觀眾參觀展覽需要觀眾登錄軟件的支持，那么參展商參展同樣需要展商管理軟件的支持。展商管理軟件，不只是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的工作，所以它才能稱得上是“管理軟件”。
我們都知道，管理軟件的內(nèi)部由多個(gè)功能模塊組成。展商管理軟件的模塊是什么？或者展商管理軟件的功能是什么，它可以幫助我們簡化什么操作？
首先我想談一談參展商在展會(huì)中的角色定位及意義。企業(yè)希望推廣自己的產(chǎn)品，拓寬產(chǎn)品銷路，擴(kuò)大企業(yè)知名度，參加展會(huì)是一個(gè)極好的曝光自己的機(jī)會(huì)，那么企業(yè)就會(huì)在合適的時(shí)機(jī)去衡量、挑選適合自己的展會(huì)去參與。這時(shí)眾多的企業(yè)就統(tǒng)一扮演了一種角色，就是參展商。
回到展商管理軟件中，參展商想要參加展覽第一步要做的事就是提交自己的企業(yè)信息到主辦方手中。這時(shí)就應(yīng)用到了展商管理軟件中的第一個(gè)模塊，參展商報(bào)名模塊。在參展商提交信息之后，就會(huì)被自動(dòng)歸類到待審核的報(bào)名信息之中，主辦方會(huì)根據(jù)該參展商提供的資料去評(píng)判它是否符合參展標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)這些信息進(jìn)行一個(gè)合格或不合格的歸類。在這歸類的過程中，就會(huì)自動(dòng)的去通知參展商自己企業(yè)的審核狀態(tài)，以便及時(shí)修改核對(duì)。
展會(huì)的收益之一，廣告，也在此管理系統(tǒng)的支持之內(nèi)，參展商可根據(jù)自身需要，方便的去申請(qǐng)對(duì)應(yīng)的廣告需求，并且廣告明細(xì)、數(shù)量、價(jià)位等十分詳細(xì)，方便每一家希望投放廣告的參展商精準(zhǔn)選擇。這其中也包括了參展商與主辦方從申請(qǐng)到確認(rèn)種種關(guān)于廣告方面的交互。
接下來說到費(fèi)用。費(fèi)用管理方面一直是較為重要的一個(gè)組成部分。這包括各種費(fèi)用相關(guān)的確認(rèn)和查詢功能，如展位、廣告等，確保每個(gè)展位費(fèi)用，廣告費(fèi)用都有詳細(xì)的記錄。
對(duì)于參展商來說，繳完相關(guān)費(fèi)用，就需要主辦方給出回執(zhí)確認(rèn)，也就是展位確認(rèn)書。在軟件中主辦方在確認(rèn)后，只需要輕點(diǎn)幾下便可完成帶有電子簽章的展位確認(rèn)書并且可直接發(fā)送給對(duì)應(yīng)參展商。參展商會(huì)立即收到信息并可直接登錄平臺(tái)查看，十分方便快捷。
除上述功能外，展商管理軟件還包括雙方便捷的溝通平臺(tái)。主辦方與參展商可直接站內(nèi)無延時(shí)交流。同樣在信息優(yōu)先級(jí)較高的情況下，主辦方也可以選擇郵件和短信直接溝通，并且可以任意篩選接收人。有了上述標(biāo)準(zhǔn)化和流程管理，參展商的管理不再是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作。對(duì)于參展商來說，報(bào)名參展也不像以前那么復(fù)雜。
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