你知道投標(biāo)的全部流程嗎？投了10年的老司機(jī)總結(jié)的詳細(xì)流程
–寫(xiě)在開(kāi)頭–
工作十多年，大大小小的投標(biāo)工作應(yīng)該不少于50多次，經(jīng)歷過(guò)廢標(biāo)，經(jīng)歷過(guò)現(xiàn)在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手PK，經(jīng)歷過(guò)辛苦準(zhǔn)備后投標(biāo)的失敗?，F(xiàn)在想想經(jīng)歷的這些事情還蠻有意思的，當(dāng)時(shí)可是心臟受不了，有一種窒息的感覺(jué)。今年呢，想和大家分享一下投標(biāo)的一些流程，文章不會(huì)寫(xiě)一些非常細(xì)致的內(nèi)容，從投標(biāo)的整體流程上介紹，給大家一個(gè)宏觀的印象，具體細(xì)節(jié)的內(nèi)容，大家根據(jù)具體的投標(biāo)和注意事項(xiàng)了解即可。
橫線以下為小編整理的具體投標(biāo)流程。
–1、獲取投標(biāo)消息–
其實(shí)投標(biāo)流程最重要的一步是獲取采購(gòu)人發(fā)布的采購(gòu)公告，有的公司是通過(guò)購(gòu)買(mǎi)互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)來(lái)獲取公告信息，我們公司主要通過(guò)人事每天去各種網(wǎng)站上查找公告信息（大概每天需要耗費(fèi)30分鐘左右）。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇就行。
–2、供應(yīng)商主體庫(kù)信息注冊(cè)–
現(xiàn)在比較大型的投標(biāo)工作，報(bào)名之前都需要進(jìn)行供應(yīng)商主題信息注冊(cè)，注冊(cè)的流程還是比較簡(jiǎn)單，但是審核流程和通過(guò)率不是很高，建議注冊(cè)人員注冊(cè)完成后，與對(duì)應(yīng)的招標(biāo)公司聯(lián)系，確定審核進(jìn)度和存在的問(wèn)題，確保注冊(cè)成功。
–3、投標(biāo)報(bào)名–
投標(biāo)報(bào)名分為現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名和網(wǎng)上報(bào)名，兩種流程都比較簡(jiǎn)單，但是需要注意很多細(xì)節(jié)。如果是現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，特別的外地的公司，一定要把材料準(zhǔn)備齊全，如果條件允許，把公司的投標(biāo)章帶上，以防萬(wàn)一。如果是網(wǎng)上報(bào)名，需要注意的就是是否需要辦理KEY，需要辦理KEY的話，一定主要時(shí)間的時(shí)間間隔（一般時(shí)間都比較緊張），報(bào)名成功后，一定要和招標(biāo)公司電話確認(rèn)，是否成功。不要因?yàn)橄到y(tǒng)或者轉(zhuǎn)賬的問(wèn)題導(dǎo)致報(bào)名失敗。
–4、招標(biāo)文件的獲取及分析–
報(bào)名成功后，我們通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)或者網(wǎng)絡(luò)上就可以獲取到招標(biāo)文件。獲取到招標(biāo)文件后我們要進(jìn)行研讀，切記是研讀。研讀的內(nèi)容給大家總結(jié)了一些:
- 日期：招標(biāo)文件的任何日期都要記住，研讀招標(biāo)文件的關(guān)鍵。
- 基本信息：項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目工期、報(bào)價(jià)要求、招標(biāo)人及地址、開(kāi)標(biāo)方式。
- 金額：履約保函、投標(biāo)保證金繳納和比例。
- 資格要求：資格要求主要涉及資質(zhì)、案例、服務(wù)承諾、試運(yùn)期、質(zhì)保外的要求等。
- 投標(biāo)文件組成：開(kāi)始編寫(xiě)投標(biāo)文件時(shí)，先確定投標(biāo)文件的組成，包括目錄要求、章節(jié)要求、說(shuō)明要求等等。
- 提供的模板：招標(biāo)文件一般都會(huì)提供對(duì)應(yīng)的格式，我們直接用即可，不要自己去網(wǎng)上瞎找，如果不按照招標(biāo)文件提供的格式編寫(xiě)，是要廢標(biāo)的。
- 商務(wù)、技術(shù)響應(yīng)：招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)都會(huì)用“*”標(biāo)記，一定要注意。
- 封裝要求：封皮、正本、副本、電子版本等等的封裝要求。
–5、投標(biāo)文件的編寫(xiě)–
投標(biāo)文件的編寫(xiě)，首先要遵守招標(biāo)文件的要求，特別是格式要求，另外就是投標(biāo)文件一定要把實(shí)質(zhì)性相應(yīng)的部分完全對(duì)應(yīng)。
投標(biāo)文件會(huì)涉及到不少的設(shè)計(jì)圖，因?yàn)槲覀兇蛴〉奈募呛诎咨模阅阋欢ㄒ⒁猱?huà)圖的顏色，不要用太重的，因?yàn)榇蛴〕鰜?lái)就看不清，有可能因?yàn)檫@個(gè)原因，專(zhuān)家直接給廢標(biāo)。
最后要提醒大家的就是，目錄一定要刷新，頁(yè)面一定要規(guī)范，從別的地方摘抄過(guò)來(lái)的內(nèi)容一定要多檢查幾遍，不要出現(xiàn)其他客戶的內(nèi)容。
–6、封標(biāo)、打印、蓋章–
封標(biāo)、打印、蓋章，首先要注意的是把word的投標(biāo)文件轉(zhuǎn)成pdf格式，防止打印店打印的文檔格式出現(xiàn)問(wèn)題。
另外就是簽字、蓋章部分一定要全部核查，平時(shí)這塊出錯(cuò)的幾率比較大，而且也是專(zhuān)家重點(diǎn)檢查的部分。
如果蓋章后，出現(xiàn)錯(cuò)誤的，查看招標(biāo)文件是否有修改的具體流程，如果沒(méi)有，可以在出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方修改，然后授權(quán)人簽字即可。（注意：一定要遵循招標(biāo)文件的要求）
–7、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)–
到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)后，有的投標(biāo)只需要提交標(biāo)書(shū)即可，（主要不要遲到，特別是去陌生的地方，遲到廢標(biāo)的事情非常常見(jiàn)，投標(biāo)多的大家都能理解）有的項(xiàng)目需要我們進(jìn)行系統(tǒng)演示和答疑。我相信系統(tǒng)演示和答疑絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題，重要的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一定要準(zhǔn)備好，特別是有VPN的系統(tǒng)，專(zhuān)家可能就給你10分鐘或者20分鐘，時(shí)間是非常的緊張，所以一定要保障演示效果。
對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)演示和回答，建議去兩個(gè)人，因?yàn)橐粋€(gè)人可能因?yàn)榫o張或者注意力都集中在演示系統(tǒng)，對(duì)于專(zhuān)家提出的問(wèn)題，可能就理解的不到位，所以建議去兩人，保證現(xiàn)場(chǎng)演示和答疑的分?jǐn)?shù)。
還要注意的就是，去了現(xiàn)場(chǎng)后不要和陌生人搭話，因?yàn)橛锌赡苁歉?jìng)爭(zhēng)公司套你的話，套你公司的報(bào)價(jià)或者資質(zhì)內(nèi)容，所以盡量保持與同伴在一起。
–8、等待公示–
投標(biāo)結(jié)束后，通過(guò)相關(guān)發(fā)布公告的網(wǎng)站就可以查詢(xún)中標(biāo)公告，如果公告出是廢標(biāo)，可能需要二次準(zhǔn)備投標(biāo)。廢標(biāo)的項(xiàng)目，一定要分析廢標(biāo)的具體原因，實(shí)際的情況比較復(fù)雜，有的是低價(jià)沖標(biāo)、有的是商務(wù)關(guān)系、有的是出現(xiàn)串標(biāo)，不管什么問(wèn)題，分析清楚后，詳細(xì)的策劃二次投標(biāo)，如果沒(méi)有二次投標(biāo)的必要，那放棄就算了，因?yàn)槟阍偻兑膊粫?huì)中。
–9、繳納履約保函–
很幸運(yùn)，如果我們能夠中標(biāo)，當(dāng)我們收到中標(biāo)通知書(shū)后，安排財(cái)務(wù)第一時(shí)間把履約保函的相關(guān)事宜辦了，下一步我們就可以簽訂合同了。
通過(guò)上面的總結(jié)，大家應(yīng)該清楚整個(gè)投標(biāo)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，具體的實(shí)際操作根據(jù)項(xiàng)目的不同，需要實(shí)際考慮，今天的分享希望對(duì)大家有幫助。
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