大多數(shù)企業(yè)都誤認為內(nèi)控這東西可有可無,虛頭巴腦,做了還麻煩,還是圍繞業(yè)務抓利潤來得實在。那么企業(yè)究竟為啥還要做內(nèi)控?
一、企業(yè)增加效益,提高經(jīng)營效率的需要
內(nèi)部控制是為降低風險,實現(xiàn)控制目標,在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、控制、評價、改進的一系列方法、手段、措施的總稱。
主要針對存在的風險和管理薄弱環(huán)節(jié),采取一系列的控制活動,降低風險,堵塞漏洞,做到合規(guī),提升管理,創(chuàng)造價值,促進效益增加和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
尤其是隨著企業(yè)規(guī)模的增加和發(fā)展速度的加快,企業(yè)必須補上規(guī)范管理的課程,否則,將會觸及天花板,難以逾越發(fā)展的坎。
二、企業(yè)上市的需要
1、申報材料中要求會計師出具內(nèi)控審計鑒證報告
上市申報材料要求注冊會計師必須提供內(nèi)控審計鑒證報告和無保留意見的審計報告。《首次公開發(fā)行股票并上市管理辦法》規(guī)定:
第十七條 發(fā)行人的內(nèi)部控制制度健全且被有效執(zhí)行,能夠合理保證財務報告的可靠性、生產(chǎn)經(jīng)營的合法性、營運的效率與效果。
第二十二條 發(fā)行人的內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的,并由注冊會計師出具了無保留結論的內(nèi)部控制鑒證報告。
第二十三條 發(fā)行人會計基礎工作規(guī)范,財務報表的編制符合企業(yè)會計準則和相關會計制度的規(guī)定,在所有重大方面公允地反映了發(fā)行人的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并由注冊會計師出具了無保留意見的審計報告。
只有企業(yè)建立了內(nèi)控體系并有效執(zhí)行,會計師審計后才能出具無保留意見的審計報告。企業(yè)財務基礎工作的規(guī)范程度取決于內(nèi)控體系的建立和落實,因為業(yè)務運營和生產(chǎn)經(jīng)營成果最終體現(xiàn)在財務賬面上,業(yè)務部門很好貫徹了內(nèi)控體系,所以內(nèi)控體系的有效性大小反映財務規(guī)范程度和數(shù)據(jù)的真實性、完整性。財務基礎工作直接決定了企業(yè)提報上市材料的進程和時間表,很多財務基礎薄弱的企業(yè)不得不推遲上市時間,用時間換空間,因為當下會計年度的財務資料不規(guī)范無法滿足上市要求。
2、內(nèi)控有效性是交易所、證監(jiān)會審核的重點
2021年上會的450多家上會企業(yè)中,共計29家被否,7家上交所主板,6家深交所主板;科創(chuàng)板和創(chuàng)業(yè)板各有8家企業(yè)被否。IPO被否企業(yè)的具體問題可歸納為12類,涉及最多的前三類分別為持續(xù)經(jīng)營/盈利能力問題、業(yè)績真實性問題、內(nèi)部控制/規(guī)范運作問題,這三類在全部被否問題中比例分別為22%、21%、17%。
三、由于內(nèi)控不規(guī)范讓上市公司和高管受到處罰
上市后對內(nèi)控的有效性監(jiān)管是持續(xù)的,內(nèi)控方面也是上市公司被問詢和處罰的重要原因。
從2021年總體情況來看,上交所共開具了188份紀律處分決定書(不含監(jiān)管措施),其中152份涉及上市公司及其相關人員,涉及上市公司121家;債券監(jiān)管方面,出具31份處分決定書;在中介機構違規(guī)方面,出具5份處分決定書,涉及5家上市公司。2021年,因定期報告披露不規(guī)范、財務報告及內(nèi)控被出具非標意見等,上交所共對26家上市公司給予紀律處分,占總數(shù)的21.4%。如財務報告、內(nèi)部控制被審計機構出具無法表示或否定的審計意見(如STHC、STHT、STSY、STQB、STLY等)。
四、做好內(nèi)控是董監(jiān)高自我保護的需要
2021年度證監(jiān)會及其派出機構作出處罰決定的案例中,有41家公司(包括39家上市公司、2家非上市公眾公司)共53名董事會秘書或代行董事會秘書職務人員被處罰或被“連罪”。與2020年被處罰的董事會秘書46名相比,數(shù)量有所上升。
被處罰的理由是違規(guī)信息披露和違規(guī)內(nèi)幕交易,處罰措施有罰款和市場禁入。
采取市場禁入的5位董秘:
對LLSW(002604)時任董事會秘書高某娟采取10年證券市場禁入措施;
對YHSH(600978)時任董事、副總經(jīng)理、董事會秘書劉某宏采取5年證券市場禁入措施;
對HHNY(601101)時任董事、董事會秘書關某采取3年證券市場禁入措施;
對XJHY(002700)時任董事會秘書、副總經(jīng)理韓某鋒采取3年證券市場禁入措施;
對TXZH(000662)董事、總裁、董事長、法定代表人、董事會秘書夏某統(tǒng)(2016年4月6日后為實際控制人)采取終身證券市場禁入措施。
責任人被市場禁入的嚴重后果:
一是不能從事證券行業(yè)相關工作;二是不能進行證券交易;三是不能擔任上市公司的董監(jiān)高。
上述被處罰的董秘或代行人都是“替罪羊”,背后的原因在于上市公司內(nèi)控體系的完整性和執(zhí)行的有效性存在問題,董秘成了替罪羊。如果公司能構建完整的內(nèi)控體系和嚴格執(zhí)行內(nèi)控體系,持續(xù)保證內(nèi)控的有效性,處罰的數(shù)量會大幅度下降,有效的內(nèi)控體系是對董監(jiān)高的最大保護。
五、上市后資本運作的需要
上市公司財務報表被出具非標/否定意見的后果:
一是定增受限。上市公司證券發(fā)行管理辦法第三十九條規(guī)定,上市公司存在下列情形之一的,不得非公開發(fā)行股票:最近一年及一期財務報表被注冊 會計師出具保留意見、否定意見或無法表示意見的審計報告。
二是退市風險。滬深交易所的《股票上市規(guī)則》中,退市風險警示一節(jié)中規(guī)定,上市公司財務報告被出具非標準無保留審計意見,且意見所涉及的事 項屬明顯違反會計準則、制度及相關信息披露規(guī)范規(guī)定的,本所自 公司披露定期報告之日起,對公司股票及其衍生品種實施停牌,直 至公司按照規(guī)定作出糾正后復牌。
三是交易所問詢處罰。交易所對上市公司年報的問詢主要關注點為持續(xù)經(jīng)營、關聯(lián)交易及 財務數(shù)據(jù)的準確性,不少非標年報涉及上述問題,所以遭到了相關問詢,甚至處罰。
四是還面臨股價下跌、股東撤資,企業(yè)公眾形象受損等不良后果。
六、企業(yè)反舞弊,減少腐敗,打擊蛀蟲的需要
2021年,比亞迪有94名員工不廉潔、嚴重違規(guī),已經(jīng)被辭退并錄入除名系統(tǒng),其中7起22人移送公安機關立案偵查,涉嫌犯罪比例占總除名人的23.4%。腐敗的鏈條上,牽涉到28家供應商,有的扣除違約金,有的取消合作資格,有的列入合作黑名單。
2021年4月16日,比亞迪的通報中,有高級工程師收受供應商回扣,有裝備中心課題組長收受供應商賄賂,有工程師接受供應商宴請、禮品。打麻將成為比亞迪工程師、生產(chǎn)領班、組長與供應商們進行經(jīng)濟往來的重要手段,甚至連油漆工都通過打麻將進行利益輸送。就連保安都有人大搞腐敗,他們接受廢料回收商人員的吃請,還有保安不搞打麻將這種小打小鬧的把戲,直接賭場。
通過這些問題,反思企業(yè)的控制流程、監(jiān)督檢查是否到位有效?如何通過有效的控制方式和手段保證控制企業(yè)內(nèi)部舞弊的發(fā)生都是一個共同的話題。
總結:
內(nèi)控的責任主體不單只是公司的管理層,更是與我們每一層級的員工息息相關,培養(yǎng)良好的內(nèi)控主人翁意識,是企業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展的基石!但領導重視是關鍵,沒有領導重視,內(nèi)控體系難以有效落地。
版權聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除。