由于承擔(dān)了項目分配任務(wù)的團(tuán)隊成員通常同時負(fù)責(zé)其他幾個項目的工作，并且需要自主協(xié)調(diào)不同的工作量需求，因此很難在任務(wù)截止日期之前要求他們回復(fù)任務(wù)的進(jìn)度狀態(tài)。作為經(jīng)驗豐富的項目管理者，我們都知道一定比例的分配任務(wù)無法按時完成。
如果等到項目截止的星期五時才確認(rèn)了無法按期完成的事實， 會導(dǎo)致項目管理者沒有任何時間來采取行動扭轉(zhuǎn)既定的不利結(jié)果。發(fā)生這種情況時，項目管理者只能在毫無轉(zhuǎn)圜時間的情況下，無奈地匯報障礙的情況及其對項目的影響。
總之，傳統(tǒng)的“從星期一開始，到星期五結(jié)束”的工作計劃方法，抑制了項目管理者領(lǐng)導(dǎo)項目的能力，并導(dǎo)致他們淪落為項目情況書記員的角色。
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