經(jīng)常有項目集外的因素對項目集管理和最后成功影響重大。其中一些來自事業(yè)環(huán)境因素，它們在項目集外但在更大的組織內(nèi)，而其中另一些影響完全來自外部因素。項目集經(jīng)理負責(zé)盡量識別這些因素，并在管理項目集時考慮它們。
組織過程資產(chǎn)包括任-一-個或所有與資產(chǎn)有關(guān)的過程，這些過程來自任一個或所有參與項目集的、可以影響項目集成功的組織。這些過程資產(chǎn)包括正式和非正式的計劃、政策、流程和指南。過程資產(chǎn)也包括組織的知識庫，如最佳實踐、經(jīng)驗教訓(xùn)和歷史信息，例如完工的進度表、風(fēng)險數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)。
這些資產(chǎn)可以根據(jù)產(chǎn)業(yè)、組織和應(yīng)用范圍的不同采取不同的形式。在項目集生命周期中，更新和增加組織過程資產(chǎn)是項目集團隊成員的職責(zé)。很多項目集管理過程可以從組織的運營小組找到支持，比如，采購和合同管理、財務(wù)管理、質(zhì)量控制和其他經(jīng)常存在于組織中的過程，應(yīng)該盡可能利用它們。這些在PMBOK指南第4版中被稱為組織過程資產(chǎn)，并且適用于項目集和項目。組織過程資產(chǎn)在PMBOKR指南第4版中有較詳細的討論。
在項目集外，有影響其選擇、設(shè)計、投資和管理的組織因素。項目集根據(jù)它們對組織戰(zhàn)略目標(biāo)的支持被選擇和排序。然而，戰(zhàn)略目標(biāo)可能改變。組織方向上的一個變化可能造成項目集不再支持新的戰(zhàn)略目標(biāo)。在這種情況下，項目集可能被改變計劃或完全取消，不管它多么符合原先的戰(zhàn)略方向。
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