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淺談加強事業(yè)單位預算資金的使用管理(淺談加強事業(yè)單位預算資金的使用管理工作)

摘 要:隨著新的《預算法》公布實施,預算管理制度改革進一步深化,優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),推進事業(yè)單位部門預算實行精細化管理,提高預算資金使用效率已是大勢所趨。文章對事業(yè)單位預算資金使用管理方面存在的問題進行了分析,提出了一些加強事業(yè)單位預算資金使用管理的具體建議,供同行們相互借鑒。

事業(yè)單位的預算資金來源于財政預算收入和本單位的經(jīng)營性收入,應當倍加珍惜管好用好。加強事業(yè)單位預算資金的使用管理,有利于事業(yè)單位優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,降低單位的業(yè)務(wù)運營成本;有利于提高事業(yè)單位公共支出管理水平,增強財政透明度,保障事業(yè)單位高效運作、可持續(xù)發(fā)展。因此,加強事業(yè)單位預算資金的使用管理具有十分重要的意義。

一、事業(yè)單位預算資金的使用管理上存在的問題

(一)基礎(chǔ)工作不扎實,預算編制質(zhì)量不高

預算資金使用管理的基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位預算編制,全面、合理、科學、規(guī)范地編制事業(yè)單位預算,有利于預算資金的使用管理。當前不少事業(yè)單位預算編制時,編制人員由于責任心、業(yè)務(wù)水平、專業(yè)判斷等原因,常出現(xiàn)預算經(jīng)費的評估測算形式化,與本單位實際情況、業(yè)務(wù)工作的需要和單位的發(fā)展要求銜接不好,多數(shù)單位直接以上年度資金使用狀況作為編制預算的基數(shù)稍作調(diào)整編制預算,分析論證欠缺。結(jié)果導致:預算編制與實際使用脫節(jié),既影響預算執(zhí)行,又給預算資金的使用管理帶來不良影響。

(二)預算資金使用管理的觀念落后、溝通協(xié)調(diào)不足

當前,一些事業(yè)單位預算資金的使用管理還沒有完全擺脫計劃經(jīng)濟體制的影響,編預算時與實際需求相脫節(jié),想方設(shè)法地將預算收支編制得多一點,多了不吃虧;在預算資金的使用方面,表面上的程序和管理如:經(jīng)辦、審核、批準等手續(xù)完備,重大項目及資金的使用經(jīng)過辦公會集體討論決定,這些都能按章照辦。但是,預算資金的使用管理不夠嚴謹,存在著資金使用不嚴格按照預算項目的要求執(zhí)行,有的項目超支,有的項目沒有支出或支出不足,因而發(fā)生預算資金擠占挪用,預算執(zhí)行進度參差不齊;一些事業(yè)單位除了法人和主要財務(wù)管理人員,一般職能部門的人員鮮有項目資金的合理使用和管理的意識,上級同意使用預算資金就用,不同意就不用,事業(yè)單位內(nèi)部工作溝通協(xié)調(diào)不充分,導致預算資金使用效率比較低。

(三)財務(wù)管理與預算資金使用管理銜接不到位

事業(yè)單位預算資金的使用管理是預算管理的關(guān)鍵的執(zhí)行過程,即使預算編制得貼近實際、科學、合理,如果資金使用管理松懈,也會造成工作失誤,給單位帶來損失。有些事業(yè)單位的財務(wù)管理人員不能夠深刻認識預算資金使用管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要性,缺少預算資金使用管理的意識。預算資金的使用管理應該是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,而實際上財務(wù)管理工作往往局限于報賬及核算,財務(wù)管理中不能夠嚴格執(zhí)行預算管理制度,預算資金的使用管理隨意性大,對預算資金使用的合理性審核不嚴,影響了預算資金使用效益。

(四)預算資金使用管理的力度不夠

近年來,事業(yè)單位預算管理制度的建立和預算管理工作都取得了一定的成績,但是,和世界上發(fā)達國家相比差距明顯。預算資金的使用必須嚴格按項目和核定的額度進行,盡量避免變更資金用途和金額,發(fā)達國家在這方面控制嚴格,力度較大。我們有些事業(yè)單位預算資金使用管理的松散,財務(wù)管理人員對預算項目的執(zhí)行研究較少,責任心不強,預算資金使用審核缺少專業(yè)化判斷;單位領(lǐng)導在批準資金使用時,比較注重“三公”等日常經(jīng)費使用,對其他預算項目經(jīng)費使用比較隨意。由此,預算執(zhí)行缺乏嚴肅性,預算執(zhí)行力不強,容易造成預算資金使用管理的疏漏,給違規(guī)行為留下了可操作的空間,對事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作開展造成損害,也會影響到個人和單位在社會上的形象。

(五)預算資金使用管理的監(jiān)督機制不健全

我國事業(yè)單位預算管理體制正在經(jīng)歷逐步完善的過程,相應的監(jiān)督考核、獎懲、規(guī)章制度也在建立和修訂中,每年的預算編制、預算執(zhí)行進度考核辦法、預算績效評估都會有些變動,有些單位的調(diào)整適應不能與此同步,被動應付的情況對預算資金的使用管理的影響是負面的。新的《預算法》和財政主管部門都要求預算編制規(guī)范、公正、高效,增強預算透明度,注重預算績效,而實際工作中,由于預算資金使用管理的基礎(chǔ)工作不好,預算資金使用中浪費和不合理現(xiàn)象得不到及時反應和糾正,嚴重影響了事業(yè)單位預算資金使用管理的嚴肅性和有效性,預算約束機制、預算考核和獎懲機制不夠健全,監(jiān)管力度不強,不能對一些違紀違法行為起到強大的震懾和遏制作用。

二、加強事業(yè)單位預算資金使用管理的建議

(一)改變觀念提高對預算資金使用管理重要性的認識

事業(yè)單位預算資金來之不易,管好用好預算資金是每個人應盡的責任,要通過學習和培訓強化事業(yè)單位人員的預算資金使用管理的責任意識。有效的預算資金使用管理有利用于事業(yè)單位嚴肅財經(jīng)紀律、完善財務(wù)管理;有利于提升資金的使用效率,減少資金浪費,堵塞貪污腐敗的漏洞;有利于保證事業(yè)單位順暢運行,促進單位健康發(fā)展,取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。因此,事業(yè)單位人員應該充分認識預算管理的重要性,并在實際工作中加以自我約束,自覺遵守預算資金使用管理的規(guī)章制度。

(二)抓住重點提高預算編制質(zhì)量

事業(yè)單位預算管理是一項系統(tǒng)性工程,高質(zhì)量的預算編制是基礎(chǔ),強而有力的預算資金使用管理是其實際行動,形成一個有機的整體。要提高預算編制質(zhì)量,首先,要有計劃地預留充足的編制準備時間,盡可能做到早動手。財務(wù)部門除了要主動參與,還要做好單位內(nèi)部各個部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作,要研究預算編制的細節(jié)和規(guī)定,嚴格把好預算編制的質(zhì)量關(guān)。其次,要重點關(guān)注預算編制的科學性、合理性和可操作性,編制預算之前,要組織相關(guān)部門的編制人員通過反復的分析、比較和論證確定項目和金額,力爭做到規(guī)范和準確。在部門預算整體框架下,綜合考慮日常業(yè)務(wù)與特殊事項,做到一般兼顧、確保重點。再次,要以負責任的態(tài)度多做分析論證,使編制預算更加貼近單位實際業(yè)務(wù)需求,為了使預算編制更加規(guī)范、公正、高效,多做點努力克服點困難是值得的。高質(zhì)量的預算編制,能夠較好地保證事業(yè)單位的預算支出滿足日常工作需要,有利于做好預算資金的使用管理工作,減少管理的阻力,提高資金的使用效益。

(三)把預算資金的使用管理和日常財務(wù)管理有機結(jié)合,常抓不懈

財務(wù)管理涵蓋規(guī)范單位收支、報銷、內(nèi)部審核控制、會計核算等一系列工作,預算資金使用管理除了上述相同工作,還有預算執(zhí)行進度、預算調(diào)整、預算績效評價等要求。加強財務(wù)收支管理與推進預算項目執(zhí)行進度相結(jié)合;嚴格報賬審批手續(xù)與審核預算資金使用的規(guī)范性和合理性相結(jié)合;會計核算與預算項目和資金使用監(jiān)督相結(jié)合,把預算資金使用管理和財務(wù)管理統(tǒng)籌考慮,能夠有效提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,促進各項工作取得好的成效。

(四)加強對預算資金使用管理的監(jiān)督

加強預算資金使用的監(jiān)督,首先,從完善資金使用的管理制度入手,做到資金使用管理制度系統(tǒng)、配套和嚴謹,用好的制度規(guī)范預算資金的使用,嚴格按照制度辦事。其次,增加預算的透明度,預算項目內(nèi)容、項目進度、資金使用情況,如果沒有特殊的保密要求,應該努力做到公開透明,接受公眾監(jiān)督。再次,強化事業(yè)單位內(nèi)部審核監(jiān)督,做到事前、事中、事后全過程監(jiān)管,確保事業(yè)單位預算資金的使用能夠在合理合法的環(huán)境下進行;同時,要定期開展外部審計,借助專業(yè)審計力量,加強預算資金的使用監(jiān)督,促進事業(yè)單位預算資金的高效使用。

(五)強化預算資金使用管理的績效考核

加強事業(yè)單位預算資金使用管理的績效考核,首先,要建立健全預算資金使用管理的績效評價指標體系,考評指標要和預算資金使用管理的實踐相結(jié)合,盡量做到量化、客觀、公正,避免主觀和人為因素影響。其次,要重視考評結(jié)果的運用,預算資金使用管理的績效考評結(jié)果應當在單位人事考核中發(fā)揮作用,對成績突出者要在評優(yōu)等方面有所體現(xiàn),對考評中發(fā)現(xiàn)的問題要及時分析、整改。再次,績效評價結(jié)果能夠反映出預算編制、預算資金使用管理、預算執(zhí)行是否科學合理,便于改進以后的工作。

總而言之,加強事業(yè)單位預算資金的使用管理,有助于提升事業(yè)單位管理水平,有助于厲行節(jié)約,強化約束,提高預算資金使用的績效,也有助于公共事業(yè)健康發(fā)展,造福人民群眾。

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