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詳解:企業(yè)信息化管理系統(tǒng),不能馬虎對待(企業(yè)信息化管理的問題及對策)

信息化成為現(xiàn)代企業(yè)管理的趨勢,而企業(yè)管理系統(tǒng)則是推動這一趨勢發(fā)展的重要載體。那么什么是企業(yè)管理系統(tǒng)呢?企業(yè)管理系統(tǒng)都有那些呢?

企業(yè)管理系統(tǒng),是指能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的大部分職能,包括決策、計劃、組織、領導、監(jiān)控、分析等等,能夠提供實時、相關、準確、完整的數(shù)據(jù),為管理者提供決策依據(jù)的一種軟件工具。

詳解:企業(yè)信息化管理系統(tǒng),不能馬虎對待(企業(yè)信息化管理的問題及對策)

詳解:企業(yè)信息化管理系統(tǒng),不能馬虎對待

以模塊劃分,企業(yè)管理軟件可分為:文檔管理、財務管理、OA、生產(chǎn)管理、進銷存管理(ERP)、資產(chǎn)管理、成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、分銷資源計劃管理、人力資源管理(HR)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)等。

1、OA系統(tǒng)

OA系統(tǒng)融合了權限管理、工作流技術和一系列的現(xiàn)代化的辦公應用設備,突破傳統(tǒng)辦公中時間和空間的制約,使部分辦公業(yè)務活動,融入各種現(xiàn)代化辦公設備中,實現(xiàn)人機交互的、廣泛的、全面的、迅速的信息集成、整理、加工、存儲和共享。實現(xiàn)企業(yè)辦公管理、及時通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識管理、流程管理、項目管理、輔助辦公、人力資源管理等集成一體化。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外高效信息共享、及時溝通、自動化協(xié)同辦公管理,提升企業(yè)辦公與管理的即時性和高效性。

2、ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

3、HR系統(tǒng)

HR系統(tǒng)是為企業(yè)持續(xù)地提升人力資源管理水平和能力而出現(xiàn)的信息化的支撐和平臺。通過軟件及時收集、整理、分析大量的人力資源管理數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略決策與實施提供強有力的支持,以提高組織目標實現(xiàn)的可能性,人力資源管理軟件已成為企業(yè)管理有效的重要工具。

4、進銷存軟件

進銷存管理系統(tǒng)是集采購、庫存、銷售、核算、成本及基本資料管理等功能于一體的典型的信息數(shù)據(jù)應用系統(tǒng),依托于專業(yè)的進銷存軟件開發(fā),多重功能集成企業(yè)運營的進銷存管理系統(tǒng),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,從物料的采購到生產(chǎn)資料的加工,以及產(chǎn)品的最終銷售,進銷存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)物資的轉化和生產(chǎn)的流動。企業(yè)進銷存軟件開發(fā)及其運作效率直接關系到企業(yè)的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)和提高。

5、生產(chǎn)管理系統(tǒng)

生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是針對制造型企業(yè)的生產(chǎn)應用和生產(chǎn)管理而開發(fā)的。隨著公司企業(yè)生產(chǎn)制造技術的不斷提升、生產(chǎn)過程中分工不斷精細化,生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)流程越來越復雜,企業(yè)生產(chǎn)管理的挑戰(zhàn)越來越艱巨,要實現(xiàn)信息管理的統(tǒng)籌集成化,為事業(yè)發(fā)展提供決策支持,顯得越發(fā)困難,生產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)也變得越來越迫切。生產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件的功能極強,它能為企業(yè)提供生產(chǎn)計劃管理、車間生產(chǎn)監(jiān)控、生產(chǎn)流程跟蹤、生產(chǎn)過程物料信息管理等功能,并對生產(chǎn)進度、生產(chǎn)質(zhì)量、庫存、成本和生產(chǎn)設備損耗進行實時管理。

6、設備管理系統(tǒng)

設備管理系統(tǒng)是對大中型工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的應用設備進行信息化管理的軟件系統(tǒng),用于管理辦公環(huán)境或車間工作室的各種設備,如機器、裝置、工具、儀表等一系列的生產(chǎn)工藝設備、動力設備、傳導設備、辦公設備等。設備管理系統(tǒng)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行登記、維護和管理,并對設備的應用、維修、保養(yǎng)進行統(tǒng)一信息化調(diào)配和規(guī)劃,建立高效的設備信息管理平臺,提高設備管理能力、設備的利用率和企業(yè)工作效率。

7、MES系統(tǒng)

MES系統(tǒng)即制造執(zhí)行系統(tǒng),是企業(yè)信息集成的紐帶,企業(yè)實施敏捷制造戰(zhàn)略,實現(xiàn)車間生產(chǎn)敏捷化的基本手段。乾坤MES系統(tǒng)通過信息傳遞對從訂單下達到產(chǎn)品完成的整個生產(chǎn)過程進行優(yōu)化管理。當工廠發(fā)生實時事件時,MES系統(tǒng)能對此及時做出反應、報告,并用當前的準確數(shù)據(jù)對它們進行指導和處理。這種對狀態(tài)變化的迅速響應使MES系統(tǒng)能夠減少企業(yè)內(nèi)部多余的活動,有效地指導工廠的生產(chǎn)運作過程,從而使其既能提高工廠及時交貨能力,改善物料的流通性能,又能提高生產(chǎn)回報率。

8、EAM系統(tǒng)

EAM系統(tǒng)即企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng),是指資產(chǎn)比重較大的企業(yè),在資產(chǎn)建設、維護中減少維護成本,提高資產(chǎn)運營效率,通過現(xiàn)代信息技術減少停機時間,增加產(chǎn)量的一套企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)是面向資產(chǎn)密集型企業(yè)信息化解決方案的總稱,也是以企業(yè)資產(chǎn)管理為核心的商品化應用軟件。

9、CRM系統(tǒng)

客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)是以客戶數(shù)據(jù)的管理為核心,利用現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術、電子商務、智能管理、系統(tǒng)集成等多種技術,記錄企業(yè)在市場營銷與銷售過程中和客戶發(fā)生的各種交互行為,以及各類有關活動的狀態(tài),提供各類數(shù)據(jù)模型,從而建立一個客戶信息的收集、管理、分析、利用的系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)以客戶為中心的管理模式??蛻絷P系管理系統(tǒng)的主要工作是:1.幫助記錄、管理所有企業(yè)與客戶交易與交往的記錄,并通過分析辨別哪些客戶是有價值的,以及這些客戶的特征等;2.實現(xiàn)自動化管理,動態(tài)地跟蹤客戶需求、客戶狀態(tài)變化到客戶訂單,記錄客戶意見;3.通過自動的電子渠道,如短信、郵箱、網(wǎng)站等承擔對客戶進行的某些自動化管理的任務。

10、SCM系統(tǒng)

SCM是供應鏈管理,SCM系統(tǒng)基于協(xié)同供應鏈管理的思想,配合供應鏈中各實體的業(yè)務需求,使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合,做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接,形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的的管理系統(tǒng)。

11、財務管理

財務管理系統(tǒng)(FMS)是一種面向價值信息和基于會計管理活動的系統(tǒng),是在計算機硬件和網(wǎng)絡環(huán)境下,采用現(xiàn)代信息處理技術,對會計信息進行采集、存儲、處理及傳送,完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務的系統(tǒng)。

通用Excel是一個用于構建信息系統(tǒng)的設計與運行平臺,以Excel為操作界面,讓用戶自主管理、按需定制開發(fā)、不用編程,結合SQLServer數(shù)據(jù)庫,通過在Excel中設計模板、表間公式、工作流等,即可輕松構建適合企業(yè)自身現(xiàn)狀的信息管理系統(tǒng)。實施通用Excel開發(fā)ERP、CRM、OA、進銷存、項目管理、工程施工管理、客戶關系管理、績效考核管理、銷售管理、采購管理、倉庫管理、行政管理、財務管理、人事管理、生產(chǎn)管理、考勤管理等,速度快、成本低、無風險。

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