近年來(lái)，中國(guó)進(jìn)出口銀行內(nèi)蒙古分行（以下簡(jiǎn)稱分行）經(jīng)營(yíng)管理雙輪驅(qū)動(dòng)，既在信貸業(yè)務(wù)發(fā)展上“胸懷國(guó)之大者”“四個(gè)轉(zhuǎn)變”助力內(nèi)蒙古自治區(qū)培育發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力，亦在信貸檔案管理強(qiáng)基固本上下功夫，以“五個(gè)明確”優(yōu)化信貸檔案管理工作，闖出一條政策性銀行信貸檔案管理特色新路，為破解“重信貸業(yè)務(wù)發(fā)展、輕信貸檔案管理”的行業(yè)難題提供新思考、新解法。
明確信貸檔案管理新思路。分行深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于新時(shí)代檔案工作的重要指示批示精神，把牢政治方向，提高政治站位，強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng)。分行黨委將檔案管理與經(jīng)營(yíng)工作同謀劃、同部署、同落實(shí)、同考評(píng)，及時(shí)分析形勢(shì)，研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。分行黨委主要負(fù)責(zé)人進(jìn)一步對(duì)做好信貸檔案管理工作提出明確要求，協(xié)調(diào)解決信貸檔案管理工作困難。實(shí)踐證明，黨管檔案是檔案工作的最大優(yōu)勢(shì)、根本保障。加強(qiáng)黨的領(lǐng)導(dǎo)，黨管檔案的體制優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步彰顯。
明確信貸檔案歸檔新范圍。分行印發(fā)《信貸檔案管理手冊(cè)》（2024年修訂）明確信貸檔案屬于分行業(yè)務(wù)檔案門類，是分行在辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄與反映信貸業(yè)務(wù)情況的重要文件與憑據(jù)。與信貸業(yè)務(wù)全流程相關(guān)的重要記錄材料均應(yīng)立卷、歸檔，并妥善保管。信貸檔案歸檔新范圍由文件憑據(jù)擴(kuò)展到具有保存價(jià)值的歷史記錄，既點(diǎn)明了信貸檔案的內(nèi)涵本質(zhì)，亦擴(kuò)展了信貸檔案的外延范圍，完整記錄信貸項(xiàng)目全生命周期進(jìn)程，既避免了重要檔案資源遺失，亦保障了室藏資源合理利用，充分展現(xiàn)了專門檔案對(duì)國(guó)家和社會(huì)的價(jià)值。
明確信貸檔案工作新原則。分行信貸檔案管理工作嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家檔案局印發(fā)新《企業(yè)檔案管理規(guī)定》有關(guān)檔案管理的合法、安全、可控原則要求，明確分行信貸檔案高度聚焦全宗管理，堅(jiān)持3個(gè)具體原則。一是完整原則，即確保信貸檔案記錄材料齊全、要素完備。二是及時(shí)原則，即將信貸業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的歷史記錄資料隨時(shí)歸集整理，并及時(shí)立卷、歸檔。三是規(guī)范原則，即確保信貸檔案內(nèi)容、形式、管理符合政府檔案管理部門與中國(guó)進(jìn)出口銀行有關(guān)要求，信貸檔案材料與信貸業(yè)務(wù)流程中實(shí)際使用或產(chǎn)生材料一致，信貸檔案安全、保密。
明確信貸檔案職責(zé)新分工。分行對(duì)標(biāo)信貸檔案治理體系與治理能力的現(xiàn)代化，健全制度管控長(zhǎng)效機(jī)制。以推進(jìn)《信貸檔案管理手冊(cè)》（2024年修訂）施行為契機(jī)，分行在信貸檔案形成、收集、整理、審核、保管、利用等多個(gè)具體環(huán)節(jié)明確分工協(xié)作，全面落實(shí)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求的檔案分類方案、文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表“三合一”制度要求。分行公司客戶處信貸檔案立卷、風(fēng)險(xiǎn)管理處審核、辦公室保管及加強(qiáng)信息化建設(shè)與數(shù)字化轉(zhuǎn)型，信貸檔案生命周期各階段相應(yīng)明確要求制作信貸檔案接收登記卷、管理卷等卷冊(cè)歸檔備查。
明確信貸檔案工作新機(jī)制。分行強(qiáng)化信貸檔案風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，印發(fā)《信貸業(yè)務(wù)檔案管理手冊(cè)》（2024年修訂），明確了黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制、分工協(xié)同機(jī)制、歸檔流程機(jī)制、附件清單機(jī)制、報(bào)告通報(bào)機(jī)制、整改落實(shí)機(jī)制、保密審查機(jī)制、安全保護(hù)機(jī)制、應(yīng)急管理機(jī)制、隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制等10項(xiàng)機(jī)制，既確保業(yè)務(wù)營(yíng)銷準(zhǔn)入、評(píng)級(jí)授信、項(xiàng)目審批、貸款發(fā)放、貸后管理等各環(huán)節(jié)直至歸檔，信貸檔案不能隨意溯流至前一流程進(jìn)行干預(yù)、修改、維護(hù)，亦打造忠誠(chéng)干凈擔(dān)當(dāng)、高素質(zhì)專業(yè)化的檔案干部隊(duì)伍，為檔案事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)組織保證。
信貸檔案管理“五個(gè)明確”闖新路創(chuàng)一流是分行提升精細(xì)化管理水平的重要一環(huán)。今后，分行在中國(guó)進(jìn)出口銀行總行領(lǐng)導(dǎo)下，在政府檔案管理部門指導(dǎo)下，將發(fā)揮專業(yè)信貸、政策研究、檔案資源“三結(jié)合”優(yōu)勢(shì)，努力把“檔案室”變成“思想庫(kù)”，展現(xiàn)政策性銀行檔案工作新作為，提升分行“融資 融智”服務(wù)能力，以務(wù)實(shí)舉措服務(wù)內(nèi)蒙古自治區(qū)辦好“兩件大事”與實(shí)施“六個(gè)工程”大局工作。
內(nèi)蒙古日?qǐng)?bào)·草原全媒記者：徐躍
通訊員：張劍
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