案例：
一位采購(gòu)經(jīng)理聊到他的困惑：供應(yīng)商是一家知名的模塑噴涂一體化工廠，實(shí)力很強(qiáng)，其客戶主要集中在手機(jī)行業(yè)，如三星、華為、中興等品牌。他所在的公司屬于典型的小批量、多批次業(yè)務(wù)，于是合并幾個(gè)月的訂單，咬著牙向供應(yīng)商一次下達(dá)了5K的PO。然而，3個(gè)月過(guò)去了，5K的塑膠件還沒(méi)交完。缺料，完全打亂了這家公司的銷售節(jié)奏。
他繼續(xù)說(shuō)道：
1、5K采購(gòu)訂單涉及兩個(gè)產(chǎn)品，模具30余套，供應(yīng)商有適合噸位的注塑機(jī)有120臺(tái)；
2、三星等手機(jī)客戶，單一機(jī)型每月訂單量大于100萬(wàn)，大量復(fù)制模；用同一噸位注塑機(jī)；
3、本公司塑膠原料用到LG某款專用高光料，很少?gòu)S家使用；
4、另一家五金件供應(yīng)商，需送料到這家塑膠廠完成貼合預(yù)加工，易變形，良率低。
我問(wèn)他，供應(yīng)商是怎么評(píng)價(jià)你們的訂單？他回答：不賺錢。
簡(jiǎn)單分析一下：按供應(yīng)商的產(chǎn)能，假設(shè)30套模具同時(shí)上30臺(tái)注塑機(jī)，5K訂單1～2小時(shí)即可完成。再加上模、試模、下模、清洗時(shí)間，約共需半天產(chǎn)能。同樣是半天，供應(yīng)商對(duì)三星等客戶的產(chǎn)值和對(duì)這家公司的產(chǎn)值是大不相同的。供應(yīng)商會(huì)不會(huì)一次性調(diào)集25%的產(chǎn)能來(lái)滿足5K小訂單？答案是否定的。所以，供應(yīng)商只能見(jiàn)縫插針地排產(chǎn)，能排到什么時(shí)候，就聽(tīng)天由命。有時(shí)甚至期待手機(jī)客戶的模具發(fā)生異常插單生產(chǎn)。
跟過(guò)塑膠件的采購(gòu)員都知道，采購(gòu)周期一般是7～15天，最快3天也可以。為什么他們的訂單3個(gè)月交不了貨？供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，正是3個(gè)月交不齊料的癥結(jié)。
三流的采購(gòu)，把PO拋給供應(yīng)商后，就坐等交料。事實(shí)上，采購(gòu)員應(yīng)往前跨出一步，從源頭上掌控供應(yīng)商認(rèn)真落實(shí)你的采購(gòu)訂單。
具體來(lái)說(shuō)，先要考慮以下因素：
1）供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與選擇怎樣？
2）物料承認(rèn)是否完成？是否符合量產(chǎn)要求（注意，不是滿足設(shè)計(jì)要求）？
3）有無(wú)進(jìn)入排產(chǎn)流程？供應(yīng)商的生產(chǎn)計(jì)劃？
4）供應(yīng)商有沒(méi)有進(jìn)行庫(kù)存確認(rèn)（MRP、欠料清單）？
5）產(chǎn)能/設(shè)備是如何分配的？
6）采購(gòu)方付款信用怎樣？有沒(méi)有到期應(yīng)付款？
7）……
是不是上述問(wèn)題解決了，交期就能保障？不能。上述影響因素，僅僅只能回答采購(gòu)訂單在供應(yīng)商工廠內(nèi)“可行性”的問(wèn)題。這些因素，只能表明供應(yīng)商決定接單，但仍然無(wú)法保證訂單能按期交付。
除此之外，采購(gòu)員也必須了解所采購(gòu)物料的構(gòu)成（即原材料的原材料）、原材料采購(gòu)周期、供求形勢(shì)、生產(chǎn)交貨方式、生產(chǎn)工藝（瓶頸工藝）、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、良率等等因素。
在本文的案例中，我們不難發(fā)現(xiàn)以下幾個(gè)核心問(wèn)題：
1、為什么選擇這家供應(yīng)商？
在品質(zhì)、交期、成本三者之間，在合作之初，他們只注重品質(zhì)，在成本基本可以接受的情況下，可以適當(dāng)犧牲交期。只是沒(méi)想到這個(gè)犧牲太大了。往往你看中的，正潛伏著致命的隱患。
2、專用物料危害大
自負(fù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)者，往往沉浸在“意淫”和“自嗨”之中。盲目追求設(shè)計(jì)效果，采用獨(dú)特的物料、工藝，致使采購(gòu)周期長(zhǎng)，成本高，不通用，需求出現(xiàn)波動(dòng)，就成了呆滯料。
3、工藝有瓶頸，良率低。
他們的設(shè)計(jì)方式導(dǎo)致五金和塑膠件的貼合是瓶頸工藝，更需集中精力設(shè)計(jì)上解決。由于五金件是另一家供應(yīng)商來(lái)客供的物料，涉及多家供應(yīng)商的配合，易扯皮，效率低。
諸位從事采購(gòu)、供應(yīng)鏈的朋友們，對(duì)此案例，關(guān)于交期改善，你們還有什么看法和建議？歡迎一起討論這個(gè)有意義的話題，期待你的參與。
注冊(cè)職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理CPPM認(rèn)證項(xiàng)目是美國(guó)采購(gòu)協(xié)會(huì)（APS）為提升個(gè)人和團(tuán)體采購(gòu)技能而設(shè)的一種認(rèn)證項(xiàng)目。該項(xiàng)目致力于提高采購(gòu)技能，增加采購(gòu)知識(shí)，以達(dá)到國(guó)際采購(gòu)水平。注冊(cè)職業(yè)采購(gòu)經(jīng)理CPPM證書(shū)被納入國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)統(tǒng)一管理體系，是目前獲得中國(guó)人力資源和社會(huì)保障部（原勞動(dòng)和社會(huì)保障部）批準(zhǔn)注冊(cè)的國(guó)際采購(gòu)資格證書(shū)。其課程體系完善、全面、系統(tǒng)、實(shí)戰(zhàn)，解決一切采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)，強(qiáng)大的師資隊(duì)伍：授權(quán)講師，及世界500強(qiáng)企業(yè)的高級(jí)采購(gòu)管理人員聯(lián)袂執(zhí)教。CPPM證書(shū)詳情推薦網(wǎng)：http://www.zzpxcpp.com/
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