當下要提高科研項目管理的效率和質(zhì)量必需借助信息化的管理工具，傳統(tǒng)Word、Excel人工的管理方式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)有科研項目的管理，不僅管理人員對科研項目管理的過程費時費力，而且得到的成果數(shù)據(jù)不精確，不利于領導的決策和未來科研事業(yè)的規(guī)劃。所以，建設一套科研管理系統(tǒng)是有效提升科研項目管理的效率和質(zhì)量必要工具。那么，科研管理系統(tǒng)能為科研機構(gòu)解決那些問題呢？
科研管理系統(tǒng)構(gòu)建一站式的集科研信息發(fā)布、項目申報、專家評審、項目管理、成果管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、績效考評、決策支持為一體的科研服務平臺，將門戶網(wǎng)站、科研管理、項目評審和數(shù)據(jù)分析連為一體，實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)共享和業(yè)務管理的一站式服務，有效的規(guī)范科研工作流程，提高科研信息的共享效率，全面構(gòu)建面向“管理 服務”的協(xié)同化、服務化、智能化信息平臺。
1，科研項目的管理：以科研項目管理為主線，實現(xiàn)科研項目立項、開題、中檢、延期、變更、結(jié)題和科研經(jīng)費（預算、到帳、支出）的全過程管理。以及以合同作為管理對象開展橫向項目預算、到賬、支出的管理等科研業(yè)務全過程、全流程的管理。徹底結(jié)束傳統(tǒng)人工紙質(zhì)的項目管理流程，實現(xiàn)無紙化辦公及所有數(shù)據(jù)的歸檔。
2，上級單位每年的上報工作：科研管理系統(tǒng)針對項目的管理的技術(shù)設計是按照上級單位所需要上報的表格格式設置的，只要是進入科研系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可以一鍵上報，大幅度減輕每年的上報工作量。
3，科研成果的有效管理和分析：科研系統(tǒng)建立各類科研成果（論文、著作、專利、獲獎等）和科研活動進行申報、審核和管理的規(guī)范流程，形成全校集中統(tǒng)一的科研成果庫。并以國家期刊、知網(wǎng)、萬方等主流成果系統(tǒng)對接，可以一鍵導入系統(tǒng)和成果的真?zhèn)尾樵儭?/span>
4，科研在線申報和評審的管理：基于專家?guī)鞓?gòu)建項目申報、開題、中檢、結(jié)項和科研成果評選的在線申報和專家在線評審的網(wǎng)絡化環(huán)境。通過科研管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)字化的線上申報與評審工作，可為申報人、審核人、評審人和管理人提供了一個統(tǒng)一的業(yè)務平臺。 申報人：在平臺上可以看到正在進行的申報并在線上完成填報，實時跟進自己申報的審核和評審狀態(tài)。 評審人：在平臺上可以集中的瀏覽申報材料并在線完成評分。管理人：在平臺上可以實時的掌握申報情況和評審情況，動態(tài)監(jiān)測統(tǒng)計數(shù)據(jù)，方便評估和決策。
5，科研考核的智能化服務：基于科研考核制度建立智能化的科研業(yè)績考核體系，系統(tǒng)自動收集科研項目、成果、活動等關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)，自動匹配考核規(guī)則并計算考核結(jié)果。積分考核、獎勵考核，積分規(guī)則和獎勵條件可以自由設置。考核時間也可以自由設置，半年一次或一年一次都可以?？己撕罂梢缘玫絻蓚€結(jié)果，成果的結(jié)果和人員的結(jié)果。
6，科研經(jīng)費的詳細管理：經(jīng)費管理主要包括科研活動經(jīng)費的到帳和支出管理。細節(jié)在于所有的支出，變更，使用等系統(tǒng)都有詳細的記錄，方便后期的查詢與核對，同時也和財務系統(tǒng)對接，把出差概率降到最低。
7，科研人員關注的業(yè)績管理：通過系統(tǒng)查詢自己做過的項目、成果，方便職稱的評定。
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