全套合同管理制度范本2041003.doc
合同管理總則
一.目的和依據(jù)
為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。
二.適用范圍
合同管理制度適用于本公司與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人相互之間簽訂的各類合同的管理。
三.合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)處理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。
四.檢查監(jiān)督
合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。
五.保守商業(yè)秘密
管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
合同管理職責(zé)
一.法定代表人的主要職責(zé)
1. 加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理部門開展工作，解決合同管理中的重大問題。
2. 授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同。
3. 對本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。
4. 定期了解合同的簽訂，履行情況。
二.企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé)
1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2. 制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。
3. 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
4. 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
5. 宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。
6. 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。
7. 依法處理本公司的合同糾紛。
8. 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動。
9. 按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
10.配合合同管理機(jī)關(guān)，共同搞好合同管理工作。
三.企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)
1. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2. 審查合同，保管好合同專用章。
3. 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4. 登記合同臺帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
5. 發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6. 參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7. 定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。
四.供銷部門的主要職責(zé)
1. 依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2. 依法審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會審。
3. 對所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
4. 在合同履行過程中，加強(qiáng)與其他有關(guān)部門的聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向合同分管部門管理員通報(bào)。
5. 本部門沒有合同的登記。統(tǒng)計(jì)。歸檔工作。
6. 參與本部門合同糾紛的處理。
7. 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。
五.財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
1. 加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2. 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析、提出處理建議。
3. 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
4. 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
5. 管理好本部門的技術(shù)合同。
6. 配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。
合同專用章保管使用制度
一.主體內(nèi)容與適應(yīng)范圍
1. 本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍，申請條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。
2. 本制度適用于本公司各有關(guān)部門。
二. 合同專用章的申請條件
必須是有權(quán)對外簽訂合同的部門。
三. 合同專用章的管理
1. 各有關(guān)部門的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一管理。合同管理部門負(fù)責(zé)申請報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。
2. 合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。
3. 凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后同一辦理。
4. 凡持有合同專用章的部門，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。
5. 合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。
6. 合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。
7. 任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。
8. 凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當(dāng)?shù)厥屑増?bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。
9. 凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續(xù)與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。
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