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6張思維導圖,搞定項目管理(項目管理的思維導圖)

工作中,我們最常遇到的就是大大小小的工作項目。項目要怎么做,才能100%達成目標呢?

這期總結了6組項目管理思維導圖。只要從五大階段掌握訣竅,用項目管理的思維去管理工作,工作就能有條不紊按預期達到目標,升職加薪從此小菜一碟!

文章來源于:億圖軟件

作者:小M

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1

項目管理全流程

在項目管理中,流程一般概括為10大知識領域49個過程5大階段。只要掌握了這三個框架,那么項目管理就可以做到按照計劃有條不紊地進行。

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《項目管理5大階段、10大知識領域與49個過程》丨作者:Bin

2

啟動階段:制定項目章程

項目章程是一個項目的重要開始,它的核心正在于項目目標和項目范圍的設立。

值得注意的是,一個項目剛啟動的時候,可能會很混亂。在混亂中建立秩序,是項目經理非常重要的能力。

6W3H原則可以幫助我們迅速梳理思路,想清楚要實現的目標、執(zhí)行的計劃、交付的成果、負責人和參與人、起止時間、實施方案等內容。

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《6W3H分析法》丨作者:MMjb6761

使用6W3H原則進行設問,可以發(fā)現解決問題的線索,準確抓住問題的本質,確定出核心問題,從而提高工作效率,避免遺漏重要問題,高效且高質量的完成項目。

3

計劃階段:制定項目管理計劃

當目標完成后,我們需要做的就是把關鍵結果落地到具體的可執(zhí)行的項目上。

在規(guī)劃階段,創(chuàng)建WBS是重要環(huán)節(jié)。梳理目標通常有兩個方法:

方法一:WBS任務分解法

WBS的全稱是Work Breakdown Structure工作分解結構,是項目管理中重要的概念。創(chuàng)建工作分解結構(WBS)是把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件過程。

創(chuàng)建WBS,常見的方式包括按照產品的物理結構、產品或項目的功能用途、項目的實施階段和過程、項目組織的地域分布、各個子目標、部門或者職能角色等等。

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《WBS任務包分解維度》丨作者:小M
查看高清導圖請點擊 ?? WBS分解維度

方法二:OKR目標管理法

OKR,顧名思義,O是Object目標,KR是Key Result關鍵結果。OKR以目標和關鍵結果為指標,可以讓我們更專注于對結果有用的事情上。

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《OKR是什么》丨作者:小M

4

執(zhí)行階段:指導與管理項目工作

在項目的實際運行中,項目經理花在溝通上的時間甚至占據全部工作的75%-90%。只有良好的溝通,項目經理才能夠獲取到足夠的信息、第一時間發(fā)現項目問題,進而控制好項目的各個方面。

為了達到高效的溝通,我們必須學會掌握溝通過程中的技巧。

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《溝通管理》丨作者:小M

5

實施與管控項目進度

監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和報告項目進展,以實現項目管理計劃中確定的績效目標的過程。最常用的就是用甘特圖監(jiān)控項目進度。

甘特圖分為兩條軸,橫軸表示時間,縱軸表示項目任務,橫條表示任務的計劃和實際完成情況。借助甘特圖,項目經理可以快速弄清楚項目已經完成了多少任務,還有多少任務待完成,方便把控項目總體進度。

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《甘特圖》丨作者:小M

6

收尾階段:工作復盤

結束項目是完結項目管理所有活動以正式結束項目或階段的過程。在項目結束后,項目經理需要審查以前各階段的收尾信息,確保所有項目工作已完成。

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《項目階段及交付物》丨作者;清庭名雅

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