作者：小晟
企業(yè)在對外的經營過程中，各項對外業(yè)務均離不開合同，如銷售合同、采購合同、租賃合同等等。
而在實踐中，不少中小企業(yè)缺乏相關的財務制度或老板以自我為中心缺少財務風險意識，未讓財務人員積極參與相關業(yè)務合同的審核，進而給公司帶來一定的財務風險。今天我們就來探討一下財務人員參與公司合同管理的相關話題。
01
為什么要讓財務部門參與合同管理
1、財務部門參與企業(yè)的合同管理能夠確保企業(yè)的經濟活動符合國家財經法律法規(guī)的相關要求。如財務部門負責審核合同中相關供應商的營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照可以反映出供應商的營業(yè)范圍，該供應商是否完成工商年檢等情況。
簡而言之，審核對方企業(yè)是否合規(guī)合法經營。
2、財務部門參與企業(yè)的合同管理可以從稅收角度為企業(yè)提供最佳的合同定價。如財務部門可以審核在與供應商約定的定價中是否包含增值稅，開具的發(fā)票是普通發(fā)票還是專用發(fā)票。合同約定的付款形式是一次性全額支付還是分期按相關比例支付等等。
企業(yè)的財務部門在長期的工作過程中應該具備相應的財務風險識別及控制能力。并且通過相關渠道為相關業(yè)務部門提供專業(yè)的財務意見，為其他部門提供專業(yè)的財務支持，進而更好的幫助公司運行。
02
財務部門如何幫助參與公司的合同管理
1、財務部門要調整自己的定位，由原來的監(jiān)督和控制，轉變?yōu)闉闃I(yè)務部門提供幫助和支持。
2、財務部門要深入一線業(yè)務部門，了解公司相關業(yè)務知識及相關工作流程。
3、財務人員要積極向業(yè)務部門普及相關財稅知識，財務思維。
4、加強與業(yè)務部門的溝通學習，提供自身的溝通技能，學會換位思考。
5、財務部門也要加深自身業(yè)務知識的學習，進行相關的知識更新。
在參與公司的合同管理過程中，既能把有關的財務風險、財稅知識傳遞給業(yè)務部門同事，又能向一線部門學習業(yè)務知識，同時也加強了和業(yè)務部門之間工作聯系，于私，對我們未來工作的開展、與同事工作關系的改善，都是非常有意義；于公，能夠使得公司健康良好平穩(wěn)有序的發(fā)展，為公司的成長作出自己的貢獻。
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