項(xiàng)目管理系統(tǒng)選型。
編導(dǎo)：陳菲。
項(xiàng)目管理軟件本身并無(wú)優(yōu)劣之分，關(guān)鍵在于其功能是否與項(xiàng)目管理需求相匹配。如果匹配度高，那么這款軟件就是最好的選擇。反之，即使是知名且流行的軟件，如果與項(xiàng)目管理要求不符，也沒(méi)有任何意義。具體來(lái)說(shuō)，用戶可以從以下幾個(gè)方面評(píng)估項(xiàng)目管理軟件的適配度，從而做出正確的選擇：
·1、行業(yè)針對(duì)性。不同軟件廠商開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件都有一定的行業(yè)針對(duì)性，功能越全面、越強(qiáng)大的管理軟件，其行業(yè)針對(duì)性也越強(qiáng)。用戶在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)，必須考慮軟件廠商的行業(yè)背景和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目管理軟件的行業(yè)性是與生俱來(lái)的基因，無(wú)法通過(guò)二次開(kāi)發(fā)等服務(wù)來(lái)改變。
·2、功能完整性。不同軟件廠商開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件在軟件功能的廣度和深度上存在差異，有的專注于某一個(gè)功能點(diǎn)，如項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目問(wèn)題管理、項(xiàng)目工時(shí)管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作等，也有從企業(yè)整體出發(fā)提供全過(guò)程管理的，覆蓋客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目核算管理、人力資源管理等功能。
服務(wù)于前端業(yè)務(wù)人員和后端職能管理人員，用戶應(yīng)該根據(jù)自己的需要或管理信息化目標(biāo)選擇部門(mén)級(jí)或企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理解決方案。泛普管理系統(tǒng)提供全面完整的項(xiàng)目管理功能，但不限于項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理只是項(xiàng)目型企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的中心環(huán)節(jié)，還銜接上游的銷售管理、下游的財(cái)務(wù)管理以及基礎(chǔ)性的人力資源管理。泛普管理系統(tǒng)提供全面完整的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)整合業(yè)務(wù)流程，打破業(yè)務(wù)部門(mén)和職能部門(mén)之間的隔閡，消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，從而大幅提升項(xiàng)目管理水平和企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
·3、規(guī)范核心業(yè)務(wù)流程。沒(méi)有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，項(xiàng)目資源就會(huì)像一盤(pán)散沙，項(xiàng)目作業(yè)人員各自為政，既找不到工作的方向，更無(wú)法對(duì)自己的工作做進(jìn)一步詳細(xì)計(jì)劃。這種撲朔迷離的項(xiàng)目狀態(tài)不利于整體項(xiàng)目的運(yùn)行效率。
蘊(yùn)含先進(jìn)管理思想的項(xiàng)目管理軟件結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和優(yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐，不僅按業(yè)務(wù)流程整合松散的部門(mén)，更規(guī)范業(yè)務(wù)流程各個(gè)節(jié)點(diǎn)，提高業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。
·4、智能化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個(gè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化工具，一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道。更是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)加工廠，可以在業(yè)務(wù)流程處理并產(chǎn)生廉價(jià)的數(shù)據(jù)，離散的管理系統(tǒng)必然產(chǎn)生離散的數(shù)據(jù)，而離散的數(shù)據(jù)沒(méi)有任何分析價(jià)值，只有有機(jī)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能幫助企業(yè)管理人員了解過(guò)去，預(yù)測(cè)未來(lái)。
·5、與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成。對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理是核心管理難題，但并不是唯一的管理挑戰(zhàn)。項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理必須對(duì)接，以幫助企業(yè)高層管理人員全面、實(shí)時(shí)地了解項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)狀況，有效控制企業(yè)或項(xiàng)目層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
·6、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目核算的智能化。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中會(huì)消耗各種資源，因此項(xiàng)目管理軟件應(yīng)幫助用戶實(shí)時(shí)記錄項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括但不限于人員工時(shí)、直接費(fèi)用物料消耗、儀器設(shè)備管理費(fèi)分?jǐn)偟?。這些項(xiàng)目資源消耗記錄直接影響項(xiàng)目進(jìn)度成本、項(xiàng)目產(chǎn)值、收益等。
·7、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的智能化。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是最大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，如果在立項(xiàng)前無(wú)法精確估算項(xiàng)目成本，業(yè)務(wù)人員將無(wú)法提出合理的項(xiàng)目報(bào)價(jià)，要么丟失項(xiàng)目機(jī)會(huì)，要么項(xiàng)目收入無(wú)法覆蓋成本。項(xiàng)目產(chǎn)能風(fēng)險(xiǎn)也是非常大的風(fēng)險(xiǎn)，即使項(xiàng)目利潤(rùn)非常可觀，但如果項(xiàng)目資源或產(chǎn)能不夠，企業(yè)也無(wú)法按時(shí)按制執(zhí)行項(xiàng)目，完成項(xiàng)目成果，合同款項(xiàng)也無(wú)法回收。傳統(tǒng)管理軟件無(wú)法預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本，更無(wú)法了解項(xiàng)目資源當(dāng)前和未來(lái)的忙閑狀態(tài)，從而無(wú)法控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
智能的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以在逆向前精準(zhǔn)估算項(xiàng)目成本，合理報(bào)價(jià)，抓住項(xiàng)目機(jī)會(huì)，還可以逆向前了解項(xiàng)目資源的盲銜情況，合理計(jì)劃項(xiàng)目資源的分配，按時(shí)按制按量將項(xiàng)目可交付成果交付客戶，把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的選型，謝謝觀看！
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