部合同管理制度
合同是公司商務(wù)活動(dòng)中必不可少的一部分。為了確保合同管理的有效性和合規(guī)性，公司制定了一份合同管理制度，旨在規(guī)范合同的簽署、審核、執(zhí)行和歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保合同的有效性和合法性。
一、合同簽署
1. 簽署合同前，部門主管需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。
2. 簽署時(shí)，需保證合同簽署人的身份真實(shí)、合法，并簽署姓名和身份證號(hào)碼。
3. 合同簽署后，需提交部門主管審核，審核通過后，合同將正式生效。
二、合同審核
1. 合同簽署后，部門主管需對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合公司政策和法律法規(guī)要求。
2. 審核過程中，需對(duì)合同的條款進(jìn)行詳細(xì)審查，確保合同條款清晰明確，符合公司政策和法律法規(guī)要求。
3. 審核無誤后，合同將正式提交給合同管理部門進(jìn)行歸檔。
三、合同執(zhí)行
1. 合同管理部門需對(duì)合同進(jìn)行跟蹤管理，確保合同的執(zhí)行和歸檔符合公司政策和法律法規(guī)要求。
2. 合同執(zhí)行過程中，需對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
3. 合同執(zhí)行無誤后，合同將正式提交給合同管理部門進(jìn)行歸檔。
四、合同歸檔
1. 合同管理部門需對(duì)合同進(jìn)行歸檔，確保合同的存儲(chǔ)和備份符合公司政策和法律法規(guī)要求。
2. 合同歸檔后，需對(duì)合同進(jìn)行定期備份，確保合同數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
五、其他注意事項(xiàng)
1. 合同簽署前，需經(jīng)過部門主管的審核，審核通過后，合同才能正式生效。
2. 合同管理部門需對(duì)合同進(jìn)行跟蹤管理，確保合同的執(zhí)行和歸檔符合公司政策和法律法規(guī)要求。
3. 合同執(zhí)行過程中，需對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄和跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。
4. 合同執(zhí)行無誤后，合同將正式提交給合同管理部門進(jìn)行歸檔。
以上是部合同管理制度的內(nèi)容，旨在確保合同管理的有效性和合規(guī)性，為公司商務(wù)活動(dòng)提供有效的保障。
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