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如何制定流程?6個(gè)核心原則優(yōu)化企業(yè)規(guī)范及效率(優(yōu)化管理流程的三原則)

傳遞管理智慧,分享實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容,持續(xù)賦能組織發(fā)展與個(gè)人成長(zhǎng)。

如何制定流程?6個(gè)核心原則優(yōu)化企業(yè)規(guī)范及效率(優(yōu)化管理流程的三原則)

流程制定的六大原則(如何制定流程)

  • 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化
  • 簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化
  • 標(biāo)準(zhǔn)的事情固定化
  • 固定的事情制度化
  • 可執(zhí)行化
  • 可復(fù)制性

原則1、復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化

復(fù)雜事情簡(jiǎn)單化的方法:

a.把需求分解出來(lái):把復(fù)雜的需求分解出來(lái),再一個(gè)一個(gè)去解決。

b.先考慮主要情況,個(gè)別情況可先暫時(shí)放一放。

c.求同存異:對(duì)于不能達(dá)成一致共識(shí)的方案,可以都試,或設(shè)置不能的流程。

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原則2、簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,就是將某事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常工作。 標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)活動(dòng)過(guò)程,主要是制定標(biāo)準(zhǔn)、宣傳貫徹標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督管理、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施情況修訂標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程。

標(biāo)準(zhǔn)化的作用:

a.降低成本。標(biāo)準(zhǔn)是多年智慧和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶,它代表了最好、最容易、最安全的作業(yè)方式和方法。標(biāo)準(zhǔn)的有效執(zhí)行,必然能有效地提高生產(chǎn)效率,從而降低生產(chǎn)成本。

b.減少變化。

c.便利性和兼容性。

d.累積技術(shù)。

e.明確責(zé)任。確定原因、明確責(zé)任是我們爭(zhēng)取針對(duì)性對(duì)策的關(guān)鍵,標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)能讓我們更簡(jiǎn)單地確定問(wèn)題責(zé)任。

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原則3、標(biāo)準(zhǔn)的事情固定化

要形成先僵化再優(yōu)化最后固化的做事方法和步驟(即流程)。僵化是一個(gè)痛苦的適應(yīng)階段,優(yōu)化就是改進(jìn)、創(chuàng)新,最后是固化。固化就是例行化(制度化、程序化)及規(guī)范化(模板化、標(biāo)準(zhǔn)化)。固化階段是流程管理進(jìn)步的重要一環(huán)。

a.例行化。管理就是不斷把例外事項(xiàng)變?yōu)槔惺马?xiàng)的過(guò)程。例行事項(xiàng)越多,管理越簡(jiǎn)單??茖W(xué)程序越多,歸屬個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)就越不需要;責(zé)任越能納入流程,權(quán)利空間就越簡(jiǎn)明。

b.規(guī)范化。重視管理的規(guī)范化將是企業(yè)長(zhǎng)期努力的目標(biāo)和任務(wù),規(guī)范化的具體手段就是模板化、標(biāo)準(zhǔn)化,就是企業(yè)管理進(jìn)步的法寶。

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流程管理三部曲

原則4、固定的事情制度化

a.流程的推進(jìn)原則

b.員工必須遵守所有規(guī)章制度

c.嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施

d.明確獎(jiǎng)懲的目的和依據(jù)。獎(jiǎng)懲的目的是規(guī)范員工的工作流程,對(duì)團(tuán)隊(duì)、員工(包括管理者自己),只有做到有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲分明,才能增強(qiáng)員工遵紀(jì)守法和自我約束意識(shí),以此激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的積極性和創(chuàng)造性。

e.獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。獎(jiǎng)罰分明是規(guī)范化執(zhí)行流程的基礎(chǔ),無(wú)論物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),在同一個(gè)工作流程中,獎(jiǎng)什么罰什么的標(biāo)準(zhǔn)必須統(tǒng)一。

f.檢查是落實(shí)流程的根本。

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流程執(zhí)行制度化的要點(diǎn)

原則5、可執(zhí)行化

為了流程可執(zhí)行,須制定簡(jiǎn)單、合理、清晰的流程執(zhí)行圖,須避免流程圖出現(xiàn)問(wèn)題。

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原則6、可復(fù)制性

流程的價(jià)值在于結(jié)果的可復(fù)制性,或者說(shuō)可控性,從精兵到干將,從個(gè)人到團(tuán)隊(duì)都得執(zhí)行流程。

什么樣的企業(yè)需要流程:

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企業(yè)流程管理:從認(rèn)識(shí)到文化(75頁(yè)P(yáng)PT解析)

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