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如何利用項目管理軟件精準(zhǔn)把控項目進度(如何利用項目管理軟件精準(zhǔn)把控項目進度情況)

在項目管理過程中你是否會經(jīng)常碰到這樣的問題:需要花費大量的時間去了解項目現(xiàn)狀;項目進行中無法及時把控項目進度等。

這時候你需要一款項目管理軟件軟件,幫你整合項目資源,把控項目進度。

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一款合適的項目管理軟件可以幫助項目團隊做好團隊協(xié)作、任務(wù)管理、可視化管理等工作。最重要的是可以幫忙項目做好項目進度的管控、管控項目資源分配,讓項目可視化、有序地進行。

項目經(jīng)理可以使用進度貓:

使用進度貓創(chuàng)建項目計劃,每一個計劃對應(yīng)一個獨立的項目,所有與此項目相關(guān)的內(nèi)容都在一個甘特圖中。

項目經(jīng)理在甘特圖中制定項目計劃,確定每個任務(wù)的開始及結(jié)束時間,里程碑,依賴關(guān)系,完成計劃后將任務(wù)分配給項目成員,項目成員完成任務(wù)甘特圖就會自動計算下項目進度。

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想了解某個項目的情況時,只需用鼠標(biāo)點項目甘特圖,即刻了解這個項目的所有信息。同時我們也提供了計劃分組功能,可將不同類型的項目自定義分組。

每個項目可以設(shè)置一個項目負責(zé)人,項目負責(zé)人和管理者都相同的甘特圖編輯權(quán)限。

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項目管理軟件可以幫助項目團隊通過系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)分析能力、以及系統(tǒng)的提醒,讓大家的工作更加的清晰化;使項目管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

可視化的數(shù)據(jù)分析報表,可以讓管理者清晰地了解項目的進展情況,對可能出現(xiàn)的問題也可以通過數(shù)據(jù)分析得出結(jié)論,能夠更好的保證項目順利的完成。

同時也可以通過項目管理軟件來做工作匯報,

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一般的項目需要經(jīng)常開項目會議,每個項目負責(zé)人分別匯報自己負責(zé)的部分項目的進展情況。這樣的項目會議往往存在兩個問題:輪流匯報浪費大量時間;匯報時,彼此的內(nèi)容不關(guān)心。

而使用行么管理工具來做項目匯報,項目負責(zé)人可以根據(jù)項目管理軟件匯報自己負責(zé)任務(wù)的進度不再每個人輪流匯報項目進展。而是針對目前項目中存在的問題,這樣,可以大大減少會議時間,并且可以調(diào)動團隊人員的積極性。

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