企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中，需要對(duì)日常費(fèi)用進(jìn)行管理與監(jiān)控，業(yè)務(wù)招待費(fèi)是期間費(fèi)用中占比較高的費(fèi)用之一，也是比較容易失控的費(fèi)用之一。當(dāng)企業(yè)招待費(fèi)金額過大時(shí)，企業(yè)應(yīng)該立即引起重視，采取相應(yīng)的措施對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行管控。
內(nèi)控建設(shè)
當(dāng)企業(yè)招待費(fèi)金額過大時(shí)，企業(yè)應(yīng)該第一時(shí)間加強(qiáng)內(nèi)控管理，出臺(tái)與建立招待費(fèi)管理制度，對(duì)招待費(fèi)的發(fā)生與使用從制度上進(jìn)行制約，制度一旦成立，必須嚴(yán)格執(zhí)行，相應(yīng)的獎(jiǎng)懲規(guī)則也需要相應(yīng)確立。
預(yù)算管理
加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理。通過招待費(fèi)的費(fèi)用預(yù)算機(jī)制，在費(fèi)用發(fā)生之前對(duì)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控與管理。正常情況下，每年編制費(fèi)用總預(yù)算，每季度需要回顧與總結(jié)預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算機(jī)制一旦啟動(dòng)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，確保預(yù)算管控實(shí)施到位。
加強(qiáng)審核
加強(qiáng)招待費(fèi)的審核力度。在費(fèi)用使用人申請(qǐng)與報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，審核人應(yīng)要求費(fèi)用使用人提供費(fèi)用的事由、地點(diǎn)、參與人等，通過加大審核力度，確保費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性。
審批機(jī)制
加強(qiáng)招待費(fèi)的審批機(jī)制。針對(duì)異常、大額、不合理的招待費(fèi)用，應(yīng)將費(fèi)用事項(xiàng)上升至更高層的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行知曉與審批，更大程度上避免不合理費(fèi)用的發(fā)生。
考核制度
企業(yè)可以針對(duì)招待費(fèi)建立考核機(jī)制，將費(fèi)用與業(yè)績進(jìn)行掛鉤考核。對(duì)于只有費(fèi)用沒有業(yè)績的部門與人員實(shí)行相應(yīng)的懲罰措施，保證企業(yè)輸出與輸入的合理配比。
綜上，對(duì)于招待費(fèi)的管理，應(yīng)該從事前、事中與事后多個(gè)維度進(jìn)行監(jiān)管，保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性、有效性。
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