科研類項目管理系統(tǒng),建立項目集財務(wù)框架(科研項目管理體系框架)
此過程的關(guān)鍵輸出是項目集章程。項目集章程將項目集和組織的持續(xù)性工作連接起來,章程通常含有愿景說明,它定義了隨著項目集的成功完成所期望的組織的最終狀態(tài),并作為媒介授權(quán)項目集和正式開始計劃。
從啟動到計劃階段都需要項目集投資以支持項目集直到成本和預(yù)算的估算完成。這些早期活動需要顯著的資源。
通常,項目集的起點是符合組織環(huán)境將來狀態(tài)的一個組織性概念。最初,這一概念可能還沒有被充分地定義,并且項目集啟動過程組的目的(見圖3-3)是為了提供一個有助于確定項目集收益預(yù)期的過程。啟動項目集也可以確保將項目集的批準和啟動,與組織的持續(xù)性工作和戰(zhàn)略優(yōu)先級聯(lián)系起來。
這個過程為項目集識別整體財務(wù)環(huán)境并且根據(jù)鑒別的項目集里程碑(見圖3-4)識別其可利用資金。建立項目集財務(wù)框架必須發(fā)生在項目集剛開始時,與財務(wù)組織一道開展。與項目相比,項目集的成本發(fā)生要早得多,通常比收益早幾年發(fā)生。由于多數(shù)項目集涉及大量金錢,出資組織對于由技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和項目集經(jīng)理所做出的項目集管理和決策有重要輸入。
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