4款企業(yè)常用的工時管理系統(tǒng)有：1、Excel；2、8Manage 工時表；3、諾明軟件；4、Aceteamwork。
“時間就是金錢”，相信大家都聽過這句話。對于企業(yè)來說，管理員工工時，其實就是管理企業(yè)的人力成本和實際利潤的產(chǎn)出。根據(jù)會計軟件 Quick Book 的研究，80% 的員工工時表需要更正。低效的時間記錄正在消耗企業(yè)的資金。為了讓管理者更好地掌握業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)，控制人工成本，提高企業(yè)經(jīng)營效率，工時管理系統(tǒng)成為了當(dāng)代企業(yè)信息化部署的必選項。
工時管理系統(tǒng)是每個企業(yè)必不可少的管理工具
工時管理系統(tǒng)用于管理員工花費(fèi)時間產(chǎn)生的價值，是每個企業(yè)都需要的工具。如果沒有這個機(jī)制，員工只會每天耗盡工作時間，而不會太在意他們的時間利用是否合理，他們創(chuàng)造的價值是否與他們花費(fèi)的時間成正比。最可怕的是，在缺乏這種機(jī)制的情況下，管理人員受到束縛，或者表現(xiàn)得無能，因為他們?nèi)狈Ρ匾臄?shù)據(jù)來向員工指出，他們所花費(fèi)的時間與他們的產(chǎn)出價值不成比例。他們經(jīng)常等到最后一刻，也就是年度績效考核的時候，才告訴員工這個事實。但到那時，浪費(fèi)的時間已經(jīng)無法挽回，員工已經(jīng)處于防御狀態(tài)。管理者依舊面臨同樣的數(shù)據(jù)缺乏問題。所有這些問題都導(dǎo)致績效評估無效，組織的時間和成本逐年浪費(fèi)。
企業(yè)常用的4款工時管理系統(tǒng)
1、Excel
說起管理工時，管理者首先想到的就是利用Excel了，原因很簡單，首先Excel大家都會，其次利用Excel表格模版就能大體完成對一些少量的工時管理工作。但Excel畢竟不是專業(yè)的工時管理工具，采購Excel表格模板管理工時的缺點(diǎn)也非常明顯。比如維護(hù)非常耗時、自動化程度低、信息呈現(xiàn)單一、可用性不高、進(jìn)度跟蹤不及時，數(shù)據(jù)不能實時共享，存在數(shù)據(jù)覆蓋丟失的風(fēng)險等，如果企業(yè)規(guī)模大，員工多，繼續(xù)用Excel管理也會面臨各種各樣的問題。
2、8Manage工時表
8Manage 工時表是一個時間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時填報、工時審批、工時統(tǒng)計、核算等功能。它能跟蹤項目及非項目活動工時， 提供工作類型與計費(fèi)賬功能，可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間，并以此統(tǒng)計工時成本和費(fèi)用，系統(tǒng)提供可快速查詢的多維度報表，掌握員工工作情況，提高員工工作效率。
8Manage工時表既能獨(dú)立使用，又能與項目管理工具結(jié)合使用。它可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量，第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別，讓管理者了解項目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進(jìn)行。（官網(wǎng)：http://www.8manage.cn/timesheet/functionality.html ）
3、Aceteamwork
Aceteamwork可以幫助項目團(tuán)隊收集、統(tǒng)計、審核和分析每個成員在不同項目上所花費(fèi)的工時，用來核算實時的項目人工成本投入，達(dá)到項目人力成本控制和管理。還可通過報表管理實現(xiàn)項目工時、項目成本及人工成本分?jǐn)偟葦?shù)據(jù)的查詢和統(tǒng)計。
4、諾明軟件
諾明工時表用來記錄員工執(zhí)行項目任務(wù)所花費(fèi)的時間，它不止是一款交叉表格式的電子電子工時表，它在記錄工時的基礎(chǔ)上添加了工時核算功能，可以根據(jù)項目里程碑，自動核算員工在項目中各個階段的工時總長。精細(xì)化核算項目人工成本，客觀考核員工績效。
當(dāng)今軟件技術(shù)及管理思想日新月異，有很多輕量級的工時管理系統(tǒng)可以使用，而且價格也很合適。以上就是關(guān)于企業(yè)工時管理系統(tǒng)的盤點(diǎn)，希望對你有所幫助。
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