如果在完成5×5溝通任務后，仍未收到項目團隊成員的答復,請向項目管理者發(fā)送僅供參考的通知。然后再開始對項目團隊成員的職能管理者進行5×5溝通任務。
針對項目職能管理者展開的第二輪5×5溝通,應該以問題申報的形式進行，要求職能管理者與項目團隊成員進行接洽,并將郵件抄送給項目團隊成員、項目負責人和你的項目經理。
首次致電項目團隊成員的職能管理者后,請返回電子郵件客戶端中的“已發(fā)送郵件”文件夾，查找5×5郵件中發(fā)送給項目團隊成員的最后一封電子郵件。將全部的5×5溝通的5封郵件轉換為文本,并在添加最近致電職能管理者的內容簡述后，轉發(fā)給職能管理者，作為本次溝通的文本存檔證據。
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