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基于項目解決問題或管理任務(wù)——活學(xué)活用5W3H(項目解決問題的主要方法)

一、基于項目解決問題或管理任務(wù)的基本思路

將當(dāng)前問題和未來任務(wù)分解或當(dāng)作一個個項目,按項目對問題解決過程或任務(wù)落實進行管理,這里需要綜合運用項目管理、系統(tǒng)論和企業(yè)管理等理論和方法。問題(PROBLEM)或任務(wù)(TASK)一經(jīng)確定,將其定義為項目(PROJECT)按圖示進行如下流程:項目決策(做不做)——項目組織(誰來做)——項目規(guī)則(項目組的內(nèi)外的行為制度和規(guī)范)——項目管理過程(5W3H)——資源配置,這是一個閉環(huán)且相互作用過程(見圖:項目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖)。項目小組,由問題或任務(wù)開始,得到預(yù)期結(jié)果而告一段落。公司內(nèi)的項目小組成員橫縱兩個方向可以兼任和擔(dān)當(dāng),項目小組是臨時組織,一個人可以同時參與N個項目,一個項目可以吸收N個部門M個人,其績效考核完全結(jié)果導(dǎo)向

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二、按照5W3H進行過程管理及案例

將問題及任務(wù)分解成項目后,開始進行項目過程管理——5W3H。5W:WHO (誰)、WHAT(對象&計劃)、WHERE(領(lǐng)域&方向)、WHY(目標&目的)、WHEN(計劃&節(jié)點);3H:HOW(計劃&行動)、HOW MUCH(投入&成本)、HOW FEEL(結(jié)果&標準)。詳細內(nèi)容可看附表:企業(yè)(集團)項目管理5W3H示意表。

三、案例

某集團通過公司管理診斷梳理出若干問題,其中,“集團企業(yè)文化系統(tǒng)性不足、導(dǎo)入不夠”等幾個問題,公司極其重視,識別出來后,公司管理層決策解決,并成立項目小組,即“推進企業(yè)文化小組”,而后按照5W3H(見附表)進行項目過程管理。

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