早上好，我是老原。

我離開(kāi)騰訊之后，曾經(jīng)加入一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司。

要知道，當(dāng)你在一個(gè)大公司的平臺(tái)上做事做習(xí)慣之后，覺(jué)得一些流程都應(yīng)該是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⑼陚涞?、按?jì)劃進(jìn)行的。

但是當(dāng)時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)致命問(wèn)題——進(jìn)度拖延，每次指定的計(jì)劃，少說(shuō)拖延半個(gè)月一個(gè)月，拖延兩個(gè)月也是常態(tài)，甚至還有更久的。

這時(shí)候，大多數(shù)人會(huì)百度、知乎查找怎么進(jìn)度管理的資料，然后領(lǐng)取了不少表格模板。

別問(wèn)我怎么知道，老原的某個(gè)粉絲朋友就是這么做的，結(jié)果是這并不能解決根本問(wèn)題。

我也很好奇，為啥大家都喜歡找工具，每天來(lái)找我領(lǐng)資表格模板的也很多。

我是一個(gè)工具除非開(kāi)發(fā)者放棄了，能滿足我的需求就可以一直用下去。但現(xiàn)在人好像很喜歡收集和嘗試各種工具。

可結(jié)果往往是，收集工具越多，效率越低，是你的問(wèn)題，還是工具的問(wèn)題？

但不可否認(rèn)的是，選對(duì)的工具方法，可以事半功倍，用錯(cuò)了工具方法，也就事倍功半了。

這篇不是一篇單純的方法分享，我更想分享給大家的是一種邏輯和認(rèn)知。需要工具的可以直接看最后一趴，但如果你是小白，還是建議認(rèn)真看完。

一、工具越多，不一定是資產(chǎn)，也可能是負(fù)債

01 有些我們以為是資產(chǎn)的東西，也有可能是負(fù)債

就好比學(xué)習(xí)，單純滿足好奇心的學(xué)習(xí)更可能是負(fù)債，因?yàn)楹闷嫘臒o(wú)窮無(wú)盡，永遠(yuǎn)無(wú)法滿足。有目的地學(xué)習(xí)，針對(duì)問(wèn)題的學(xué)習(xí)，才是資產(chǎn)。

工具也是如此，現(xiàn)在市面上可供選擇的工具多如牛毛，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，選擇是成本、試錯(cuò)也是成本，更換還是成本，各種沉沒(méi)成本、邊際效應(yīng)。

一個(gè)好的工具評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)是這樣的：

什么人用，用了能執(zhí)行，執(zhí)行了能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以反饋，反饋了繼續(xù)執(zhí)行。能滿足你的需求，幫你的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)閉環(huán)的軟件，就是合適你的軟件。

我上次去一個(gè)書店，剛好碰到小領(lǐng)班跟員工開(kāi)會(huì)。說(shuō)了很多的要求：

一定要跟客戶推薦這個(gè)xx，價(jià)格只有一兩塊錢，客戶一般不會(huì)拒絕。

一定要注意xxxx，之前有員工這樣被客戶投訴了。

一定不要xxxx，被領(lǐng)導(dǎo)看到，我也沒(méi)法幫你們解釋

……

好多一定……，可是有用嗎？大家只知道你說(shuō)的對(duì)，但并不會(huì)去做。

就像甘特圖，看上去是畫的挺好的，可是它沒(méi)法幫你發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，指明方向，那就是失敗的。

這就引出第二點(diǎn)，用好工具，不是能把東西做的漂亮，而是解決真正的問(wèn)題，有時(shí)候不要過(guò)于追求形式上的完美而忽略真實(shí)需求。

02 用好工具，不是把圖做的多漂亮，而是真正的解決問(wèn)題。

朋友是Office職場(chǎng)辦公類的培訓(xùn)講師，上周，一周5天，4次直播，好不容易一聚，我們打趣，你以后可能不需要洗發(fā)水了……

對(duì)外，他可能笑稱，不逼一下自己，真不知道自己有多牛。

對(duì)內(nèi)（也就是我們幾個(gè)朋友）：很顯然，這就是課程排配計(jì)劃撞車了嘛！如果每個(gè)月都有1次這樣的撞車，估計(jì)我明年真的就可以告別洗發(fā)水了！

事情的起因應(yīng)該追隨到一周以前……

為了能更好的規(guī)劃資源、節(jié)能減排，他安排訓(xùn)練營(yíng)的課代表小A幫忙做了個(gè)排期表。

自家課代表，表格能力不擔(dān)心，于是，一頓飯的功夫，就做好了。

但是，他還是把小A批了一頓……

乍一看，做的還不錯(cuò)：

1- 不同類型的訓(xùn)練營(yíng)用了不同的顏色來(lái)區(qū)分，非常的漂亮。

2- 相鄰的兩次訓(xùn)練營(yíng)，使用了不同顏色標(biāo)記，非常的直觀。

3- 表格是從Excel聯(lián)機(jī)模板里找到的，效率也是沒(méi)話說(shuō)。

但你再仔細(xì)一看，真正有用的信息，全都沒(méi)有：

1- 下個(gè)月有幾個(gè)項(xiàng)目在跑？分別是幾號(hào)開(kāi)始？

2-2021年總共幾次訓(xùn)練營(yíng)？排期是緊張還是松弛？

3-幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)一起跑，有沒(méi)有時(shí)間重疊，資源有沒(méi)有沖突，人員能不能安排過(guò)來(lái)？

做表格的人，千萬(wàn)不要考驗(yàn)看的人的耐心，請(qǐng)把所有需要看你表格的人，都當(dāng)成3歲小孩。

找準(zhǔn)需求，解決需求。想清楚需求，選取合適的工具，內(nèi)容豐富好于色彩豐富。

如果前面已經(jīng)消化了，我就繼續(xù)分享一些個(gè)人覺(jué)得不錯(cuò)的進(jìn)度管理方法。

二、3個(gè)方法，讓你看清項(xiàng)目進(jìn)度

要想做好項(xiàng)目進(jìn)度管理，首先我們得掌握一定的項(xiàng)目情況：

比如，項(xiàng)目現(xiàn)在的進(jìn)度是多少？量化成具體數(shù)據(jù)；

現(xiàn)在是處于什么狀態(tài)？滯后了?還是超前了？

只有知道了這些真實(shí)的 基本信息后才能做出客觀的判斷。

在這我也推薦幾個(gè)我覺(jué)得實(shí)操比較簡(jiǎn)單又好用的方法給你們：

01 橫道圖比較法

做施工工程這塊的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)它應(yīng)該不陌生，在展示進(jìn)度情況這塊，它算是一個(gè)老大哥的存在。

它可以將目前項(xiàng)目進(jìn)度的一個(gè)情況給完整的展現(xiàn)出來(lái)，一目了然。

橫道圖比較法是通過(guò)項(xiàng)目的當(dāng)前橫道與基線橫道的滑移對(duì)比，一眼判斷當(dāng)前項(xiàng)目的狀態(tài)（包括開(kāi)始和完成），進(jìn)度到底是提前還是滯后。

及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差并分析出原因，給出針對(duì)性的糾偏措施，對(duì)于解決項(xiàng)目進(jìn)度偏差問(wèn)題還是一個(gè)不錯(cuò)的方法。

02 前鋒線比較法

前鋒線比較法既適用于工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的局部比較，又可用來(lái)分析和預(yù)測(cè)項(xiàng)目整體進(jìn)度狀況，相對(duì)來(lái)說(shuō)更加全面。

它實(shí)際上展示的是一個(gè)差值線，可以表示項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始日期或完成日期與實(shí)際開(kāi)始日期或完成日期的差異。

通常情況下是比較完成日期，如果前鋒線偏向報(bào)告日期線的左側(cè)表示滯后，偏向右側(cè)表示提前，其偏離程度表達(dá)的是進(jìn)度偏差的程度。

前鋒線的檢查成果直觀明了，大多數(shù)人基本都能看懂，所以選擇公示前鋒線的檢查結(jié)果也是一個(gè)很好的方法，能夠讓參與項(xiàng)目人員都了解到項(xiàng)目進(jìn)度情況，有利于加快項(xiàng)目進(jìn)度。

如果說(shuō)，你實(shí)際遇到的項(xiàng)目很大、也很復(fù)雜，只要把它分解出來(lái)，同樣可以用前鋒線法判斷進(jìn)度的快慢和計(jì)算偏差。

03 S形成曲線比較法

很多項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)認(rèn)為，假如只看橫道圖或者前鋒線，在時(shí)間計(jì)劃和進(jìn)度上，可能有點(diǎn)不真實(shí)，管理手段太單一，對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果沒(méi)有信心。

這種情況往往發(fā)生在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)從時(shí)間進(jìn)度管理向綜合管理的轉(zhuǎn)型期間。那如果再高級(jí)一些的檢測(cè)和比較，可以用到S曲線比較法。

和前兩個(gè)方法不同的是，S型曲線主要是反映隨時(shí)間進(jìn)展，累計(jì)完成任務(wù)的任務(wù)量的變化情況。

然后再根據(jù)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的S曲線的差別來(lái)判斷其中的進(jìn)度偏差。

在保證項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)的前提下，確保進(jìn)度和可用資源都是現(xiàn)實(shí)的時(shí)候，才能使用最早和最晚的S曲線。

這個(gè)方法也可以和香蕉型去線比較法結(jié)合起來(lái)用，香蕉曲線法是由ES曲線和LS曲線閉合而成的，香蕉曲線法更直觀，同時(shí)它的信息量也會(huì)大于S曲線法，玩法相對(duì)比較高階，我就不再這展開(kāi)贅述了，感興趣的可以私聊老原。

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