不管是工作還是生活，制作計(jì)劃表都是少不了的，今天我們就用EXCEL表格來制作一份計(jì)劃表，通過這個(gè)計(jì)劃表，我們要實(shí)現(xiàn)如下功能：
- 自動(dòng)顯示當(dāng)前日期。
- 在狀態(tài)欄打勾，打勾后，表格前面的項(xiàng)目自動(dòng)變成紅色字體，并添加刪除線。
- 完成日期欄如果是空白則自動(dòng)填寫上當(dāng)前日期。
- 表頭完成進(jìn)度欄用兩種樣式顯示出完工的進(jìn)度，隨著下方狀態(tài)欄里打勾，自動(dòng)計(jì)算完成進(jìn)度百分比，并調(diào)整顏色塊。
制作計(jì)劃表
打開EXCEL表格，依據(jù)實(shí)際情況，制作完成計(jì)劃表，這里不再詳細(xì)講述計(jì)劃表的制作過程，相信大家都會(huì)。
設(shè)計(jì)復(fù)選框
點(diǎn)擊菜單欄上“開發(fā)工具-插入-表單控件”，查找到“復(fù)選框”圖標(biāo)，EXCEL表格默認(rèn)選項(xiàng)卡是沒有開發(fā)工具的，需要去自定義功能區(qū)添加。
在空白的地方畫出復(fù)選框，刪除后面的文字，可測(cè)試下能否勾選或取消勾選。
移動(dòng)復(fù)選框到表格里的狀態(tài)欄里，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置控件格式”。
彈出窗口，點(diǎn)擊單元格鏈接，選中復(fù)選框所在的單元格。同樣的操作整列添加上復(fù)選框。
復(fù)選框可通過復(fù)制的方法整列添加，但指向單元格鏈接就需要一個(gè)個(gè)操作，故第一次比較麻煩些，可做好模板保存好后，下次直接修改計(jì)劃內(nèi)容套用。
狀態(tài)欄設(shè)置好后，勾選復(fù)選框，單元格內(nèi)顯示出“TRUE”，沒有勾選的則會(huì)顯示為“FALSE”。
設(shè)置條件格式
選中要變紅的單元格列，這里用的項(xiàng)目列，點(diǎn)擊菜單欄上“條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，規(guī)則輸入框里輸入公式“=E6=TRUE”，點(diǎn)擊格式，彈出“設(shè)置單元格格式”窗口，在字體標(biāo)簽下方設(shè)置顏色為紅色，勾選“刪除線”。
設(shè)置完成日期
勾選“復(fù)選項(xiàng)”，對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目變紅并添加了刪除線，在今天右側(cè)空白單元格內(nèi)輸入公式“=TODAY()”，則會(huì)返回當(dāng)前日期，完成日期這里輸入公式“=IF(E6=FALSE,"", TODAY())”，公式的意思就是如果狀態(tài)欄顯示為FALSE，即沒有勾選，則完成日期為空，否則填寫當(dāng)前日期，如果取消勾選，也會(huì)讓完成日期欄位里的日期自動(dòng)清除。
計(jì)算完成進(jìn)度百分比
在表頭上方空白單元格內(nèi)輸入函數(shù)公式“=COUNTIF(E6:E21,TRUE)/COUNTA(B6:B21)”，設(shè)置單元格的格式為百分比，這里分別用了兩個(gè)計(jì)數(shù)的函數(shù)，COUNTIF計(jì)算狀態(tài)欄里TRUE值，即勾選了復(fù)選框的總個(gè)數(shù)，算出完成的個(gè)數(shù)，用COUNTA函數(shù)計(jì)算項(xiàng)目數(shù)量一共有多少個(gè)，用完成的個(gè)數(shù)除以總數(shù)量，求出完成百分比。
在G3單元格內(nèi)輸入1，合并C3:E3單元格。
選中這兩個(gè)數(shù)據(jù)單元格，點(diǎn)擊菜單欄上“條件格式-數(shù)據(jù)條”，右側(cè)選擇一個(gè)數(shù)據(jù)條的顏色。
單元格內(nèi)依據(jù)數(shù)據(jù)的大小顯示出數(shù)據(jù)顏色條，當(dāng)勾選下方的項(xiàng)目時(shí)，百分比發(fā)生了變化，數(shù)據(jù)條也會(huì)隨著變化，將G列隱藏起來即可。
設(shè)置圖標(biāo)的方式顯示完成進(jìn)度
將前面的公式拆開，放到計(jì)劃表右側(cè)的空白單元格，即第一個(gè)單元格內(nèi)求出完成的個(gè)數(shù)，第二個(gè)單元格是總項(xiàng)目數(shù)量，第三個(gè)單元格用第一個(gè)單元格除以第二個(gè)單元格計(jì)算出完成百分比，設(shè)置成百分比的形式。
選中這三個(gè)數(shù)字，點(diǎn)擊菜單欄上“插入-圖表”，下拉選擇二維堆積圖表。
點(diǎn)擊菜單欄上“圖表設(shè)計(jì)-選擇數(shù)據(jù)”，彈出窗口，在水平軸標(biāo)簽框里僅勾選“3”。
點(diǎn)擊確定，表格內(nèi)生成一個(gè)條形的圖表，刪除掉圖表上多余的內(nèi)容，如上方的標(biāo)題，下方的圖例，縱坐標(biāo)刻度等，雙擊水平坐標(biāo)數(shù)字，右側(cè)打開“這是坐標(biāo)軸格式”，設(shè)置主刻度線類型為“外部”，圖表水平軸上顯示出刻度線。
設(shè)置坐標(biāo)軸的最大值為1，單位為0.1，即每10%一個(gè)刻度線。
點(diǎn)擊圖表右上角的布局選項(xiàng)，添加主軸主要垂直網(wǎng)格線和水平網(wǎng)格線。
雙擊條形圖，右側(cè)打開“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”，設(shè)置間隙寬度為0%，讓條形和背景網(wǎng)格線重疊。
拉動(dòng)圖表四個(gè)角落的小圓圈，調(diào)整到合適的大小，在格式選項(xiàng)卡里設(shè)置圖表無(wú)填充和無(wú)輪廓。
拖動(dòng)圖表到表頭合適位置擺放好，雙擊刻度數(shù)字，右側(cè)打開的“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗口，設(shè)置數(shù)字類型以百分比的形式展現(xiàn)。
最后就是美化工作了，看個(gè)人的喜好了。如果前面含有公式的三個(gè)單元格不想顯示出來，可以隱藏，只不過隱藏的時(shí)候，還需要在“圖表設(shè)計(jì)-選擇數(shù)據(jù)”窗口，點(diǎn)擊左下角“隱藏的單元格和空單元格”，彈出窗口里勾選“顯示隱藏單元格的數(shù)據(jù)”，否則單元格列隱藏，圖表也會(huì)跟著隱藏。
這兩種顯示完成進(jìn)度的方法，只需要選擇一種來操作即可，做好表格后，保存起來，修修改改，是不是也能變成讀書計(jì)劃表、采購(gòu)進(jìn)度表、生活計(jì)劃表、合同進(jìn)度表等等呢？
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