在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中、時(shí)間資源分配管理、操作流程規(guī)范、分工協(xié)作、項(xiàng)目監(jiān)控等各個(gè)階段都是提高效率和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。那么企業(yè)在購買項(xiàng)目管理類軟件系統(tǒng)的時(shí)候我們又應(yīng)如何選擇才能達(dá)到預(yù)期的效果呢？
第一: 軟件功能和需求的匹配度
現(xiàn)在是項(xiàng)目管理軟件各式各樣，但是每個(gè)企業(yè)的軟件都會(huì)有它特有的功能或者是比較針對(duì)的行業(yè)。那么我們?cè)谶x擇軟件的時(shí)候就需要了解清楚軟件的功能，功能不是越多越好，也不是越少越好，而是功能和自己的需求，尤其是行業(yè)特性匹配度高才是重要的。
第二：操作過程簡(jiǎn)潔容易上手才是好軟件
做一個(gè)軟件不難，但是做一個(gè)邏輯復(fù)雜操作卻簡(jiǎn)單的卻是不容易的，一個(gè)簡(jiǎn)潔好用的軟件都是經(jīng)過市場(chǎng)上的千錘百煉的。項(xiàng)目管理軟件不是給一個(gè)人用的，而是一群人用。那么這些人中對(duì)軟件的使用水平也是參差不齊的，只有簡(jiǎn)潔易用的軟件才能在公司快速的推廣開，員工才更愿意接收，才能發(fā)揮出軟件的最大效果。
第三：項(xiàng)目管理過程是否能夠可視化
數(shù)據(jù)報(bào)表是我們?cè)陧?xiàng)目管理中把握全局的最好的方法。不管是對(duì)項(xiàng)目的成本管控，還是采購管理、工時(shí)管理，或者是項(xiàng)目的各項(xiàng)預(yù)算規(guī)劃，都需要數(shù)據(jù)報(bào)表來可視化操作。
所以要做好項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)在選擇的時(shí)候可以從以上三個(gè)方面來考察供應(yīng)商產(chǎn)品和企業(yè)本身的契合度。一個(gè)產(chǎn)品好不好用，產(chǎn)品本身是一個(gè)方面，雙方的契合度也是非常重要的一環(huán)。
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