來源：【煙臺日報-大小新聞】
為認真貫徹落實《中華人民共和國社區(qū)矯正法》，進一步提高社區(qū)矯正工作水平，及時有效消除檔案管理過程中出現(xiàn)的問題和隱患，打造規(guī)范化、標準化、一體化社區(qū)矯正檔案管理模式，萊陽市司法局統(tǒng)一規(guī)劃，多措并舉，對現(xiàn)有的3000余本社區(qū)矯正檔案開展規(guī)范化整理工作，提升了社區(qū)矯正監(jiān)管效率，促進社區(qū)矯正檔案管理工作邁上新臺階。
規(guī)范日常管理，落實專人負責
規(guī)范日常管理，落實專人負責。嚴格按照《社區(qū)矯正法》《中華人民共和國社區(qū)矯正法實施辦法》《山東省社區(qū)矯正實施細則》要求,優(yōu)化工作流程,加強檔案日常管理，規(guī)范檔案文書,注重平時積累，健全社會調查評估、入矯宣告、走訪、信息化核查、報告登記、外出審批、階段性考核、解除矯正等各環(huán)節(jié)檔案，形成從評估、入矯到解矯精細完備的社區(qū)矯正檔案。對社區(qū)矯正檔案管理，實行專人負責制，從檔案建立、整理、歸檔、移交、保密、查閱、保管，建立了一套完善的檔案管理流程，有序做好社區(qū)矯正檔案管理工作。
強化硬件設備，提升科學管理
建立專門的檔案室，購置統(tǒng)一標準的檔案柜、檔案盒。將紙質材料按編制目錄有序排放，按年度、序號將檔案裝入檔案盒，實現(xiàn)有章可循、查找精準。做到所有檔案完整、規(guī)范、符合要求，提高社區(qū)矯正檔案的質量，進一步優(yōu)化檔案室標準化管理水平和安全化保存環(huán)境。
定時檔案評查，及時查缺補漏
為確保矯正對象檔案的真實性、有效性、規(guī)范性，結合考核標準定期開展檔案整理與檢查工作，通過經常性的評查活動，查看檔案材料是否全面、有無遺漏，對存在的問題及時進行糾正，確保檔案資料齊全、分類清楚、內容規(guī)范、存放有序。通過對檔案材料的自查，有效促進社區(qū)矯正管理工作科學化、規(guī)范化。
責任編輯 李蕾
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