公文的立卷、歸檔和銷毀處理
1.公文由各級單位辦公室或者專人統(tǒng)一管理。各級辦公室應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文管理制度，確保管理規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。
2.公文辦完后，辦公室或者專人應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其它有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。
3.應(yīng)按照分工負(fù)責(zé)的原則，做好歸檔公文的收集、整理、歸檔工作。
（1）各種公文定稿、正本，由各單位辦公室收集整理。
（2）各種會議記錄、紀(jì)要等，包括原始記錄及有關(guān)資料，由承辦機(jī)構(gòu)收集、整理。會議紀(jì)要定稿應(yīng)交由辦公室歸檔。
（3）單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職單位歸檔。
（4）兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔，相關(guān)單位保存復(fù)印件。
（5）每年8月底前，須將上年度應(yīng)整理、歸檔的公文，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。
4. 公文歸檔期限應(yīng)按照檔案分類保管期限的規(guī)定執(zhí)行。
5.涉密文件按照保密相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（1公文確定密級前，應(yīng)根據(jù)擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級嚴(yán)格管理。絕密級公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的，由原確定密級的單位或者其上級單位決定。
（2）涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。
（3）涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時間、形式和渠道，由發(fā)文單位確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文單位正式印發(fā)的公文具有同等效力。
（4）復(fù)制、匯編機(jī)密級、秘密級公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位或者其上級單位批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標(biāo)注。
6. 公文撤銷或廢止。不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。
7. 機(jī)構(gòu)合并時，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)構(gòu)撤銷時，需要歸檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。
8.工作人員離崗離職時，所在單位應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
9.新成立的單位應(yīng)當(dāng)向上級單位提出發(fā)文立戶申請。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)構(gòu)合并或者撤銷時，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
10.公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。
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