在項(xiàng)目管理中可能會遇見各種麻煩，從而導(dǎo)致后面預(yù)計(jì)進(jìn)度比規(guī)劃的時(shí)候慢了很多。如果只是一次活動(dòng)，慢一點(diǎn)快一點(diǎn)無可厚非，在旅途中我們可能會因?yàn)闆]有計(jì)劃，導(dǎo)致后面預(yù)計(jì)進(jìn)度比規(guī)劃的時(shí)候慢了很多。但是如果在項(xiàng)目實(shí)施的過程中也出現(xiàn)了這樣的問題，應(yīng)該如何去解決？
一、要有明確的項(xiàng)目目標(biāo)
制定目標(biāo)是一回事，完成目標(biāo)又是另一回事。目標(biāo)要看得見，夠得著，才能成為一個(gè)有效的目標(biāo)，激勵(lì)人們?nèi)?shí)現(xiàn)它。管理者在和員工制定目標(biāo)的時(shí)候，經(jīng)常錯(cuò)誤地認(rèn)為目標(biāo)定得越高越好，認(rèn)為目標(biāo)定得高了，最后即便員工只完成了80%也能超出自己的預(yù)期。實(shí)際上，這種思想是有問題的。目標(biāo)管理的激勵(lì)作用之一，就在于當(dāng)員工實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)、看到自己的預(yù)期成果和工作成績后，在心理上會產(chǎn)生一種滿足感和自豪感，會激勵(lì)他們以更大的熱情和信心去承擔(dān)新的任務(wù)、實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo)。
二、對項(xiàng)目要有計(jì)劃
用上邊的例子來做比較，大家會很容易清楚：事先做好計(jì)劃，一天可以去很多地方干很多事，會很充實(shí)，不會心力交瘁，但是如果沒有計(jì)劃，到去了之后才去查。查一個(gè)地方去一個(gè)地方，結(jié)果大家到能猜想得到。同樣工程項(xiàng)目或者產(chǎn)品研發(fā)也是這個(gè)道理，沒有明確的計(jì)劃和時(shí)間概念，靠什么來把控項(xiàng)目的進(jìn)度。
三、分階段里程碑式推進(jìn)
有的項(xiàng)目比較大，項(xiàng)目周期比較長，將一個(gè)長期項(xiàng)目分成若干階段，每個(gè)階段都是一個(gè)里程碑，達(dá)到一個(gè)里程碑，又再去實(shí)現(xiàn)下一個(gè)里程碑，這樣可提高團(tuán)隊(duì)的動(dòng)力和凝聚力，否則遙遙無期的項(xiàng)目，使人感覺厭煩，里程碑的實(shí)現(xiàn)對團(tuán)隊(duì)自信心提高和動(dòng)力增加有非常重要的作用。不管你的項(xiàng)目有多么小，建議都劃分幾個(gè)里程碑出來。
四、控制需求的頻繁變動(dòng)
有些人經(jīng)常抱怨，昨天剛改好，今天需求又變了，這種頻繁修改，使得項(xiàng)目遲遲無法推進(jìn)，項(xiàng)目成員心情也會越來越糟糕。其實(shí)這都可以避免，即使需求確實(shí)是不能一下就定好，可以先出一個(gè)計(jì)劃?？梢栽诖嘶A(chǔ)上開始，在完成之前，再去確定第二版需求，這樣即使頻繁修改，也不會影響項(xiàng)目進(jìn)度。
一個(gè)項(xiàng)目在開始前就需要制定好項(xiàng)目計(jì)劃，制作項(xiàng)目計(jì)劃最簡單的方式就是通過項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓。通過進(jìn)度貓甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目耗時(shí)，以及項(xiàng)目參與人員。
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