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為規(guī)范軟件使用管理工作，及時(shí)建立、更新和維護(hù)軟件臺(tái)賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本規(guī)定。
軟件臺(tái)賬包括《軟件使用情況匯總表》、《軟件使用情況明細(xì)表》和《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》。綜合辦公室負(fù)責(zé)軟件臺(tái)賬的建立、更新和維護(hù)工作。
一、軟件使用情況匯總表
1.《軟件使用情況匯總表》用于登記公司人數(shù)及計(jì)算機(jī)數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機(jī)預(yù)裝軟件使用總體情況，以及免費(fèi)軟件使用總體情況。
2.軟件名稱或軟件版本不同的商業(yè)軟件，使用不同的軟件編號(hào)。
3.軟件名稱及軟件版本相同的商業(yè)軟件，采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號(hào)等任一不相同的，使用不同的軟件編號(hào)。
4.通過受贈(zèng)、調(diào)劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金額。
5.軟件名稱或軟件版本不同的OEM軟件，使用不同的軟件編號(hào)。
6.OEM軟件，不填寫采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號(hào)等信息。
7.軟件名稱不同的免費(fèi)軟件，使用不同的軟件編號(hào)。
8.軟件名稱相同、軟件版本不同的免費(fèi)軟件，使用相同的軟件編號(hào)。
9.免費(fèi)軟件，不填寫軟件版本、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號(hào)等信息。
10.新增、處置商業(yè)軟件后，更新《軟件使用情況匯總表》。
11.新增、處置計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備后，更新《軟件使用情況匯總表》。
12.調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》。
13.根據(jù)《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況匯總表》一次。
二、軟件使用情況明細(xì)表
1.《軟件使用情況明細(xì)表》登記每位工作人員使用計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備情況，及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中軟件安裝情況。
2.工作人員使用的全部計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備，以及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中安裝的全部軟件，登記在《軟件使用情況明細(xì)表》中。
3.根據(jù)《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況明細(xì)表》一次。
三、軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表
1.《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》用于登記軟件的安裝和卸載情況。
2.根據(jù)《軟件使用情況匯總表》中的軟件編號(hào)建立相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》。
3.每一個(gè)軟件編號(hào)對(duì)應(yīng)的軟件，建立一份相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》，用于登記該軟件的安裝和卸載情況。
4.在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中安裝或卸載軟件后，更新相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》。
5.在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中更新升級(jí)商業(yè)軟件時(shí)，更新升級(jí)前軟件和升級(jí)后軟件對(duì)應(yīng)的《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》，分別登記升級(jí)前軟件的卸載情況和升級(jí)后軟件的安裝情況。
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