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項目業(yè)績管理計劃的內容與項目業(yè)績管理組的職責(項目管理業(yè)績考核的內容)

(本文由上海復斯管理咨詢公司研究并發(fā)布。)

項目業(yè)績管理計劃是指導具體項目業(yè)績管理過程的直接依據(jù),也是《項目業(yè)績管理專冊》在具體項目上的運用。實踐中,常因缺乏這類計劃導致對項目參與人員考核和分配標準模糊、考評過程混亂、項目部內業(yè)績管理粗放和難以監(jiān)控(相關研究詳見《項目基礎型業(yè)績管理體系的操作流程:十步驟、三十八環(huán)節(jié)》一文)。

項目業(yè)績管理計劃的編制內容主要包括:

①項目業(yè)績管理計劃適用的時間范圍和組織范圍;

②項目部相關人員的業(yè)績管理責任;

③項目各階段業(yè)績管理目標與要求;

④項目部內各機構和人員的具體業(yè)績目標,及每個業(yè)績目標的考核主體與權重安排;

⑤項目部人員各考評期詳細收入預算;

⑥項目部考評與分配的參數(shù)類型和數(shù)值確定;

⑦項目部考評數(shù)據(jù)類型、獲取方式和管理規(guī)定;

⑧項目部考評和分配流程與時間要求;

⑨項目部考評和分配的執(zhí)行表單編制和使用要求。

對于人員類型多、變動大、涉及部門范圍廣的項目部,需要設立項目業(yè)績管理組,以加強對項目業(yè)績管理計劃的編制、操作與管理——否則相關職責可由項目行政組等代行。項目業(yè)績管理組和項目控制組一樣,既是對項目部提供專業(yè)職能服務的主體,也是代表公司對項目部實施專業(yè)控制的主體(相關研究詳見《項目部的合理邊界在哪里:項目部的功能邊界(上)》一文)。

項目業(yè)績管理組一般由2~3人組成,主要職責包括:

①在項目計劃編制階段,根據(jù)《項目業(yè)績管理專冊》編制項目業(yè)績管理計劃;

②定期匯集項目部、項目部內各機構和人員的業(yè)績信息;

③定期向公司相關部門和領導提供項目部業(yè)績報告,計算公司對項目部的收入兌現(xiàn)與經(jīng)濟處罰,代表公司對項目部進行業(yè)績控制;

④定期計算項目部內各機構和人員的項目收入與扣罰;

⑤定期分類上報項目參與人員業(yè)績信息,供有關部門匯總計算人員所屬部門及其領導的項目類業(yè)績;

⑥不定期對項目部內各類主體業(yè)績管理信息工作底稿進行檢查,糾正不合規(guī)做法;

⑦項目結束后,總結并提出針對性的改進意見,完善項目業(yè)績管理制度(相關研究詳見《項目基礎型業(yè)績管理模式——項目式業(yè)務特點企業(yè)的薪酬分配與績效考評》一文)。
(未完,待續(xù)。)
****【上海復斯管理咨詢公司/品科創(chuàng)說管理專欄】****

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