2022年以來，藍(lán)田縣人民檢察院深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的重要批示精神，嚴(yán)格按照最高檢《人民檢察院檔案工作規(guī)定》的要求，以“三個(gè)堅(jiān)持”深入推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)庫存訴訟、文書檔案100%電子化，不斷提升檢察檔案工作規(guī)范化、信息化水平，服務(wù)檢察工作高質(zhì)量發(fā)展。
一、堅(jiān)持組織性原則，做好前期謀劃
檔案數(shù)字化建設(shè)離不開領(lǐng)導(dǎo)重視和組織保障。一是統(tǒng)一思想、明確要求。院黨組召開檔案數(shù)字化工作推進(jìn)會(huì)議，圍繞工作重點(diǎn)，結(jié)合本院實(shí)際，制定了外包服務(wù)、集中加工、統(tǒng)籌推進(jìn)的工作方案，確保檔案數(shù)字化工作有序有效開展。二是成立工作小組。專門成立分管副檢察長任組長，辦公室負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人為組員，檔案工作人員具體負(fù)責(zé)的工作小組，細(xì)化任務(wù)分工，壓實(shí)工作責(zé)任。三是爭(zhēng)取財(cái)政支持，與外包公司合作。積極爭(zhēng)取財(cái)政支持，將檔案信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算;篩選數(shù)字化服務(wù)公司進(jìn)行合作，確保符合涉密資質(zhì)、具有專業(yè)檔案管理能力，有效借助外部力量，為后續(xù)開展檔案數(shù)字化工作打好基礎(chǔ)。
二、堅(jiān)持安全性原則，集中統(tǒng)一管理
確保檔案安全是檔案數(shù)字化工作的底線。該院采取有效措施，為檢察檔案數(shù)字化建設(shè)織密“安全網(wǎng)”。一是夯實(shí)硬件基礎(chǔ)。協(xié)調(diào)安排檔案數(shù)字化加工用房，配置涉密專用計(jì)算機(jī)、數(shù)字化存儲(chǔ)與加工、網(wǎng)絡(luò)連接等基礎(chǔ)性設(shè)備，完善智能門禁、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警等配套設(shè)備，嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。二是筑牢保密防線。對(duì)工作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，簽訂保密承諾書;嚴(yán)格控制工作人員接觸檔案范圍，設(shè)置手機(jī)存放柜，工作人員個(gè)人手機(jī)統(tǒng)一管理，在保險(xiǎn)柜集中存放數(shù)據(jù)硬盤，確保檔案信息安全。三是完善檔案查閱、借閱制度。嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批和登記手續(xù)，使電子檔案的查閱、借閱全程留痕。
三、堅(jiān)持規(guī)范性原則，提高工作質(zhì)效
檔案數(shù)字化加工，必須堅(jiān)持規(guī)范性原則。該院規(guī)范數(shù)字化加工流程，對(duì)出入庫的檔案實(shí)行登記、清點(diǎn)、核查，制定卷宗處理、原件掃描、圖像處理、信息錄入、成品驗(yàn)收、案卷還原等六項(xiàng)數(shù)字化加工流程，從流程上保證檔案數(shù)字化加工工作安全規(guī)范進(jìn)行。建立檔案數(shù)字化質(zhì)檢制度，由外包公司自檢、檔案工作人員初檢、檔案工作小組終檢。通過對(duì)數(shù)字化加工后的圖像原文、條目進(jìn)行抽檢，確保檔案數(shù)字化成果的真實(shí)性、完整性和可用性。從2022年11月開始，該院對(duì)1951年至今的庫存訴訟檔案、文書檔案進(jìn)行電子化掃描，至2023年6月，完成庫存訴訟檔案13595卷、文書檔案470卷電子化，實(shí)現(xiàn)庫存訴訟、文書檔案雙100%電子化率。
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