【導(dǎo)語】在企業(yè)項目管理中，8Manage的甘特圖不僅能夠讓管理者實時有效掌握項目進度和資源分配，同時能夠加強過程的可視化管理、人員實時溝通，把責(zé)任和任務(wù)落到實處，讓項目有序進行，實現(xiàn)企業(yè)管理方法和流程的優(yōu)化從而提升企業(yè)效益。
管理大師彼得?德魯克曾經(jīng)形容，“一個卓越的領(lǐng)導(dǎo)者，需要有時候像鷹一般飛得足夠高，才能縱覽全局，但有時候又需要飛得足夠低，才能有把握一擊必中，而在這高與低之間的調(diào)節(jié)，考驗?zāi)芰Ω呦?。?/p>
對于項目型企業(yè)而言，在項目的規(guī)劃和執(zhí)行中間，由于每個項目人員的能力都是高低不同, 因此需要制度和規(guī)范來保障項目的成功進行，而引入一個科學(xué)有力的項目管理工具，是項目成功的必備因素。甘特圖，作為連接項目活動計劃與實踐的有效管理工具，不僅具有簡便高效易懂的特點，還能讓管理者有效掌握項目資源，幫助項目的有效進行。
甘特圖簡介
甘特圖源于第一次世界大戰(zhàn)時期，又名橫道圖、條狀圖和生產(chǎn)計劃進度圖，由亨利 ?甘特發(fā)明的項目管理工具。其內(nèi)在思想簡單，通過代表任務(wù)的橫條在時間坐標(biāo)上的位置和跨度，來直觀地反映任務(wù)的相關(guān)時間信息（開始時間、工期、結(jié)束時間）；通過橫條的不同圖像特征（實心條、空心條等），來反映任務(wù)的不同狀態(tài)；通過用帶箭頭的線來反映任務(wù)間的邏輯關(guān)系。
甘特圖在企業(yè)項目管理工作中被廣泛應(yīng)用，如：概述項目活動、計劃項目活動、設(shè)計關(guān)鍵路徑、提供日程建議、配置項目資源、溝通項目活動、協(xié)調(diào)項目活動、監(jiān)測項目進度等。
為什么甘特圖能夠一直沿用至今？
1. 圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解，而且有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。
2. 甘特圖能夠直觀地表明計劃的任務(wù)在什么時候進行，以及實際進展與計劃要求的之間差異，是項目進度評估的有力工具之一。
3. 能夠幫助管理者評估一個項目的完成需要多少時間，決定需要使用多少資源，并規(guī)劃項目任務(wù)完成的先后次序，特別在規(guī)劃項目任務(wù)之間的依賴關(guān)系時，顯得尤為重要。
制作甘特圖
一般在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向并列著活動列表。圖表內(nèi)可以用線條、數(shù)字、文字代號等來表示計劃（實際）所需時間，計劃（實際）輸出，計劃（實際）開工或完工時間等。
1、根據(jù)計劃列出所有任務(wù)
在8Manage PPM 項目管理系統(tǒng)中，把項目的每個任務(wù)按照類別做好分類，根據(jù)并行任務(wù)或線性任務(wù)來規(guī)劃好路線。在規(guī)劃過程中，可通過列表的方式，調(diào)整資源與預(yù)留停頓時間，有序的呈現(xiàn)相關(guān)實施項目，讓項目管理者有足夠時間和規(guī)劃去有效分配資源，及時應(yīng)對計劃的改變。
2、規(guī)劃任務(wù)
不同于傳統(tǒng)的圖表，8Manage PPM在規(guī)劃任務(wù)中可根據(jù)任務(wù)的相應(yīng)工期（估算完成該任務(wù)所需要花費的時間）、計劃開始/完成日期、前置活動（FS/ SS /FF的三種設(shè)置可同時進行多種項目，查看相關(guān)進度）、負(fù)責(zé)人、可交付成果、不同的成本預(yù)算、完工率等相關(guān)信息來把控，項目經(jīng)理可根據(jù)自身需要，了解不同的項目信息和項目階段，并展示多種路徑視圖。簡潔的圖表，直觀地讓每個參與項目的人了解工作進度和實施狀況。
3、展現(xiàn)分析
8Manage通過繪制成甘特圖表來展現(xiàn)整體項目，在項目進行中，可根據(jù)實際情況調(diào)整項目的周期、開始結(jié)束日期以及相關(guān)路線等功能。而且，在項目進行中，可監(jiān)測每個任務(wù)的實時情況，需要通過想過的內(nèi)部流程和評審文件，讓管理者較好把控進度，及時發(fā)現(xiàn)問題。
擁有支持實時顯示甘特圖功能的8Manage項目管理系統(tǒng)，還可對項目文檔進行有效管理。此外，8Manage PPM（高級項目管理）解決方案具備項目管理所需的全面的功能，更為重要的是它是基于先進的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，所有的數(shù)據(jù)實時更新，極大提高信息的準(zhǔn)確率和傳遞效率，增加了項目績效的透明度和項目人員的責(zé)任心。8Manage PPM實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人，其中不僅優(yōu)化企業(yè)的管理方法和流程，還提升企業(yè)效益。
更多關(guān)于項目管理系統(tǒng)的信息http://www.8manage.cn/pm/pm.html
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