建筑工程項(xiàng)目管理因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)復(fù)雜性和周期較長的特性，在管理上有較大的難度。特別是傳統(tǒng)的管理模式，效率不高，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一旦出差錯(cuò)，面臨較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。
要想避免風(fēng)險(xiǎn)，首先應(yīng)該明確工程項(xiàng)目管理的核心是什么，然后再將其逐個(gè)優(yōu)化，依次提升管理效率。
那么，工程項(xiàng)目管理的核心是什么？
其實(shí)，其核心主要是這三個(gè)方面：
1、進(jìn)度管理 項(xiàng)目進(jìn)度管理主要是使項(xiàng)目按時(shí)完成必須實(shí)施的各項(xiàng)過程。在施工計(jì)劃中，需要考慮進(jìn)度的節(jié)奏，估算每個(gè)環(huán)節(jié)需要持續(xù)的時(shí)間。并進(jìn)行進(jìn)度控制，在進(jìn)度出現(xiàn)特殊變化出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分。
2、成本管理 包括成本預(yù)算和成本控制兩部分。首先將每個(gè)計(jì)劃的成本估算進(jìn)行匯總，以便成為項(xiàng)目效益評(píng)估的衡量標(biāo)準(zhǔn)。然后對(duì)造成成本基準(zhǔn)改變的因素施加影響，確保改變的請(qǐng)求獲得批準(zhǔn)。控制潛在的成本超值不超過總體預(yù)算。
3、質(zhì)量管理 質(zhì)量是工程項(xiàng)目的重中之重，涉及質(zhì)量規(guī)劃，實(shí)施質(zhì)量保證，質(zhì)量控制。在開工前要確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在施工過程中保證質(zhì)量，確保項(xiàng)目實(shí)施滿足要求所需的所有過程，并監(jiān)視項(xiàng)目的具體結(jié)果，確定其是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)存在質(zhì)量問題的及時(shí)整改。
當(dāng)然，工程項(xiàng)目管理是一個(gè)重要而復(fù)雜的工作，責(zé)任大，任務(wù)重，涉及到方方面面。所以傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理需求了，近年來，很多建設(shè)工程企業(yè)都開始使用項(xiàng)目管理工具，這類智能工具也大大提高了工作效率。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的具體作用：
1、動(dòng)態(tài)成本管控
紅圈工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行了全程動(dòng)態(tài)管理，隨時(shí)了解項(xiàng)目成本和施工進(jìn)度是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際成本與目標(biāo)成本的偏離狀況，并通過預(yù)警、預(yù)控等措施使項(xiàng)目實(shí)際成本控制在目標(biāo)成本的合理范圍內(nèi)。
實(shí)時(shí)成本歸集，老板可隨時(shí)掌握項(xiàng)目收支、盈利狀況，即動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤；成本數(shù)據(jù)可鉆取查詢，想看任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)都可直接追本溯源，每一筆收入或支出的誰發(fā)起、誰審批，責(zé)任人是誰、發(fā)起是什么時(shí)間、什么事由都可隨時(shí)了解。
2、項(xiàng)目進(jìn)度管理
紅圈工程項(xiàng)目管理軟件將施工過程中關(guān)鍵事項(xiàng)和節(jié)點(diǎn)的信息線上化，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目中各關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況，通過軟件可以隨時(shí)隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展情況，包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度以及施工質(zhì)量安全檢查、質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。管理層通過系統(tǒng)自動(dòng)匯總的數(shù)據(jù)，就能夠全面知曉每個(gè)項(xiàng)目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認(rèn)，每個(gè)月有沒有申報(bào)，同時(shí)形成數(shù)據(jù)對(duì)比，便于經(jīng)營分析。
3、項(xiàng)目施工質(zhì)量安全管理
通過紅圈工程項(xiàng)目管理軟件讓質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、分包、機(jī)械等信息線上化，實(shí)現(xiàn)檢查—執(zhí)行—反饋的閉環(huán)管理。項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控情況在系統(tǒng)上有清晰細(xì)致的記錄，人責(zé)權(quán)劃分明確，有效減少返工，通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。
質(zhì)檢員按照公司要求外出巡檢，通過手機(jī)端就可以按公司標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)巡檢質(zhì)量情況。巡檢過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，通過手機(jī)發(fā)起整改內(nèi)容及整改時(shí)間，系統(tǒng)及時(shí)提醒、按時(shí)反饋整改情況及照片，整改后情況自動(dòng)歸檔，作為數(shù)據(jù)依據(jù)，避免光有要求沒有反饋，事情一多忘記，事后追責(zé)影響自身信譽(yù)，帶來風(fēng)險(xiǎn)。此外，系統(tǒng)還可以自動(dòng)累計(jì)項(xiàng)目整改次數(shù)，有無逾期，作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人kpi考核的數(shù)據(jù)依據(jù)。
綜上，在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的幫助下，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量安全等詳細(xì)情況，進(jìn)而使相關(guān)人員對(duì)工程施工項(xiàng)目的進(jìn)展可以有一個(gè)更加清晰的了解。并且能夠集中展示工程中的資源消耗和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)信息，在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)信息內(nèi)容的共享，為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行，助力企業(yè)達(dá)到降本增收的目的，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
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