甘特圖（Gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖（bar chart），以提出者亨利·L.甘特先生的名字命名，被廣泛應(yīng)用于項(xiàng)目管理中。甘特圖內(nèi)在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間。基本上是一個線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項(xiàng)目），線條表示在整個期間上計劃和實(shí)際的活動完成情況。它直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行及實(shí)際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作進(jìn)度。
如何用Excel制作項(xiàng)目管理甘特圖呢？
先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源。
起始日期 | 項(xiàng)目時間 | |
信息搜集 | 2015/3/1 | 3 |
設(shè)計 | 2015/3/4 | 3 |
編程 | 2015/3/7 | 8 |
部分測試 | 2015/3/15 | 3 |
系統(tǒng)測試 | 2015/3/18 | 2 |
灰度上線 | 2015/3/20 | 5 |
意見完善 | 2015/3/25 | 3 |
全面上線 | 2015/3/28 | 3 |
要做成的圖的效果：
基本思路：用堆積條形圖，將起始日期和項(xiàng)目時間作為2個系列。
具體步驟：
1 建立堆積條形圖
選中A1:C9數(shù)據(jù)源，單擊菜單“插入”，選擇圖表中的堆積條形圖：
得到圖表：
2 將圖形上下逆轉(zhuǎn)一下
選中縱坐標(biāo)軸（左側(cè)活動項(xiàng)目），單擊右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，把“逆序類別”打鉤，將圖形逆轉(zhuǎn)一下：
3 去掉起始日期的填充和邊框
選中藍(lán)色“起始日期”序列，單擊右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，填充改為“無填充”，邊框選擇“無線條”，得到以下圖表。
4 重新設(shè)置起始日期和結(jié)束日期
選中起始日期橫坐標(biāo)，右鍵設(shè)置坐標(biāo)軸格式，修改最小值為項(xiàng)目的啟動日期和最大值為項(xiàng)目的結(jié)束日期。最小值42064是日期2015-3-1的序號，42095是2015-3-31的序號，右鍵單元格格式把“日期”格式改為“常規(guī)”就可以看到這個序號，這個序號表示該日期距離1900-1-1的天數(shù)。
5 附動態(tài)甘特圖制作
上介紹了甘特圖的制作方法，實(shí)際工作中我們需要制作動態(tài)甘特圖，如何用Excel制作項(xiàng)目管理動態(tài)甘特圖呢？先準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源：
計劃開始日期 | 工作日 | 計劃結(jié)束日期 | |
立項(xiàng) | 2015/1/4 | 3 | 2015/1/7 |
項(xiàng)目調(diào)研 | 2015/1/8 | 7 | 2015/1/19 |
方案設(shè)計 | 2015/1/20 | 5 | 2015/1/27 |
審批 | 2015/1/28 | 5 | 2015/2/4 |
項(xiàng)目執(zhí)行 | 2015/2/5 | 15 | 2015/3/9 |
項(xiàng)目驗(yàn)收 | 2015/3/10 | 7 | 2015/3/19 |
文檔整理 | 2015/3/20 | 5 | 2015/3/27 |
結(jié)項(xiàng) | 2015/3/30 | 3 | 2015/4/2 |
在原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上添加輔助列已完成（E列）和未完成（F列），G2單元格輸入2015/2/28，表示今天的日期。
E2公式為
=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$10)))。
意思是如果計劃結(jié)束日期在今天之前，表示已經(jīng)完成了，返回C列時間；如果計劃結(jié)束日期在今天之后，表示未完成。
F2公式為
=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))。
意思是如果計劃結(jié)束日期在今天之后表示未完成，未完成有兩種情況，一種是還沒開始，一種是完成了一部分，如果計劃開始日期在今天之前表示完成了一部分，如果計劃開始日期在今天之后表示還沒開始。
其圖表制作的方法與上述動態(tài)甘特圖的制作方式大致相同：
選中A、B、E、F列數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，其它步驟同上。最終效果如下：
6 利用條件格式
6.1 數(shù)據(jù)
|
項(xiàng)目 | 計劃 | 進(jìn)度 | |||
開始日 | 結(jié)束日 | 9月8日 | 9月9日 | …… | |
項(xiàng)目調(diào)研 | 7月5日 | 9月11日 | |||
方案制作 | 9月12日 | 9月15日 | |||
審批 | 9月16日 | 9月20日 | |||
項(xiàng)目執(zhí)行 | 9月21日 | 9月22日 | |||
項(xiàng)目驗(yàn)收 | 9月23日 | 9月24日 | |||
結(jié)項(xiàng) | 9月25日 | 9月28日 |
6.2 要達(dá)到的效果（假設(shè)當(dāng)天的日期是9月24日）
6.3 數(shù)據(jù)區(qū)域重疊兩次條件格式
6.3.1 選擇D3:X8數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊開始菜單→條件格式→新建規(guī)則→使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，輸入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，設(shè)置單元格背景顏色，公式意思是如果第2行日期大于等于起始日小于等于結(jié)束日就表示項(xiàng)目某進(jìn)程的完成時間。
6.3.2 相同區(qū)域再新建規(guī)則，輸入公式=D$2=TODAY()，這個公式目的是突出顯示整個項(xiàng)目進(jìn)程中的當(dāng)前日期。單擊格式，設(shè)置虛線邊框和字體顏色。
－End－
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