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項(xiàng)目管理用了這幾招,流程進(jìn)展更清晰(項(xiàng)目進(jìn)度管理的六大步驟)

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公司背景:

江蘇常青藤安裝工程有限公司成立于2015年12月01日,經(jīng)營范圍包括建設(shè)工程施工;建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計(jì);住宅室內(nèi)裝飾裝修;房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包;建筑勞務(wù)分包;互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù);網(wǎng)絡(luò)設(shè)備銷售;通訊設(shè)備銷售;信息技術(shù)咨詢服務(wù)等。

常見業(yè)務(wù)場(chǎng)景

工程項(xiàng)目流程管理,多項(xiàng)目分類管理

江蘇常青藤傳統(tǒng)管理模式

缺乏業(yè)務(wù)流程管理工具,項(xiàng)目易延期

各部門間信息匯報(bào)節(jié)奏不一,管理者難以實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度

項(xiàng)目數(shù)量眾多,查找起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力

螞蟻分工解決方案

項(xiàng)目在線統(tǒng)一管理,任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤,項(xiàng)目分類方便查找

1.項(xiàng)目流程管理

常青藤在本地把項(xiàng)目拆解后,利用螞蟻分工的“任務(wù)清單”功能,將項(xiàng)目各階段的任務(wù)轉(zhuǎn)移至線上在線管理。任務(wù)流程進(jìn)展清晰可控,降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。

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2.項(xiàng)目進(jìn)展追蹤

常青藤將螞蟻分工酷應(yīng)用綁定對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目群,群內(nèi)聊天窗口的頂部會(huì)出現(xiàn)“項(xiàng)目概覽吊頂”,用于在群內(nèi)展示項(xiàng)目數(shù)據(jù)。群內(nèi)所有人員都可以通過“群吊頂”快速知曉項(xiàng)目全局。每日9點(diǎn)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推送“項(xiàng)目日?qǐng)?bào)”至群內(nèi),提升項(xiàng)目透明度,幫助管理者高效判斷項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo),及時(shí)預(yù)知項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)。

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3.多項(xiàng)目分類管理

常青藤通過螞蟻分工從本地部署轉(zhuǎn)移至線上協(xié)作平臺(tái),并將根據(jù)需要將項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)行分類,并打上對(duì)應(yīng)標(biāo)簽,通過項(xiàng)目標(biāo)簽可快速查找到相關(guān)項(xiàng)目,方便管理者統(tǒng)一管理。

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隨著企業(yè)改革的不斷深化,項(xiàng)目管理也出現(xiàn)了一些新情況和新問題。主要體現(xiàn)在:企業(yè)管理的整體水平和資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量參差不齊;個(gè)別項(xiàng)目執(zhí)行力不強(qiáng);基礎(chǔ)管理不深入、不細(xì)致的現(xiàn)象依然存在。如何克服上述項(xiàng)目管理粗放的問題,始終是廣大企業(yè)積極探索的一個(gè)重要課題。

螞蟻分工專業(yè)為企業(yè)打造線上化管理,專注于任務(wù)分解、團(tuán)隊(duì)協(xié)同,將復(fù)雜項(xiàng)目流程簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化,讓企業(yè)管理者可以清晰看到項(xiàng)目進(jìn)展情況,更好的把控項(xiàng)目整體進(jìn)度。

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