長江日報大武漢客戶端11月11日訊一家從事傳統(tǒng)檔案管理、員工僅50多人的小型企業(yè)，下決心自主創(chuàng)新研發(fā)，不僅獲評高新技術(shù)企業(yè)，更擁有了核心競爭力。位于江漢區(qū)的武漢拓檔科技發(fā)展有限公司（以下簡稱“拓檔科技”），走出了一條檔案數(shù)字化的自主創(chuàng)新道路。
11月10日，江漢區(qū)總工會4樓創(chuàng)知道眾創(chuàng)空間，長江日報記者走進拓檔科技，首先進入視線的是一整面墻的軟件著作權(quán)、質(zhì)量管理體系認證等各類證書，而辦公室?guī)缀蹩床坏絾T工，略顯“冷清”。
拓檔科技公司內(nèi)，墻上掛滿軟件著作權(quán)、質(zhì)量管理體系認證等各類證書。 記者喬馳 攝
“快到年底，大量客戶都要面臨檔案歸檔和驗收，正是我們忙的時候?！蓖貦n科技總經(jīng)理趙尹暢告訴長江日報記者，目前公司在武漢共有客戶超百家，此刻公司員工正在各個客戶單位開展工作。
信息時代，檔案管理數(shù)字化成為大勢所趨。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，經(jīng)過數(shù)字化后的電子檔案檢索更方便、利用更高效、保存更安全。
記者在采訪中了解到，在檔案服務(wù)市場中，絕大部分客戶已經(jīng)運用電子檔案管理軟件。然而，約九成的檔案服務(wù)企業(yè)并沒有自己從事相關(guān)軟件開發(fā)，而是直接采購現(xiàn)有的成品軟件為客戶提供服務(wù)。
“這樣做對檔案服務(wù)企業(yè)來說節(jié)省了成本，但當客戶有個性化需求，或是想提升自身服務(wù)品質(zhì)時，就會十分被動?！壁w尹暢說，拓檔科技自2016年成立以來，就以“自主研發(fā)電子檔案管理軟件，掌握行業(yè)核心競爭力”為目標而奮斗。為此，公司專門成立了一支5人研發(fā)團隊，專門負責(zé)開發(fā)自己的管理系統(tǒng)。
去年底，拓檔科技自主研發(fā)的電子檔案數(shù)據(jù)管理平臺正式投向市場。
“相比于‘通用版’軟件，我們的管理平臺可根據(jù)客戶需求靈活定制，易用性、準確率也更強。”趙尹暢介紹，檔案從紙質(zhì)化轉(zhuǎn)換為數(shù)字化，需要經(jīng)過案卷領(lǐng)取、預(yù)整理、掃描、圖像處理等十多個環(huán)節(jié)，仍然少不了人工操作，難免會發(fā)生失誤。而錄入時一旦出錯，對后期的查詢、調(diào)閱會有很大影響，導(dǎo)致需要大量人力、時間排查。
拓檔科技自主開發(fā)的軟件具備一定的自動識別功能。例如，當錄入一份“黨群類”的檔案時，軟件會根據(jù)檔案提名，判斷這份檔案應(yīng)當收錄在哪個對應(yīng)類別。此時若操作者不小心選擇了“行政類檔案”類別，軟件會立即彈出提示，提醒操作者再次檢查類別是否正確。
拓檔科技自主開發(fā)的電子檔案數(shù)據(jù)管理平臺。
“有了自己的‘獨門絕技’，讓我們在市場競爭中占據(jù)了更多先機?！壁w尹暢的自信并非憑空而來，2021年，拓檔科技全年營業(yè)額達到600萬元。此外，公司還在恩施、襄陽設(shè)立了分公司，今年的業(yè)績預(yù)計將進一步增長。
黨的二十大報告提出，必須堅持科技是第一生產(chǎn)力、人才是第一資源、創(chuàng)新是第一動力，深入實施科教興國戰(zhàn)略、人才強國戰(zhàn)略、創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，開辟發(fā)展新領(lǐng)域新賽道，不斷塑造發(fā)展新動能新優(yōu)勢。
對此，作為拓檔科技的“房東”，創(chuàng)知道眾創(chuàng)空間負責(zé)人楊凡表示，像拓檔科技這種從傳統(tǒng)行業(yè)入手，邊發(fā)展邊創(chuàng)新的企業(yè)案例，在這里并非少數(shù)。
據(jù)了解，創(chuàng)知道眾創(chuàng)空間于今年成功備案國家級眾創(chuàng)空間。“目前入駐的50多家企業(yè)中，科技研發(fā)類企業(yè)達到32家?！睏罘才e例，武漢易駒所科技有限公司專門從事二手車市場信息化服務(wù)，入駐時間3年，如今也獲評了“高新技術(shù)企業(yè)”。
“初創(chuàng)企業(yè)是社會創(chuàng)新的源泉，作為眾創(chuàng)空間，我們會持續(xù)為企業(yè)做好政策宣傳及配套服務(wù)，讓企業(yè)能夠埋頭創(chuàng)新、專心發(fā)展，結(jié)出更多創(chuàng)新‘果實’?！睏罘舱f。
（長江日報記者喬馳 通訊員朱素芳 張芳）
【編輯：趙可】
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