項目管理在生活中無處不在。在IT企業(yè)中，完成某個產(chǎn)品或者攻克某項技術(shù)，這個過程是項目管理；施工建造一棟樓、一座橋，也是項目管理；要完成公司本季度的季度任務(wù)，把目標(biāo)一項項拆解分配實施到最終達成季度任務(wù)的過程，也是項目管理。
那么項目管理具體有哪些階段？每個階段要做哪些事情才能將項目保質(zhì)保量的完成？
項目管理
什么是項目管理？項目管理的定義是：指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現(xiàn)或超過設(shè)定目標(biāo)的過程，甚至對于創(chuàng)業(yè)者來說，創(chuàng)業(yè)的本質(zhì)也是管理好一個個項目。
項目管理的五個階段：
一個完整的項目管理可以分為五個環(huán)節(jié)，分別為：項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制和項目收尾。
做好項目管理，需要調(diào)控好這五個階段，每一個階段都必須關(guān)注。
1、項目啟動
在啟動階段，首先我們需要明確項目的目標(biāo)和項目的關(guān)鍵負責(zé)人等項目基礎(chǔ)內(nèi)容。
王健林曾經(jīng)在采訪中說，"最好先定一個能達到的小目標(biāo)，比如我先掙它1個億"，曾經(jīng)在網(wǎng)上引發(fā)了巨大的關(guān)注和爭議，許多人以"先掙1個億"來指代不可能實現(xiàn)的目標(biāo)。這句話當(dāng)然只是王健林的一句夸張的比喻，但是其中所體現(xiàn)的，正是必須要制定好項目目標(biāo)的理念。
使用捷為iMIS-PM，你可以記錄下項目的名稱、負責(zé)人、開始結(jié)束時間等內(nèi)容，為項目的未來發(fā)展定好方向。
2、項目計劃
當(dāng)你為自己的項目定好了目標(biāo)，就進入到了項目計劃的階段，在這個階段，你需要完成的是組建團隊、任務(wù)分派、設(shè)置進度等工作內(nèi)容。
首先，沒有人可以一個人完成所有的項目，企業(yè)項目都需要組建項目團隊。
組建好團隊之后，作為項目的管理者，你需要把任務(wù)分派到每個人身上，確保每一個成員所負責(zé)是他們有經(jīng)驗的、適合的部分，而且這些任務(wù)的分派一定要是可測量的，能夠?qū)崟r監(jiān)控任務(wù)完成情況。
在捷為iMIS-PM中，你可以自定義設(shè)置項目管理流程，同時還可為每一個流程節(jié)點設(shè)定相應(yīng)的負責(zé)人以及相關(guān)的權(quán)限，真正做到項目的全流程把控。
3、項目實施
許多人可能會問在項目管理時已經(jīng)制定好了目標(biāo)，組建好了項目團隊，為什么項目管理還是失敗了？
最有可能的原因就是在項目實施階段出了問題，在這一階段，我們需要注意3點：
1）管理項目團隊。當(dāng)團隊建立好之后，一個優(yōu)秀的管理者需要做好團隊的管理，對成員、對任務(wù)都進行正確的決策。
2）跟進項目進度。對項目的任務(wù)進度的管理，甘特圖是一個很不錯的工具。在捷為iMIS-PM中，你可以自定義項目進度甘特圖：
通過甘特圖，你可以直觀地看到項目的進度、明確每個任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間、明確任務(wù)間的關(guān)系，更加有助于對進度的把控。
3）項目溝通協(xié)作。一個項目，絕不只是一個團隊的事，其中會涉及到許多的部門，無論是項目團隊內(nèi)，還是跨部門，項目管理者都應(yīng)該做好溝通協(xié)作。
在捷為iMIS-PM中，你可以通過多種溝通功能來實現(xiàn)團隊溝通協(xié)作。站內(nèi)信、短信、微信、釘釘、郵件等多種方式，保證團隊溝通的及時有效，遇到問題可以盡快溝通解決，促進項目高效推進。
4、項目控制
在項目控制階段有兩個重點內(nèi)容：
1）準(zhǔn)確識別計劃的偏差，判斷影響項目進度的是任務(wù)沒有安排好還是目標(biāo)設(shè)定的有問題；
2）做好控制工作，這一點可以充分利用項目管理過程中的各項數(shù)據(jù)來完成，比如費用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)等，通過實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)之間的差別來使項目資源和進度相匹配。
5、項目收尾
項目結(jié)束之后，除了項目的成果的匯報工作之外，對于項目完成結(jié)果進行分析、復(fù)盤，并記錄下項目進行過程中的資料、心得是項目收尾階段應(yīng)該完成的關(guān)鍵事項。
只有對項目的完成效果進行了細致地分析，才能為下一次的項目積累經(jīng)驗。
捷為iMIS-PM為你提供了多種數(shù)據(jù)化報表，幫助詳細分析項目管理過程存在的各種問題，進行高效的復(fù)盤總結(jié)工作。
此外，在項目管理過程中積累的各種文件資料都可以導(dǎo)出匯總，真正做到項目管理知識的重復(fù)利用，使項目管理經(jīng)驗可以不斷傳遞下去。
使用合適的工具讓你的項目管理更簡單，捷為iMIS-PM項目管理軟件，15年企業(yè)級項目管理服務(wù)商。
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