本文主要結(jié)合對銀川文化園一期EPC總承包工程的分析,對于項目設(shè)計、采購、施工過程中產(chǎn)生的成本管理控制問題進行全面分析。在此基礎(chǔ)上本文針對在項目設(shè)計、采購、施工中存在的影響成本管理控制的因素作出相對應(yīng)的措施,對提升項目整體管理水平及日后的項目成本控制提供保障。
工程概況
1-工程概況
銀川文化園一期EPC總承包工程由中交第三航務(wù)工程局與中交第三航務(wù)工程勘察設(shè)計院有限公司組成聯(lián)合體中標,中交第三航務(wù)工程勘察設(shè)計院有限公司主要負責勘察、設(shè)計等相關(guān)工作,中交第三航務(wù)工程局負責采購、施工等相關(guān)工作。本工程包含銀川文化園2.2平方公里用地范圍內(nèi)的6個子項目,總建筑面積約10萬m2的勘察、設(shè)計、采購、施工一體化內(nèi)容。
合同工期:
① 計劃開工日期:2019年6月28日。
② 計劃竣工日期:2021年12月13日。
③ 工期總?cè)諝v天數(shù):900日歷天。
附:圖2銀川文化園項目總平面圖。
圖2-銀川文化園項目總平面圖
影響EPC總承包模式成本的主要問題
1-設(shè)計問題
① 設(shè)計單位主營業(yè)務(wù)范圍大多屬于南方地區(qū),對于寧夏回族自治區(qū)設(shè)計標準及相關(guān)參數(shù)指標不是十分明確,在設(shè)計過程中存在設(shè)計參數(shù)與地方相關(guān)參數(shù)不符、材料用量較大等問題,導致成本增加。
② 銀川文化園一期EPC總承包工程資金來源為政府資金,整體設(shè)計方案以及相關(guān)設(shè)計內(nèi)容都需要政府領(lǐng)導上會確定,導致設(shè)計方案、圖紙整體進度較慢,間接導致工期延后,成本增加。
③ 設(shè)計單位提設(shè)計概算存在漏項以及在定額組價方面與地方相關(guān)文件要求有出入,設(shè)計概算編制是未考慮項目整體取費情況,導致后期很難與施工圖預算比對,成本難以測算。
2-采購問題
合同補充條款中指出本工程所用的材料在《寧夏工程造價》信息上沒有刊載價格的或設(shè)計圖紙對其有特別要求的工程材料,且達到國家必須進行公開招標的工程項目規(guī)定要求的,承包人須向發(fā)包方申請公開招標,發(fā)包方監(jiān)督承包人進入依法設(shè)立的寧夏或銀川市公共資源交易平臺進行全過程招標投標活動,確定供貨單位。此條款限制承包人對于特殊材料及大型設(shè)備招標必須通過寧夏或銀川市公共資源交易平臺進行,限制了公司自有招標系統(tǒng)及平臺的運作,且業(yè)主方的參與直接增加了成本控制的難度。
3-施工問題
施工階段現(xiàn)場發(fā)生變更和簽證時與相關(guān)部門及業(yè)主單位溝通不及時,導致簽證、設(shè)計變更流程時間拖長,或所提供設(shè)計變更、簽證的資料不齊全,最終無法計取相關(guān)費用間接導致成本浪費。
針對影響EPC總承包模式成本
的主要問題的解決措施
1-針對設(shè)計問題提出的解決措施
1)選用適當?shù)脑O(shè)計標準
設(shè)計單位應(yīng)選用適合銀川地區(qū)的設(shè)計標準,結(jié)合當?shù)仄渌O(shè)計資料,選用安全、合理、經(jīng)濟的設(shè)計標準,嚴格控制設(shè)計的配筋率、每平方米混凝土的用量等相關(guān)技術(shù)參數(shù),從根本上控制成本。
2)盡快確定設(shè)計方案
設(shè)計單位應(yīng)抓緊落實領(lǐng)導指示,積極完善方案內(nèi)容,并形成書面資料,敲定方案細節(jié),加快推進整體項目進度,避免方案落實問題導致施工工期延長,增加不必要的成本。
3)設(shè)計單位應(yīng)仔細編制設(shè)計概算相關(guān)資料
結(jié)合當?shù)叵嚓P(guān)造價文件,仔細審查所編制設(shè)計概算是否存在漏項現(xiàn)象。取費工程類別應(yīng)嚴格參照當?shù)貥藴什⒔Y(jié)合設(shè)計圖紙選擇合理取費基準,為EPC總承包單位提供具有參考性的設(shè)計概算,同時也為EPC總承包單位提供測算成本的依據(jù)。
4)設(shè)計單位應(yīng)嚴格執(zhí)行限額設(shè)計制度
設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)投資估算與可行性研究報告的批復完成初步設(shè)計并根據(jù)初步設(shè)計的成本概算完成施工圖設(shè)計。在限額設(shè)計的過程中,應(yīng)根據(jù)實際情況在滿足業(yè)主要求的施工功能的前提下,選用合理的設(shè)計方案,嚴格控制總造價在總投資限額的范圍內(nèi)。
2-針對采購問題提出的解決措施
1)與業(yè)主溝通確定招標采購流程
積極與業(yè)主溝通確定招標采購流程,在集團招標平臺中選擇合格分包商使其進入寧夏或銀川當?shù)卣袠似脚_。嚴格控制招標采購價格,努力爭取確定供貨商的權(quán)利,保證招標采購成本的控制。
2)完善項目招標采購管理制度
項目招標采購工作完全由物資設(shè)備部發(fā)起,采用工程部上報材料、設(shè)備需求計劃,由分管領(lǐng)導審批簽字后方可進行招標采購工作。工程部在上報材料計劃的同時應(yīng)充分考慮在施工、運輸、安裝、使用的過程中材料的損耗,并應(yīng)提前考慮未來發(fā)生變更對所上報材料計劃帶來的影響。物資設(shè)備部應(yīng)及時了解市場材料、設(shè)備價格,為做好招標采購工作的成本控制打下基礎(chǔ)。
3-針對施工問題提出的解決措施
1)組織圖紙學習、研究,加強圖紙會審工作
技術(shù)部在收到圖紙后應(yīng)盡快將圖紙分發(fā)給試驗室、工程部、物資設(shè)備部、計劃合約部及項目相關(guān)領(lǐng)導。試驗室主要根據(jù)圖紙中出現(xiàn)的材料做好材料試驗送檢計劃,合理安排檢驗批次,測算檢測試驗費用。工程部根據(jù)現(xiàn)場實際情況以及業(yè)主對于子項目工期要求編制合理的施工計劃,通過計劃類軟件合理安排分項工程工期,依據(jù)施工計劃及節(jié)點性工期安排確定人員投入情況。物資設(shè)備部在收到圖紙后,及時尋找是否存在需要招標采購的材料與設(shè)備,及時了解市場行情,為進行下一步招標采購工作做好準備。計劃合約部在收到圖之后抓緊進行軟件建模,結(jié)合三維建模發(fā)現(xiàn)圖紙中的問題,并及時進行匯總。建模后根據(jù)每平方米鋼筋用量及每平方米造價測算設(shè)計圖紙是否符合“限額設(shè)計,優(yōu)化設(shè)計”的要求,并及時上報給相關(guān)領(lǐng)導。各部門最終將問題匯總至技術(shù)部,技術(shù)部及時聯(lián)系業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、第三方審計做好圖紙會審工作,并最終形成圖紙會審記錄。通過各個部門聯(lián)動,將有效控制在施工過程中所產(chǎn)生的成本,避免因圖紙問題導致成本增加。
2)做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的工作
在施工過程發(fā)生簽證、設(shè)計變更等工作時,工程部現(xiàn)場負責人應(yīng)及時向項目管理公司報告并征得其同意,應(yīng)及時留好現(xiàn)場照片等影像資料,并及時將資料匯總報給技術(shù)部及計劃合預部。技術(shù)部及計劃合約部根據(jù)現(xiàn)場資料完成簽證及設(shè)計變更相關(guān)手續(xù)并及時找監(jiān)理、業(yè)主簽字完善相關(guān)資料。
綜上可知,EPC總承包項目成本管理控制是一項艱巨而復雜的工程,涉及工程項目設(shè)計、采購與施工等環(huán)節(jié),貫穿于整個項目始終。EPC總承包項目成本管理控制需要項目各個部門之間的配合,只有各個部門團結(jié)合作,建立有效的聯(lián)動機制,才能更加有效的管理控制各個階段項目的成本。
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