隨著企業(yè)內(nèi)控和精細(xì)化管理的不斷加強(qiáng)，企業(yè)對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)審核愈加重視，除了法務(wù)部門把關(guān)之外，財(cái)務(wù)人員也逐步加入到了合同審核中。
01 財(cái)務(wù)和法務(wù)，合同審核的兩道重要防護(hù)屏障
合同一般分為商務(wù)性條款和合規(guī)性條款。商務(wù)性條款主要是圍繞合同雙方交易目的而展開的商務(wù)合作條款，合規(guī)性條款則為圍繞交易目的實(shí)現(xiàn)是否符合規(guī)范及法律規(guī)定而定。
法務(wù)部門審核合同主要是審核合同條款的合法性、嚴(yán)密性以及合同是否有法律風(fēng)險(xiǎn)。更為側(cè)重企業(yè)交易的合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)防控。
財(cái)務(wù)部門審核合同主要審核合同條款中的金額、付款方式、發(fā)票類型等。更為側(cè)重對(duì)方信用控制、企業(yè)現(xiàn)金流和成本控制。
所以一份合同的最終簽署，除了業(yè)務(wù)、采購(gòu)部門外，在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)、成本控制方面，法務(wù)和財(cái)務(wù)是合同審核的兩道重要屏障，缺一不可。
02 財(cái)務(wù)和企業(yè)合同的緊密關(guān)系
合同作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的前置環(huán)節(jié)，合同簽訂前若無(wú)財(cái)務(wù)人員的審核，待合同執(zhí)行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將會(huì)較難解決，甚至給企業(yè)帶來(lái)利益損失。比如混合銷售稅率問(wèn)題、發(fā)票合規(guī)、低稅率發(fā)票問(wèn)題等。會(huì)導(dǎo)致企業(yè)彌補(bǔ)成本過(guò)高。那么財(cái)務(wù)如何高效審查合同呢？
秀合同也為您總結(jié)了幾條財(cái)務(wù)人員審核合同的要點(diǎn)：
1、 審核合同金額。是否以大小寫形式在合同中體現(xiàn)，是否受企業(yè)預(yù)算控制。
2、 審核涉稅事項(xiàng)。在合同中是否明確商品不含稅價(jià)，發(fā)票的類型、稅率、稅額等約定。
3、審核結(jié)算條款。是否列明了付款時(shí)間、方式和條件，預(yù)付比例、結(jié)算方式、付款比例。
4、審核保證金、定金、違約金情況。是否存在對(duì)公司資金占用的影響和風(fēng)險(xiǎn)。
03 協(xié)同管理，筑牢企業(yè)內(nèi)控、合規(guī)的“防火墻”
我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理已經(jīng)進(jìn)入到更為關(guān)注資源使用和質(zhì)量效率、比拼“管理軟實(shí)力”的新階段。從公司治理來(lái)看，財(cái)務(wù)和法務(wù)都是公司發(fā)展的基礎(chǔ)和重要支柱。企業(yè)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門如何有效協(xié)同，共同防控企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、利益風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的保障。
Gartner的一份調(diào)研報(bào)告顯示，到2024年，法務(wù)和內(nèi)控部門，50%以上的法律事務(wù)處理將是自動(dòng)化的；到2025年，企業(yè)在法務(wù)與合規(guī)科技上的支出將增加3倍。
隨著中國(guó)企業(yè)數(shù)量和規(guī)模的發(fā)展，數(shù)字化應(yīng)用的加深。越來(lái)越多的企業(yè)開始借助于專業(yè)的合同管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同的快速審核，拉通法務(wù)和財(cái)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)的融合。
圖：秀合同-合同全生命周期管理中臺(tái)應(yīng)用場(chǎng)景
CLM合同全生命周期管理平臺(tái)打破傳統(tǒng)企業(yè)側(cè)重合同流程審批管理的模式。從企業(yè)需求出發(fā)，覆蓋合同全生命周期，通過(guò)合同中臺(tái)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及基礎(chǔ)平臺(tái)（采購(gòu)，供應(yīng)商平臺(tái)，簽章，影像，財(cái)務(wù)共享，成本，資金，稅務(wù)等）集成，以合同為紐帶打通業(yè)務(wù)全流程。
比如針對(duì)收款合同的審核，收款時(shí)間如何最快，付款方式優(yōu)先網(wǎng)銀還是支票、銀行匯票等；針對(duì)付款合同，是以驗(yàn)收完還是以簽訂后付款約定等，這些審查細(xì)節(jié)都會(huì)影響企業(yè)的資金收益；在協(xié)同審查中，如何利用CLM平臺(tái)有效地評(píng)估對(duì)方的信用等級(jí)，如此可以降低結(jié)算款財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；合同發(fā)起后，平臺(tái)可自動(dòng)生成履約節(jié)點(diǎn)，在合同數(shù)量較多，人工無(wú)法一一兼顧的情況下，每項(xiàng)合同支出的付款自動(dòng)提醒，履約風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等，為法務(wù)、財(cái)務(wù)人員節(jié)省了大量的時(shí)間精力，也為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險(xiǎn)的防控、提高資金周轉(zhuǎn)空間、資金成本的降低起到了重要作用。
秀合同CLM合同管理平臺(tái)可打通各業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控滲透至各管理環(huán)節(jié)。集成了審計(jì)、合規(guī)、內(nèi)控、財(cái)務(wù)、IT等各業(yè)務(wù)線的分析和管理能力。
審查效率方面。通過(guò)智能比對(duì)，多人協(xié)同縮短審核時(shí)間，加快業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)防控方面。生成履約任務(wù)、相對(duì)方信用審查、履約風(fēng)險(xiǎn)提醒等，保障合同順利履行。
成本控制方面。拉通財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、采購(gòu)等多部門，優(yōu)化支付方式；通過(guò)提升效率降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
經(jīng)營(yíng)決策方面。形成實(shí)時(shí)合同數(shù)據(jù)看板，全局查看項(xiàng)目進(jìn)展及資金占用和回款情況。輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。
秀合同讓合同價(jià)值呈現(xiàn)更優(yōu)秀
秀合同是合同全生命周期管理（CLM）的創(chuàng)變者，助力企業(yè)合同從信息化走向數(shù)字化和智能化，實(shí)現(xiàn)降本增效，合規(guī)風(fēng)控，輔助經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品價(jià)值主張。秀合同通過(guò)打造合同管理智能中臺(tái)來(lái)形成企業(yè)合同的數(shù)字化基座，向外延展形成合同三大中心（合同風(fēng)控中心，合同協(xié)作中心，合同數(shù)據(jù)中心）來(lái)有效管控合同風(fēng)險(xiǎn)，沉淀合同數(shù)據(jù)，驅(qū)動(dòng)合同的商業(yè)價(jià)值變現(xiàn)。
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