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微淼管理課:時間管理不是列列清單那么簡單

時間是最寶貴的資源,一去不復(fù)返,再多的金錢也買不回。

很多人都有做時間管理的習(xí)慣,在一天結(jié)束時或者新的一天的早晨,寫下新的一天的計劃。然后在新的一天為這樣的計劃疲于奔命,一個月下來、一年下來,甚至是沒有發(fā)現(xiàn)自己有什么樣的長進。所以,他們可能沒有hold住時間管理的精髓原則。

時間管理,遠遠不止列個“To do List”那么簡單,需要遵循下列三項原則。

原則一:集中精力于追求核心價值的活動。我們每個人都有自己所追尋的核心價值,有的人追求經(jīng)濟回報,有的人追求名望,有的人追求社會貢獻。所以,時間管理的首項原則應(yīng)當(dāng)是須把主要精力用于能夠幫助自己獲得核心價值的活動。比如一個人追求經(jīng)濟回報,他的主要精力就應(yīng)當(dāng)用于構(gòu)建社會人脈、改進產(chǎn)品和服務(wù)等與事業(yè)有關(guān)的方面,一切與這些活動相違背的事都須盡力避免。曾經(jīng)有人對我國富裕階層的娛樂活動進行過研究,發(fā)現(xiàn)他們中極少有人看電視劇、看電影,這正是集中精力于核心價值的寫照。

原則二:集中精力于當(dāng)前工作崗位的優(yōu)先事項。職場人在規(guī)劃時間管理時,應(yīng)要考慮清楚當(dāng)前工作崗位的優(yōu)先事項是什么,而這優(yōu)先事項應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前情境下能夠?qū)λ趯M織發(fā)展帶來最大幫助。 舉個例子,美國某500強企業(yè)CEO每天都忙于與客情維護、開展各式各樣的公關(guān)活動,而忽視了企業(yè)內(nèi)的員工團隊管理。而彼時這家公司最大的問題在于士氣低落、員工溝通不暢、員工對組織的使命和價值觀產(chǎn)生了很大的懷疑,因此導(dǎo)致各個領(lǐng)域都出現(xiàn)了嚴重問題。在相關(guān)人力咨詢專家的介入下,這位CEO才發(fā)現(xiàn)公司的內(nèi)部管理出了嚴重問題。于是調(diào)整時間管理策略,更多地與員工對話,鼓勵員工提出意見和建議,改善薪酬體系,加強員工培訓(xùn)。通過聚焦人力資源管理,提升了組織績效,終于將公司從泥潭里帶了出來。

原則三:集中精力于自己的“高效時間”。每個人的生物鐘和我們每個人的指紋、瞳孔一樣,都是獨一無二的。有的人早晨效率特別高、有的人晚上效率特別高但是白天卻愛賴床,這就是所謂的“晨型人”和“夜貓子”的區(qū)別。因此,職場人既要集中精力在最優(yōu)先的工作,也要把最優(yōu)先工作放置在自己效率最高的時段來完成。例如村上春樹,他的“高效時間”在上午。因此他四點半起床、完成晨跑后,就會集中精力在上午寫完每天10頁、1頁400字的文章。這就是他的“高效時間”。通過不斷嘗試,摸清自己的“高效時間”是哪一個時間段,并把最重要的工作安排在這一時段,職場人可以更好地提升工作效率。

除了上述三條原則,時間管理是一個系統(tǒng)化的工程,需要通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)來加以精進熟練。這一點可以通過專業(yè)的管理課程來加以實現(xiàn)。微淼推出的管理課程,涵蓋溝通、時間管理、自我管理三個方面,具體覆蓋溝通的底層邏輯、談心談話、跨部門溝通、向上管理、重構(gòu)時間系統(tǒng)、如何平衡工作和生活等,幫助職場人有效提升時間管理能力、自我管理能力、溝通管理能力。60天的線上課程,讓廣大職場人真正地弄清楚、學(xué)明白、會使用,實現(xiàn)理論和實踐無縫銜接,幫助廣大職場人成就卓越管理,走向卓越人生。

時間,是這個世界上唯一一去不復(fù)返、且根本無法替代的資源,微淼管理課愿每一位職場人都可以充分把握每分每秒,從而更精準地掌握人生的航向。

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