市場經濟是一種通過市場主體,運用現代市場機制來配置社會資源的經濟制度。市場經濟自其產生以來,盡管經歷過不同的經濟發(fā)展周期,每次發(fā)展周期都不同程度地發(fā)生過經濟危機,但在每一次經濟危機之后,相關的市場經濟制度都得到了發(fā)展與完善。經濟就是在無數的經濟發(fā)展周期中得到迅速發(fā)展的。縱觀近現代經濟發(fā)展的歷史,相對于其他經濟制度而言,市場經濟制度仍然是一種具有較高效率的社會資源配置的制度。
在現代市場經濟體系中,經濟運行主要涉及市場主體、市場中介和市場場所等相關要素。商品市場需求通過市場以商品價格的形式表現出來,而市場供給方主要通過供給方對商品價格信息進行競價,獲得合約方便提供商品,為了確保市場能公開、公正和高效率運行,市場交換要通過商品交換場所,如消費品市場(商場)、生產資料市場等進行,還要有維持市場有序運行的監(jiān)管機構并提供相應市場交換規(guī)則,以及為提高市場運行效率的各種中介機構,如律師事務所、會計師事務所等。現代公司制度,作為企業(yè)的組織形式構成了現代市場經濟發(fā)展的細胞,它是市場運行的主體,是商品供需方的載體。當市場經濟由單純的商品經濟向發(fā)達的金融經濟發(fā)展時,其市場運行產品也由實體的商品向金融產品乃至于衍生金融產品發(fā)展,伴隨著現代互聯(lián)網技術的發(fā)展,其市場表現形式(資本市場、互聯(lián)網市場)、市場運行的速度也發(fā)生了很大的變化,其交易規(guī)則也變得愈來愈復雜了,市場主體所面臨的風險也越來越大。
作為市場主體的現代公司制度,也由最初的無限責任公司發(fā)展到有限責任公司和股份有限責任公司,原來以追求利潤為唯一目標的公司,也發(fā)展到成為了一組利益相關者(投資人、債權人、職工等)契約的結合體。企業(yè)內部控制制度最初僅作為查弊糾錯的一項管理制度,逐漸演化為規(guī)范公司行為,防范經營風險、提供經營效率的制度安排。
內部控制制度按其時間先后次序,根據其內容發(fā)展,可以將其劃分為:內部牽制階段、內部控制制度階段、內部控制結構階段和內部控制整體框架等四個發(fā)展階段。
第一發(fā)展階段:內部牽制階段
在20世紀70年代以前,企業(yè)為了確保賬目之間相互核對,確保財務報表的可靠性,所以產生了不相容崗位相互分離控制的思想,這就是內部牽制思想。內部牽制思想是企業(yè)內部控制最初的樸素思想,其主要特點是以任何人或部門不能單獨控制任何一項或一部分業(yè)務權力的方式進行組織上的責任分工,每項業(yè)務通過正常發(fā)揮其他個人或部門的功能進行交叉檢查或交叉控制。
內部牽制思想基于這種設想:同一流程由分工不同的人掌握后,錯誤概率比由一個人把持時的錯誤概率要低,而且他們合伙舞弊的可能性也更低。因此,企業(yè)各部門之間,或同一部門不同崗位之間,通過設置互相牽制的崗位,運用實物牽制、機械牽制、人員牽制等方式對企業(yè)進行控制。內部牽制階段的主要目的是實現企業(yè)提供的財務報表準確,確保企業(yè)資產安全。
內部控制不僅能提高財務會計報表的可靠,而且有利于防止舞弊行為,提高企業(yè)的經營效率,于是內部控制發(fā)展進入了第二發(fā)展階段。
第二發(fā)展階段:內部控制制度階段
進入20世紀70年代,人們逐漸發(fā)現通過建立兩種內部控制體系,即內部會計控制體系和內部管理控制體系,一方面可以確保資產安全、檢查會計數據的準確性和可靠性;另一方面可以提高經營效率、促使相關人員遵守既定的管理方針。
1949年,美國會計師協(xié)會的審計程序委員會在《內部控制,一種協(xié)調制度要素及其對管理當局和獨立注冊會計師的重要性》的報告中,把內部控制定義為:“內部控制包括組織機構的設計和企業(yè)內部采取的所有相互協(xié)調的方法和措施。這些方法和措施都用于保護企業(yè)的財產、檢查會計信息的準確性,提高經營效率,推動企業(yè)執(zhí)行既定的管理政策?!?958年10月,該委員會發(fā)布了《審計程序公告第29號》,將內部控制劃分為內部會計控制和內部管理控制。內部會計控制包括組織規(guī)劃的所有方法和程序,這些方法和程序與財產安全和財物記錄可靠性有直接聯(lián)系。這些控制包括授權與批準制度、從事財務記錄和審核與從事經營或財產保管職務分離的控制、財產的實物控制和內部審計。內部管理控制包括組織規(guī)劃的所有方法和程序,這些方法和程序主要與經營效率和貫徹管理方針有關,通常只與財務記錄有間接關系,這些控制一般包括統(tǒng)計分析、工作節(jié)奏研究、業(yè)績報告、員工培訓計劃和質量控制。
內部控制階段,表明人們對內部控制認識范圍擴大了。企業(yè)建立內部控制的目的由確保企業(yè)資產安全和確保財務信息可靠性向提高企業(yè)經營效率發(fā)展,但這時關注企業(yè)內部控制的人員主要還是外部審計人員。隨著企業(yè)內部控制的發(fā)展,審計人員為了降低審計風險,提高審計效率,審計的重點也由詳細審計和抽樣審計向以企業(yè)內部控制制度為基礎審計發(fā)展。通過審計企業(yè)內部控制制度的有效性來降低審計風險。
第三發(fā)展階段:內部控制結構階段
進入20世紀80年代,企業(yè)作為利益相關者契約結合體的認識有了進一步的發(fā)展,強調企業(yè)的社會責任在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,于是對企業(yè)內部控制的研究也有了進一步的發(fā)展。人們發(fā)現內部會計控制與管理控制體系之間是相互聯(lián)系的,是不可分割的部分,于是提出了內部控制結構的概念。1988年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布了《審計準則公告第55號》,該公告首次以“內部控制結構”代替“內部控制”,認為“企業(yè)的內部控制結構包括為提供取得企業(yè)特定目標的合理保證而建立的各種政策和程序”,內部控制結構具體包括三個要素:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序。
控制環(huán)境 反映董事會、管理者、投資人和其他利益相關者的態(tài)度和行為。包括管理哲學和經營作風、企業(yè)社會責任、企業(yè)組織結構等。會計系統(tǒng) 包括會計確認、計量、記錄和報告等程序及相關內容,其目的是通過會計系統(tǒng)的運行,為外部信息使用者提供相關性和可靠性的財務報表信息,同時,通過會計系統(tǒng)確保企業(yè)資產安全、反映經營管理者的受托責任。
控制程序 指管理當局所制定的政策和程序,用以保證實現一定的目的。包括經濟業(yè)務和活動的批準權、充分的憑證和賬簿記錄,資產和記錄的控制以及業(yè)務的審核等。
控制環(huán)境理論認為“企業(yè)的內部控制結構包括為合理保證企業(yè)特定目標的實現而建立的各種政策和程序”,并且明確了內部控制結構內容為控制環(huán)境、會計制度和控制程序三個方面。
第四發(fā)展階段:內部控制整體框架階段
進入20世紀90年代,社會經濟環(huán)境發(fā)生了巨大變化。世界經濟一體化、經濟全球化成為世界經濟發(fā)展主流,石油危機、金融創(chuàng)新與金融危機、世界經濟危機此起彼伏,企業(yè)所面臨的風險愈來愈大。于是,如何通過加強企業(yè)內部控制,確保企業(yè)利益相關者利益成為企業(yè)的重要任務,社會各界對企業(yè)內部控制的認識逐步統(tǒng)一起來。在這樣的歷史背景下,美國提出了內部控制整體框架,經過本世紀初的發(fā)展又形成了《企業(yè)風險管理整合框架》,引領全球內部控制與風險管理的發(fā)展方向。
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