分析報(bào)告指出,多達(dá)76%的項(xiàng)目失敗是因?yàn)椴顒诺男枨蠊芾?,這個(gè)是項(xiàng)目失敗的最主要原因,比技術(shù)、進(jìn)度失控或者混亂的變更管理還要關(guān)鍵。
很多PMO和PM卻沒(méi)有把需求管理重視起來(lái),甚至認(rèn)為這只是產(chǎn)品經(jīng)理的事情,自己只做交付即可,俗話說(shuō):好的開(kāi)始是成功的一半,一開(kāi)始就沒(méi)有管理好,注定為后續(xù)埋下了很多坑。
項(xiàng)目的全生命周期絕對(duì)不是到了需求給你才是項(xiàng)目管理的開(kāi)始,越往前參與越深,你的價(jià)值就越大。
項(xiàng)目管理的最終目的是在各種約束下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。必須對(duì)項(xiàng)目全周期端到端進(jìn)行管理,你不知道需求是如何來(lái)的,也不知道如何進(jìn)行需求管理,何談促進(jìn)項(xiàng)目成功,給組織創(chuàng)造價(jià)值?
咱們本周二前沿圓桌會(huì)議邀請(qǐng)了吳炳彬老師為大家分享《項(xiàng)目管理從需求管理開(kāi)始》給大家?guī)?lái)不一樣的啟發(fā)和收獲,需要查看分享視頻的可以在B站上搜PMO前沿即可,每周二前沿圓桌為大家整理放到上面了。
另:咱們以前也分享過(guò)需求管理的文章,供大家參考:項(xiàng)目管理從需求管理開(kāi)始–不懂需求管理還敢?guī)ы?xiàng)目?
為什么聚焦需求開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目管理?
項(xiàng)目/需求分類(lèi):
1.互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目:
大需求-中需求-小需求
重點(diǎn)落地場(chǎng)景:戰(zhàn)役
2.TOB交付項(xiàng)目:
項(xiàng)目集-大項(xiàng)目-子項(xiàng)目-交付需求/產(chǎn)研需求
重點(diǎn)落地場(chǎng)景:大項(xiàng)目集/戰(zhàn)略項(xiàng)目
3.日常:
小需求,日常迭代bugfix
交付項(xiàng)目/大需求立項(xiàng):
1.需求立項(xiàng)
-在互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目,大需求即大項(xiàng)目,大需求可能會(huì)成長(zhǎng)為技術(shù)域 or 產(chǎn)品模塊 or 產(chǎn)品:
管理過(guò)程:BRD-MRD-PRD-設(shè)計(jì)稿-開(kāi)發(fā)特性-交付發(fā)布-運(yùn)維/運(yùn)營(yíng)
-在toB交付項(xiàng)目,為合同交付,有更加規(guī)范的項(xiàng)目
管理過(guò)程:甲方立項(xiàng)-合同前立項(xiàng)-乙方售前-乙方招投標(biāo)-簽訂合同-乙方項(xiàng)目立項(xiàng)-發(fā)布項(xiàng)目章程-項(xiàng)目過(guò)程管理-項(xiàng)目交付驗(yàn)收-項(xiàng)目運(yùn)維運(yùn)營(yíng)。
歸總==>圈資源(人力資源、成本資源、采購(gòu)資源)、確認(rèn)里程碑、確認(rèn)范圍、確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);過(guò)程補(bǔ)充溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、變更管理。。。。and so on。
小需求管理
2.互聯(lián)網(wǎng) or 內(nèi)部產(chǎn)研場(chǎng)景 or 交付項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)研交付,需求不一定立項(xiàng)(小需求、臨時(shí)代碼變更)。此時(shí)技術(shù)中心或中臺(tái)承接各業(yè)務(wù)方需求,業(yè)務(wù)形態(tài)不一,管理工具和管理方法、對(duì)接習(xí)慣都不一樣?出現(xiàn)什么問(wèn)題?
解決辦法:
—代碼發(fā)布收口,有需求才能發(fā)變更,就如有項(xiàng)目編號(hào)后才能掛出差報(bào)銷(xiāo)
—簡(jiǎn)化抽象需求環(huán)節(jié),抓大放小,抓承接人、排期人,模糊開(kāi)發(fā)&測(cè)試節(jié)點(diǎn),保最終上線時(shí)間(但會(huì)提供建議指標(biāo),開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部自洽管理)
—主子需求關(guān)聯(lián),需求打標(biāo)。
需求過(guò)程抽象
第一次初始化:
原始需求提交前:業(yè)務(wù)論證、BRD、MRD一個(gè)不少==>承接就是點(diǎn)擊承接==>分解需求PRD==>技術(shù)方案拆解、評(píng)審,測(cè)試共同參與==>開(kāi)發(fā)代碼、開(kāi)發(fā)mock自測(cè)通過(guò)、發(fā)布測(cè)試環(huán)境、單測(cè)通過(guò)、集成聯(lián)調(diào)測(cè)試通過(guò)、發(fā)布預(yù)發(fā)環(huán)境、預(yù)發(fā)環(huán)境集成聯(lián)調(diào)測(cè)試通過(guò)==>發(fā)布灰度、正式環(huán)境灰度100%==>業(yè)務(wù)確認(rèn)需求驗(yàn)收==>轉(zhuǎn)技術(shù)支持運(yùn)維及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng);
需求過(guò)程抽象-變更需求補(bǔ)充
需求變更與項(xiàng)目過(guò)程雙軌運(yùn)行
業(yè)務(wù)判斷過(guò)程
TOB交付內(nèi)容,走需求變更流程:
PD/銷(xiāo)售/PM確認(rèn)是否合同內(nèi)/是否項(xiàng)目章程包含==>是否新增補(bǔ)簽合同==>是否有需求置換 or 其他利益交換==>PM調(diào)整項(xiàng)目各類(lèi)計(jì)劃,PD原始需求新增子需求,標(biāo)簽為變更需求。
產(chǎn)研需求變更,走內(nèi)部需求變更流程:
PM/PD/TM內(nèi)部自洽,評(píng)估對(duì)業(yè)務(wù)/客戶影響,盤(pán)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)/交付周期/質(zhì)量,工具也走原始需求新增子需求,標(biāo)簽為變更需求。
需求創(chuàng)建
需求承接
需求分解
技術(shù)方案/開(kāi)發(fā)排期
開(kāi)發(fā)
發(fā)布
需求數(shù)->承接數(shù)->交付數(shù)->需求平均交付時(shí)長(zhǎng)->收益&基礎(chǔ)能力建設(shè)->影響力。
大盤(pán)指標(biāo):
需求平均交付時(shí)長(zhǎng)、參與需求總?cè)藬?shù)、需求平均每日開(kāi)發(fā)人員參與數(shù)量、完成進(jìn)度、累計(jì)天數(shù)、機(jī)器成本投入費(fèi)用。
需求指標(biāo):
子需求列表&需求交付時(shí)長(zhǎng)明細(xì)(狀態(tài)、當(dāng)前節(jié)點(diǎn)、每日開(kāi)發(fā)參與數(shù)量、參與需求總?cè)藬?shù)、累計(jì)天數(shù))。
環(huán)境指標(biāo):
發(fā)布前置時(shí)間、系統(tǒng)構(gòu)建速度、代碼入庫(kù)前檢查通過(guò)率、SIT環(huán)境部署時(shí)間、部署失敗最久時(shí)長(zhǎng)、上線成功率。
質(zhì)量指標(biāo):
自動(dòng)化數(shù)據(jù)累計(jì)(總用例數(shù)、接口用例數(shù)、鏈路用例數(shù))、bug標(biāo)簽分布(域、團(tuán)隊(duì)、人、嚴(yán)重程度、優(yōu)先級(jí))、缺陷趨勢(shì)、缺陷修復(fù)時(shí)長(zhǎng)分布(域、團(tuán)隊(duì)、人、嚴(yán)重程度、優(yōu)先級(jí))。
團(tuán)隊(duì)指標(biāo):
對(duì)個(gè)人:缺陷數(shù)(原始、reopen、輕缺陷)、需求數(shù)、平均需求交付時(shí)長(zhǎng)、自動(dòng)化發(fā)現(xiàn)bug占比、提測(cè)成功率;
對(duì)團(tuán)隊(duì):交付吞吐率;
組織大盤(pán):
預(yù)算成本、預(yù)算收入、預(yù)算損益、實(shí)際成本、實(shí)際收入、實(shí)際損益、重點(diǎn)需求投入人力占比、技術(shù)域投入分布。
滿意度調(diào)研(咱們分享過(guò)相關(guān)的文章項(xiàng)目客戶滿意度調(diào)查問(wèn)卷實(shí)例【附項(xiàng)目管理價(jià)值度量十大指標(biāo)】)
對(duì)客戶和團(tuán)隊(duì)做調(diào)研滿意度
1.研發(fā)工程
2.研發(fā)效能
3.需求交付滿意度
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