整理 | 蘇宓
出品 | CSDN（ID：CSDNnews）
眾所周知，Excel 是一款應(yīng)用廣泛的辦公軟件，也是世界上使用最廣泛語言的編程語言，還是一款優(yōu)秀的低代碼工具。
然而，想要真正玩轉(zhuǎn)它，不僅需要學(xué)會(huì)各種各樣的「Excel 函數(shù)公式」，也需要熟練應(yīng)用宏和 VBA 等語言。
這也導(dǎo)致不少人叫苦連天，稱沒有一點(diǎn) IT 背景很難用好 Excel。當(dāng)前在 AIGC 主流趨勢(shì)下，這一情況有所好轉(zhuǎn)。
來自北京大學(xué)深圳研究生院/信息工程學(xué)院 3 位碩博生組成的小分隊(duì)展開研發(fā)，并于近期上線了一款智能聊天表格應(yīng)用——ChatExcel，只需要與它聊聊天，表格中的數(shù)據(jù)可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)處理，也讓 Excel 從一款低代碼工具直接變成了零代碼工具，再也不用記任何復(fù)雜的函數(shù)了。
試用地址：https://chatexcel.com/
首款 Chat to Excel 工具
去繁留簡，快速處理
當(dāng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類歸納時(shí)，如篩選出學(xué)號(hào)為“BX”的學(xué)生，然后在這些人的名字前面加上“博士”，其余的姓名前加上“碩士”。
過去想要實(shí)現(xiàn)這一功能，首先要先對(duì) BX 的用戶做一輪篩選，進(jìn)而調(diào)用 if 函數(shù)等方式，在掌握相關(guān)函數(shù)語法結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步操作。
當(dāng)前，基于 ChatExcel，就如下圖所示：直接在網(wǎng)頁上輸入文字，寫下自己的需求，一鍵開啟新嘗試。
交互式處理表格
除了一鍵得出自己想要的數(shù)據(jù)結(jié)果之外，ChatExcel 與其他 Excel 工具軟件最大的不同便是“持續(xù)交互”，即有問有答、有來有回。
該團(tuán)隊(duì)在知乎平臺(tái)上發(fā)文表示，「交互式的 AIGC 應(yīng)當(dāng)是同時(shí)輸入用戶需求（voice or text）以及待操作的目標(biāo)物（Objects），生成基于需求進(jìn)行相應(yīng)更新的目標(biāo)物（updated objects）的循環(huán)過程，而不僅僅是從用戶需求到目標(biāo)物的映射關(guān)系」，這也是 ChatExcel 最終想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
在 ChatExcel 作者公開的功能實(shí)測中，它可以實(shí)現(xiàn)一定的連貫性聊天 數(shù)據(jù)處理與分類。作者從網(wǎng)上下載了《中國各省份 GDP》的表格，如下圖所示：
當(dāng)發(fā)出”把英文這一列的數(shù)據(jù)用括號(hào)括起來“指令時(shí)，變成下圖所示：
進(jìn)而發(fā)出”把省份和英文這兩列數(shù)據(jù)合并成一列，中間使用空格分開“指令，ChatExcel 也可以完美的實(shí)現(xiàn)：
在合并成一列之后，作者又想把”所有省份都加上「中國」的前綴字眼“、”只保留表格的前四列數(shù)據(jù)“，結(jié)果如下圖所示：
處理數(shù)據(jù)
更讓人驚訝的是，ChatExcel 也可以文字聊天，直接對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，如”計(jì)算每個(gè)省份 2022 年相對(duì)于 2021 年的增長百分點(diǎn)“。
最終，在對(duì)最后一列數(shù)據(jù)以保留兩位小數(shù)、從大到小排序、加上”%“等幾輪對(duì)話之后，結(jié)果如下圖所示：
多表格操作
即使面對(duì)多個(gè)表格，ChatExcel 也沒在怕的，無須調(diào)用函數(shù)、宏，可同時(shí)操作：
最終，可以直接導(dǎo)出處理過的 Excel 表格文件。
緣起女朋友，一款 Excel 的輔助智能工具誕生了
現(xiàn)如今任何 AIGC 工具的誕生，或許都要被拿來與 ChatGPT 對(duì)標(biāo)一下，需要說明的是，ChatExcel 并沒有 ChatGPT 那樣強(qiáng)大，它的定位只是一個(gè)能夠便捷人對(duì) Excel 復(fù)雜操作的智能助手，該團(tuán)隊(duì)希望它最終的形態(tài)是——小而美。
當(dāng)提起開發(fā) ChatExcel 工具的初衷時(shí)，來自該團(tuán)隊(duì)核心成員之一的 kid丶 透露，并非是為了追逐 ChatGPT 的潮流，而是在去年 ChatGPT 公開內(nèi)測的 9 個(gè)月之前，其便在 GitHub 上提交了項(xiàng)目的首個(gè) Commit，靈感主要來源于他的女朋友。
”她是一個(gè)信息老師，會(huì)經(jīng)常幫學(xué)校年長的老師處理一些 Excel 表格問題。這些老師可能對(duì) Office 的使用不太熟悉，更別提一些復(fù)雜的 Excel 內(nèi)置函數(shù)了。久而久之，我逐漸發(fā)現(xiàn)無論是學(xué)校的師生、企業(yè)的會(huì)計(jì)，還是政府的辦公人員，都存在著對(duì)復(fù)雜 Excel 操作而抓耳撓腮的需求。一方面，學(xué)習(xí) Excel 內(nèi)置的復(fù)雜函數(shù)操作存在著較高的學(xué)習(xí)成本；另一方面，對(duì)于一些不太常用 Excel 表格的朋友來說，學(xué)習(xí)這些函數(shù)知識(shí)這件事本身就很困難“， kid丶寫道。
為此，kid丶 認(rèn)為，絕大部分人是能夠清楚表達(dá)自己的 Excel 邏輯需求，那該如何消除 Excel 的復(fù)雜性，大大降低普通用戶使用 Excel 的復(fù)雜性，ChatExcel 便是其中的橋梁。
期待 ChatExcel 的逐步完善
不過，正如其團(tuán)隊(duì)介紹，ChatExcel 當(dāng)前發(fā)布的版本還只是一個(gè)不太成熟的 Demo 版本，距離使用的預(yù)期也有一定的差距。如面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)表格，ChatExcel 會(huì)跳出提醒，”系統(tǒng)只會(huì)輸出前 10 列表格“。
另外，經(jīng)過實(shí)測后發(fā)現(xiàn)，目前 ChatExcel 無法刪除表格的某個(gè)整列或行內(nèi)容。
當(dāng)然對(duì)于普通用戶而言，進(jìn)行日常簡單的表格處理，便已足夠使用，而且還不用注冊(cè)，直接登錄網(wǎng)址即可使用。
對(duì)于這一款從碩博生中走出來的產(chǎn)品，該團(tuán)隊(duì)的另一位核心成員 Clarence.Y 發(fā)文表示，”我們未來希望能更豐富這個(gè)有趣的小工具的應(yīng)用，讓工作更方便簡潔。例如，在數(shù)據(jù)分析員在做建模的工作之前經(jīng)常需要直接處理很多原始數(shù)據(jù)，這是相當(dāng)繁瑣的且機(jī)械的工作，但是如果能夠利用類似 ChatExcel 這樣的工具加以輔助，直接對(duì)數(shù)據(jù)有更完整清晰認(rèn)知（如下圖示），那整個(gè)工作過程就優(yōu)雅舒服起來了。這個(gè)過程也會(huì)遇到很多困難的挑戰(zhàn)，但我們還是相信這件有趣的事是能夠做成的。”
對(duì)此，也有網(wǎng)友表示，這或許就是微軟將 ChatGPT 引入 Excel 后的樣子。
如今，ChatGPT 開啟了 AI 新紀(jì)元，越來越多的人加入了國產(chǎn) AIGC 工具的賽道，我們也期待 ChatExcel 的逐步迭代發(fā)展。對(duì)此，想要嘗鮮的小伙伴，不妨試試看~~
參考資料：
https://zhuanlan.zhihu.com/p/607997627
https://www.zhihu.com/zvideo/1613698109141352448
https://www.zhihu.com/question/586673687
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