從企業(yè)外部情況來分析,企業(yè)的成功并不僅僅取決于銷售策略和手段,在當今市場競爭日趨激烈的商業(yè)環(huán)境下,良好的供應商關系成為企業(yè)成功的關鍵因素之一。只有建立與供應商、服務商穩(wěn)定的戰(zhàn)略聯(lián)盟,才能保證降低整個供應鏈的消耗,保證提高訂單準時交貨率。良好的供應商不僅僅是提供低價位的產(chǎn)品,還應該包括:供應商的規(guī)模、對企業(yè)的授信、企業(yè)的信譽、準時交貨的能力、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的保證等等。
從企業(yè)內(nèi)部管理角度看,只有建立有效的采購流程管理,才能保證生產(chǎn)、銷售的供應,保證及時快速準確地完成客戶訂單,減少不必要的延期交貨、重復采購。
什么會導致供應商交貨延期
很多企業(yè)都是采取“一對一”的供應商機制,一旦出現(xiàn)交貨延期,會造成不可估量的損失。買家都希望供應商能夠如期準時交貨,但是都會因各種原因無法準時交貨,遇到交貨期延誤,很多客戶都會責怪供應商。除了供應商自身的生產(chǎn)狀況及生產(chǎn)管理的因素外,還有其他因素,包括買家的原因。
買家導致交貨延期的原因主要是買家的采購員對采購進度過程掌控不足,未及時統(tǒng)計采購單,對訂單或要求事項不明確,需求不清晰,不與供應商及時溝通。甚至可能因為上月的掛賬數(shù)據(jù)有誤,未及時更改,導致供應商貨款未到,從而影響這月的交貨日期。
構建優(yōu)質(zhì)供應鏈群體,優(yōu)化采購流程控制
對大型企業(yè)而言,旗下子公司的采購需求是根據(jù)總部集中統(tǒng)計,或者是通過集團總部統(tǒng)一使用的系統(tǒng)進行采購。迅聯(lián)云供應鏈對賬結算協(xié)同平臺,尋找核實的供應商,對企業(yè)采購數(shù)據(jù)集中管理,各分支機構的采購需求清晰明了。
“一對一”的供應商機制導致企業(yè)無法進行前瞻性的規(guī)劃,甚至存在很多風險。通過與供應商的業(yè)務關系逐步優(yōu)化,形成一個優(yōu)秀的供應商群體,因此需要將涉及企業(yè)采購的各個環(huán)節(jié)納入到整個系統(tǒng)中,保證采購過程中各個環(huán)節(jié)之間的信息暢通,提高工作效率。同時通過信息共享,合理地利用和分配資源,為企業(yè)帶來最大的效益。
供應鏈對賬結算協(xié)同平臺是通過鏈接上下游經(jīng)銷商/供應商,甚至跨級供應鏈協(xié)同,優(yōu)化采購流程控制,包括對賬協(xié)同、發(fā)票協(xié)同和付款協(xié)同三部分,層層遞進,優(yōu)化采購流程控制。首先對接集成企業(yè)商城或ERP系統(tǒng),通過迅聯(lián)云協(xié)同平臺實現(xiàn)“對賬協(xié)同”,促進雙方快速達成賬單共識; 接著通過“直連開票”的協(xié)同性和“稅企直連”的取數(shù)唯一性,實現(xiàn)“發(fā)票協(xié)同”保證發(fā)票合規(guī); 最后通過打通銀行系統(tǒng),利用“銀企直連”和靈活的流程配置,完成付款協(xié)同,實現(xiàn)發(fā)票流、信息流、資金流“三流合一。
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