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【項(xiàng)目管理】甘特圖(1)——認(rèn)識甘特圖(甘特圖在項(xiàng)目管理中的作用-)

哈嘍,大家好,我是雷工!

今天學(xué)習(xí)下甘特圖的繪制,以下為學(xué)習(xí)筆記。

【項(xiàng)目管理】甘特圖(1)——認(rèn)識甘特圖(甘特圖在項(xiàng)目管理中的作用-)

一、什么是甘特圖

甘特圖是可以直觀展示項(xiàng)目進(jìn)展隨時間走勢和聯(lián)系的條狀圖。是一種常見的項(xiàng)目管理工具。

項(xiàng)目的時間用橫軸表示,項(xiàng)目的進(jìn)度用縱軸表示。整體條狀圖表示整個項(xiàng)目期間內(nèi),計劃和實(shí)際的進(jìn)展完成情況。

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二、怎樣能快速繪制出甘特圖

1、明確項(xiàng)目目的:

首先需要明確項(xiàng)目目標(biāo),然后分解并確定需要完成的任務(wù)。

這些任務(wù)可以是大的節(jié)點(diǎn),也可以是每個階段的步驟。

例如,做一個SCADA項(xiàng)目,那么任務(wù)可以是“數(shù)據(jù)采集”、“數(shù)據(jù)核對”、“UI設(shè)計”、“3D建模”、“界面開發(fā)”、“報表開發(fā)”等。

也可以通過便簽、表格或者專門的項(xiàng)目管理軟件來記錄這些任務(wù)。

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2、明確任務(wù)順序:

當(dāng)確定了任務(wù)表,你就要確定各個任務(wù)之間的先后關(guān)系。

有些任務(wù)可能可以并行同時進(jìn)行,有些任務(wù)可能有先后順序。

例如:“數(shù)據(jù)采集”需要在“數(shù)據(jù)核對”之前完成,而UI設(shè)計可以與其他任務(wù)同時并行。

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3、評估各任務(wù)所需時長

對于每項(xiàng)任務(wù),應(yīng)該盡可能準(zhǔn)確的評估完成所需要的時長。

這個我們可以根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),或者咨詢有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的前輩。

這個比較重要,其將直接影響到你的項(xiàng)目時間表。當(dāng)然,預(yù)估時也要預(yù)留好突發(fā)事件造成的時間延誤。

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4、制作甘特圖:

接下來就可以制作甘特圖了。用水平軸表示時間,用垂直軸列出分項(xiàng)任務(wù)。

每項(xiàng)任務(wù)對應(yīng)一條水平條,水平條的長度和位置代表該項(xiàng)任務(wù)的開始時間、結(jié)束時間以及結(jié)束時間。

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5、調(diào)整甘特圖:

甘特圖不是制作完成后就一成不變了。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,實(shí)際情況總會發(fā)生這樣或那樣的變化,我們需要定期調(diào)整甘特圖來反映這些變化。

比如,一個任務(wù)比預(yù)期提前完成了,我們就要相應(yīng)地修改后續(xù)任務(wù)的時間表,另外也要在甘特圖上標(biāo)記出已經(jīng)完成了的任務(wù),這樣既能夠使團(tuán)隊(duì)內(nèi)的其他成員看到項(xiàng)目進(jìn)度,又能夠幫助自己跟蹤了解項(xiàng)目的實(shí)際狀態(tài)。

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三、后記

以上為對甘特圖的初步了解,下節(jié)繼續(xù)學(xué)習(xí)甘特圖,并記錄甘特圖的制作步驟。

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