)景管控，滿足集團(tuán)會(huì)議管理無紙化、電子化、智能化需要。
智能化會(huì)議體驗(yàn)：集成無紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議大屏信息展示，電子桌牌聯(lián)動(dòng)，PAD資料快速下發(fā)及查看，提升集團(tuán)參會(huì)智能化體驗(yàn)。
會(huì)議分權(quán)管控：通過系統(tǒng)分級(jí)分權(quán)管理功能實(shí)現(xiàn)會(huì)議 準(zhǔn)備階段議題管理、會(huì)務(wù)管理權(quán)限分工，會(huì)中參會(huì)人權(quán)限管理，會(huì)議材料分權(quán)管理，以及會(huì)議分級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化分級(jí)分權(quán)管控目標(biāo)。
會(huì)議提質(zhì)增效：通過對(duì)會(huì)前快速報(bào)名、會(huì)議提醒，會(huì)中投票表決快速統(tǒng)計(jì)匯總，會(huì)后材料回收歸檔大幅提升集團(tuán)大中型會(huì)議、重要會(huì)議開會(huì)效率，改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量。
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